如何成功组织一场推广会.

如何成功组织一场推广会？开推广会的目的以最快的速度让我们的产品与消费者见面在短时间里资金回笼维护老产品的销量●有没有必要开？1、时间开会时间要早，晚了就没必要开，我们要在别人没开之前开！2、形式开推广会的这种形式适合当地吗？寻求更好的宣传方法.3、产品产品在当地是否有很大的市场？小市场就没必要开！4、客户★客户的网络太小没必要开★客户不支持开推广会的没必要开总之一句话：结合实际情况，充分考虑产出与投入比划不划算？推广会面临的问题：推广会的门槛已被国外公司提高很多推广会泛滥，形势老化零售商的无理要求更多推广会变味，由产品推广会变成了吃喝聚会分析结合以上所谈，认真分析市场的实际情况，认为可以开会的就应该着手以下的工作！1、如何争取公司的支持？切记：在推广会没有得到公司允许的情况下，不要给客户费用方面的任何承诺！详细、实际的推广会方案最好要客户做一个保守的销量预测（结合他以前推广会的情况）大概的会议费用费用的承担办法奖品的设置在推广会方案确定下来之前及时与公司多沟通，业务员要把公司和客户的意见统一起来，千万不要偏向于哪方！补充：在奖品设置上一定要新颖、有特色在费用承担上一定要和客户谈死推广会前的准备工作我们好不容易争取到一场推广会，我们就应该认真准备，精心策划！准备工作：通知工作：通知零售店的工作一定要提前，一般提前7－15天，最好打印一份比较正式的书面通知（促销品），给人一种正规感，有时间、有人可以下乡通知拜访！尤其是拜访经销商忠实的零售店！资料准备：必须的一些宣传资料提前发到客户处，根据市场情况可以自制一些宣传资料，这些资料可能更接近当地市场！准备签到表（姓名、地址、电话、购货量、发放礼品）会议议程、奖品设置等会场选择一定要提前去选择会场，所选的会场最好是餐厅和会议室分开的，要比较正式的会议室（音响、话筒、主席台，投影所需等）礼品准备选择好礼品，和礼品店谈好一切，并带上礼品样品！会场布置突出主推的产品，粘贴好宣传画桌椅摆放整齐、严谨进门口摆放签到处及资料礼品样品摆放在最显眼的位置，能多摆的尽量多摆！会议进程先签到，领取资料，就座人员到齐，会议开始公司简介产品详细介绍有奖促销活动介绍产品选购、开票就餐发货、发奖，注明所领奖品统计销售情况注意事项1在产品的介绍上一定要结合当地的实际情况，在会前多了解、多打听，主发病虫害、抗性状况、用药习惯等，力争能与他们产生共鸣注意事项2会前的通知一定要到位，强调会议开始的时间，人员不能准时到位将会直接影响这次推广会的成功！注意事项3会议的当天开货一定要求现款现货，奖品也要求当场兑现，便于我们会后的统计工作，因为有些还会涉及到费用的问题！注意事项4最好是先开票后吃饭，在开票的时候让经销商在会场监督，让他们觉得不好意思不开货！让忠实客户带头开票，搞好会场气氛！注意事项5在会议中，我们不要说“大话”，但我们一定要说“肯定”的话！创新体会：在推广会上没有固定的模式，我们一定要敢于创新、勇于创新！谢谢大家！