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旺苍县九龙乡中心小学校余德军制奖状同学(顶格):你在第十五届学生球类运动会上荣获(不留空)比赛第(不留空)名,特发此证,以资鼓励。2014年11月8日•一、新建一个word文档,设置成奖状的模式:•如:二、准备一个EXCEL文档(如,《获奖名单》),第一列姓名:罗列出所有获奖者的姓名;第二列奖项:如,羽毛球、乒乓球等;第三列奖级(名次):列出每个人相应的获奖级别。如下表:姓名奖项名次刘海羽毛球一王东羽毛球二孙敬羽毛球三肖华东乒乓球一谢军乒乓球二何海生乒乓球三蒲先东趣味篮球一李淼趣味篮球二于俊生趣味篮球三三、打开word文档,和EXCEL文档。奖状同学(顶格):你在第十五届学生球类运动会上荣获(不留空)比赛第(不留空)名,特发此证,以资鼓励。2014年11月8日四、点击Word文档工具栏邮件合并功能,出现一个新的工具栏。如下图:五、点击邮件合并,Word右边出现下图对话框五(1)点击下一步选取文档类型,出现下面对话框五(2)点击下一步选取收件人,出现下面对话框五(3)、单击下一步撰写信函出现下面对话框。五(4)在查找范围中选取获奖名单(excel)五(5)、点击打开出现下面对话框,在下图窗口点确定五(6)、点击打开出现下面对话框,在下图窗口点确定五(7)、点击打开出现下面对话框,将光标放在Word需要插入姓名的位置,点击下图窗口的其他项目。五(8)、点击打开出现下面对话框,选中姓名栏点击插入后,点关闭就会出现下面样式。奖状《姓名》同学:你在第十五届学生球类运动会上荣获(不留空)比赛第(不留空)名,特发此证,以资鼓励。2014年11月8日五(9)、将光标放在Word需要插入奖项的位置,点击下图窗口的其他项目。五(10)、点击打开出现下面对话框,选中奖项栏点击插入后,点关闭就会出现下面样式奖状《姓名》同学:你在第十五届学生球类运动会上荣获《奖项》比赛第(不留空)名,特发此证,以资鼓励。2014年11月8日五(11)、将光标放在Word需要插入奖项的位置,点击下图窗口的其他项目。五(12)、点击打开出现下面对话框,选中奖项栏点击插入后,点关闭就会出现下面样式奖状《姓名》同学:你在第十五届学生球类运动会上荣获《奖项》比赛第《名次》名,特发此证,以资鼓励。2014年11月8日五(13)、点击下一步预览信函,在下窗口中收件人中点击左右图标,就可查看对错与否。五(14)、点击完成合并,点打印就可以选择打印某张奖状或全部奖状。五(15)、点击下一步完成合并,如果出现下面对话窗口则点击创建新文档,就生成连续的word奖状文档,输出即可。
本文标题:如何连续打印大量奖状.
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