定期招开管理会议程序

成都赛特防水材料有限责任公司文件成赛字（2013）第02号——————————————————————————————————定期召开公司管理例会的规定公司各部门、成都工厂：定期召开公司有关会议是为了公司更好的发展，并向制度化、规范化迈进的一种良好形式。同时也有利于及时解决安全、生产、质量、销售、管理等方面存在的问题和积累有益的经验。特将有关事宜通知如下：一、定期召开会议的内容、时间、地点、参加人、主持人：1、股东会：按照公司章程的规定，拟定于当年七月中旬和次年临近春节的前期分别召开一次。地点另行通知，全部股东参加，由执行董事召集主持会议。2、安全生产质量例会：每周周一上午举行一次。地点设在工厂会议室，参加人员：总经理、厂长、分管安全、生产、质量、维修负责人和相关人员。主持人由总经理主持，总经理不能参加时，由总经理指定人员主持或工厂厂长主持。3、生产协调例会：每周周二上午举行一次。地点设在工厂会议室，主要由厂长、资材部、财务部、销售服务部、材料保管和相关人员参加，资材部主管负责主持会议。4、销售例会：①成都区域的销售人员原则上每周六上午十点在公司会议室召开一次例会，由分管销售经理主持。②原则上每月月末召开一次全国销售经理例会。地点设在公司会议室，参加人员：总经理、销售主管以上人员、销售内勤和相关人员，主持人由总经理负责。5、行政办公例会：每月上旬召开一次。地点设在公室会议室，办公室全体管理人员和在成都的销售主管以上人员，总经理等参加。会议由办公室召集，总经理主持。6、民主生活会：每季末召开一次。地点另行通知，主要由各部门主管及以上人员参加，主题是开展批评和自我批评，查找不足、凝聚思想、维护团结。由办公室召集，总经理主持。二、除上述定期召开的会议外，因形势变化或工作需要，总经理可随时通知办公室通知相关人员召开各种会议。其时间、地点、参加人员另行通知。三、凡定期召开的会议和不定期召开的会议，相关部门主管都要安排专人认真地做好书面记录，单独用本妥善保管，长期续用保存，随时备查。对重大决定、全员知晓、需落实或执行的内容，还应下发文件或会议纪要。四、本通知从二○一三年一月一日起执行，办公室负责解释。特此通知成都赛特防水材料有限责任公司2013年1月1日