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农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知农政发[2012]3号各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)、畜牧、兽医、农机、农垦、渔业厅(局、委),计划单列市农业(农村经济)局(委),部机关各司局及直属单位:为深入贯彻《中华人民共和国行政强制法》,进一步规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,我部结合农业行政执法实际,对2006年制定的《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式进行了修订,现印发给你们,请遵照执行。附件:1.农业行政执法文书制作规范2.农业行政执法基本文书格式农业部2012年9月26日附件2农业行政执法基本文书格式一:农业执法机关全称当场处罚决定书简罚〔〕号当事人个人姓名电话性别年龄身份证号住址单位名称法定代表人(负责人)地址电话违法事实处罚依据及内容告知事项1.当事人应当对违法行为立即或在日内予以纠正;2.当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到缴纳罚款。逾期不缴纳的,每日按罚款数额的3%加处罚款;3.对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向人民政府或申请行政复议;或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。执法人员基本情况姓名执法机关(印章)年月日执法证件号当事人签收是否当场执行农业行政执法基本文书格式二:行政处罚立案审批表立〔〕号案件来源受案时间案由当事人个人姓名电话性别年龄身份证号住址单位名称法定代表人(负责人)地址电话简要案情受案人签名:年月日执法机构意见签名:年月日法制机构意见签名:年月日执法机关意见签名:年月日备注农业行政执法基本文书格式三:询问笔录询问时间:年月日时分至时分询问地点:询问机关:询问人:执法证件号:记录人:被询问人:姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问:我们是执法人员(出示执法证件),现依法向你进行询问调查。你应当如实回答我们的询问并协助调查,作伪证要承担法律责任,你听清楚了吗?答:问:答:被询问人签名或盖章:(第1页共页)笔录纸被询问人签名或盖章:执法人员签名或盖章:(第页共页)农业行政执法基本文书格式四:现场检查(勘验)笔录时间:年月日时分至时分检查(勘验)地点:当事人:检查(勘验)机关:检查(勘验)人员:执法证件号:记录人:现场检查(勘验)情况:当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:(第1页共页)笔录纸当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:(第页共页)农业行政执法基本文书格式五:抽样取证凭证当事人:抽样时间:抽样地点:因你(单位)涉嫌,本机关依法对你(单位)下列物品抽样取证。物品名称商标生产单位许可号生产日期(批号)样品规格抽样数量样本基数执法人员:执法证件号:执法机关(印章)年月日当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)农业行政执法基本文书格式六:产品确认通知书:本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品,基本情况如下:产品名称商标生产单位许可号生产日期(批号)规格请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。若非你单位生产,请书面说明理由并提供相关证明材料。逾期未回复的,视上述产品为你单位生产。联系人:联系电话:执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式七:证据登记保存清单当事人:时间:地点:因你(单位)涉嫌,本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你(单位)在的下列物品:□就地保存,登记保存期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿;□异地保存于。序号物品名称规格生产日期(批号)生产单位数量执法人员:执法证件号:执法机关(印章)年月日当事人签名或盖章:农业行政执法基本文书格式八:登记保存物品处理通知书:本机关对年月日登记保存你(单位)的物品作出如下处理决定:执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式九:农业执法机关全称查封(扣押)决定书封(扣)〔〕号:因你(单位)涉嫌,依据之规定,本机关决定对你(单位)(场所、设施或者财物的名称、数量)予以查封(扣押)日。在查封(扣押)期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。当事人对本决定不服的,可以在收到本决定书之日起60日内向人民政府或申请行政复议;或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间,本决定不停止执行。附:查封(扣押)财物清单执法机关(印章)年月日查封(扣押)财物清单序号财物名称规格生产日期(批号)生产单位数量当事人签名或盖章:执法人员签名或盖章:农业行政执法基本文书格式十:查封(扣押)现场笔录时间:年月日时分至时分地点:执法机关:当事人:执法人员:执法证件号:记录人:现场情况:当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:农业行政执法基本文书格式十一:农业执法机关全称解除查封(扣押)决定书解封(扣)〔〕号:本机关决定对你(单位)自年月日起解除查封(扣押)的强制措施。附:解除查封(扣押)财物清单执法机关(印章)年月日解除查封(扣押)财物清单序号财物名称规格生产日期(批号)生产单位数量当事人签名或盖章:执法人员签名或盖章:农业行政执法基本文书格式十二:案件处理意见书案由当事人个人姓名性别年龄电话住址单位名称法定代表人(负责人)地址电话案件调查经过所附证据材料调查结论及处理意见执法人员签名:年月日执法机构意见签名:年月日法制机构意见签名:年月日执法机关意见签名:年月日农业行政执法基本文书格式十三:农业执法机关全称责令改正通知书:你(单位)的行为,违反了,依照之规定,本机关责令你(单位)(□立即/□于年月日之前)按下列要求改正违法行为:(逾期不改正的,本机关将依照之规定依法处理。)执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式十四:农业执法机关全称行政处罚事先告知书(适用一般案件)告〔〕号:经调查,你(单位)你(单位)违反了依据,本机关拟作出如下处罚决定:根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩,逾期不陈述申辩的,视为你(单位)放弃上述权利。执法机关(印章)年月日执法机关地址:联系人:电话:农业行政执法基本文书格式十五:农业执法机关全称行政处罚事先告知书(适用听证案件)告〔〕号:经调查,你(单位)你(单位)违反了依据,本机关拟作出如下处罚决定:根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、三十二条和第四十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩、申请听证,逾期不陈述申辩、申请听证的,视为你(单位)放弃上述权利。执法机关(印章)年月日执法机关地址:联系人:电话:农业行政执法基本文书格式十六:农业执法机关全称行政处罚听证会通知书:本机关定于年月日时分在对你(单位)一案(公开、不公开)举行听证会。本次听证会由担任主持人。你(单位)法定代表人或委托代理人应准时出席,逾期不出席的,视同放弃听证权利。委托代理人出席的,应提交身份证明及当事人签署的授权委托书。授权委托书应当写明委托代理人的姓名、性别、年龄以及委托的具体权限,并经你(单位)签名或盖章。根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定,你(单位)有权申请听证主持人回避。如申请回避的,请于前向本机关提出书面申请。特此通知。执法机关(印章)年月日执法机关地址:联系人:电话农业行政执法基本文书格式十七:听证笔录时间:年月日时分至时分地点:听证主持人:听证员:书记员:当事人:法定代表人:委托代理人:工作单位:案件调查人员:听证记录:当事人或委托代理人签名:案件调查人员签名:(第1页共页)当事人或委托代理人签名:案件调查人员签名:(第页共页)农业行政执法基本文书格式十八:行政处罚听证会报告书案由听证主持人听证员书记员听证基本情况摘要(详见听证笔录)听证结论及处理意见:听证人员签名:年月日负责人审批意见:签名:年月日备注:农业行政执法基本文书格式十九:行政处罚决定审批表案由当事人个人姓名性别年龄电话住址单位名称法定代表人(负责人)地址电话陈述申辩或听证情况处理意见执法人员签名:年月日执法机构意见签名:年月日法制机构意见签名:年月日执法机关意见签名:年月日农业行政执法基本文书格式二十:农业执法机关全称行政处罚决定书罚〔〕号当事人:(姓名、性别、年龄、住址或单位名称、地址、法定代表人等)当事人××××××一案,经本机关依法调查,现查明:××××××(案件来源;立案情况;违法事实;证据列举及说明)。本机关认为:××××××(案件处罚理由与依据;事先告知情况;当事人陈述申辩或听证情况;自由裁量说明)。依照××××××(法条原文)之规定,本机关(责令,并)作出如下处罚决定:当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到××××××缴纳罚(没)款。逾期不按规定缴纳罚款的,每日按罚款数额的3%加处罚款。当事人对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向×××人民政府或××××××申请行政复议;或者三个月内向××××××人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间,本处罚决定不停止执行。当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼,也不履行本行政处罚决定的,本机关将依法申请人民法院强制执行。执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式二十一:送达回证案由受送达人送达单位送达文书及文号送达地点送达人送达方式收到日期收件人签名备注农业行政执法基本文书格式二十二:罚没物品处理记录时间:地点:处理物品及处理方式:执法人员签名:执法机构负责人签名:农业行政执法基本文书格式二十三:行政处罚结案报告案由当事人立案时间处罚决定送达时间处罚决定及执行情况:执法人员签名:年月日执法机构意见签名:年月日执法机关意见签名:年月日农业行政执法基本文书格式二十四:农业执法机关全称履行行政处罚决定催告书催〔〕号:本机关于年月日送达你(单位)行政处罚决定书(罚〔〕号),你(单位)在法定期限内未履行行政处罚决定,现依法催告你(单位)履行义务。请你(单位)自收到本催告书之日起十日内到缴纳罚(没)款元。如有陈述申辩意见,请在催告期内向本机关书面提出。无正当理由逾期仍不履行义务,本机关将依法申请人民法院强制执行。执法机关(印章)年月日执法机关地址:联系人:电话:农业行政执法基本文书格式二十五:农业执法机关全称强制执行申请书申执〔〕号申请人:(执法机关名称、法定代表人、地址、联系电话)被申请人:(当事人基本情况——姓名、性别、年龄、住址、联系电话或单位名称、法定代表人、地址、联系电话)申请人于年月日对被申请人案依法作出行政处罚决定(罚〔〕号),并已于年月日送达被申请人,被申请人在法定期限内未履行行政处罚决定,也未申请行政复议或者提起行政诉讼。经本机关书面催告,被申请人仍未履行义务。根据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条之规定,特申请强制执行。申请执行内容:此致(执法机关所在地)人民法院附:1.行政处罚决定书及送达回证2.催告书等其它有关材料执法机关负责人签名:执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式二十六:农业执法机关全称案件移送函移〔〕号:案件,经本机关调查核实,认为,根据的规定,现将此案移送你单位处理,并请将处理结果函告本机关。附:有关材料执法机关(印章)年月日
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