全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明.

全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明教育厅信息中心2015.09.022目录一、小学新生学籍接续说明二、高中招生学籍接续说明一、小学新生学籍接续说明根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。1、小学新生学籍接续具体步骤2、小学新生学籍接续操作流程3、小学新生学籍接续具体操作4、小学新生学籍接续事项说明1、小学新生学籍注册具体步骤小学新生电子学籍接续工作包括四个步骤，具体操作流程如下：1）导入名单，识别是否有学籍学籍管理员进入“新生注册”模块，将含有“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”5个字段的新生入学名单（excel格式）导入系统，中小学学籍系统在后台识别新生是否已建有学前幼儿学籍2）根据识别结果接续学籍，系统界面显示识别结果，有以下三种情况：1.学籍信息已匹配学生：系统显示根据新生的身份证号和姓名，唯一匹配的学前幼儿学籍信息。2.待确认匹配学生：新生存在一条或多条待确认匹配的学前幼儿学籍信息，学籍管理员根据新生其它信息进行学籍匹配确认。3.未查到学生：系统根据新生信息，未查到可匹配的学前幼儿学籍信息，系统显示此部分新生的列表1、小学新生学籍注册具体步骤3）补录学生其他信息1、学籍信息已匹配学生和完成匹配确认的学生：学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息，并根据实际情况调整已有档案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。2.未查到学生：学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录；也可通过系统界面将学生列表导出excel表格，在excel表格上进行学生信息补录，然后将补录后包含学生其它信息的excel表格导入系统，完成学生学籍信息补录。2、小学新生学籍注册操作流程1）简要流程图学校导入新生名单学前学籍信息补录学前学籍信息确认学前学籍信息补录新生注册新生学籍学校核办新生学籍学籍主管部门核办开始结束多条匹配匹配不成功成功2）简要操作步骤说明（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单。（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。（4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。（5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。（6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。（8）完成学籍注册。3、小学新生学籍注册具体操作1）导入小学新生招收名单学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果如下图：注意事项：（1）关于处理状态已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况。未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。（2）关于修改如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。（3）关于删除如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。2）学前档案信息补录（针对匹配成功的）针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：注意事项：信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。3）学前档案信息补录（针对需确认的）针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：注意事项：（1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可。（2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。（3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。164）未查询到学前学籍学生导出学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，如下图所示：把该EXCEL文件中的信息复制粘贴到学籍注册模板中，并完善这部分学生的学籍信息，完成后通过学籍注册功能导入全国学籍系统即可。二、高中招生学籍接续说明目录1、高中招生学籍接续操作流程2、招生入学常见问题1、高中招生入学操作流程全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。1.1招生入学说明招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。同区县内统一招生流程：由学籍主管部门分配招生名单。自主招生流程：即招收本省外区县的毕业生。1.2高中招生学籍接续事项说明（1）全国学籍系统增加了系统自动判断功能在高中录取新生时，如果所录取学生已被中职录取，系统会自动提示，如图：点击“是”按钮，则该学生将继续被招生；点击“否”按钮，则取消招生流程，流程结束；若经过核实后，想继续招已被取消招生流程的学生，则必须先删除已取消的招生流程，然后重新发起新的流程。如果所录取学生未被中职学校录取，则按照正常的招生流程进行操作。（2）各级增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能各级学籍管理员在【学籍管理】【综合查询】【中职调档查询】中，通过查询条件，可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生，如图：选中一条学生信息，点击“明细”按钮，如图：注意事项：（1）该功能查询的是同时被高中和中职录取的学生。（2）后续查重后，针对不同系统的重复招生，根据实际情况进行重复招生处理。2、招生入学其他常见问题在全国学籍系统中，每学年招生工作开始时，都要为所辖学校设置本年度的招生计划数，生计划数设置完成后，则学校只能在允许学生数内进行招生，招收的学生数不能超过设置的数值，则系统会自动提示，不允许再招生。2.1招生计划数每年都要设置吗？全国学籍系统中，招生规模设置的是整个一年级的学生规模，转入的学生也会占用其中的数额，所以学籍主管部门在设置招生计划数时应考虑学校的班数以及班额。2.2学校学籍主管部门为学校设置招生规模后，转入的学生是否占用招生计划数的数额？造成这种情况的原因是，转入的学生占用了招生计划数的数额，学校应向学籍主管部门说明情况，然后发起招生计划数变更申请，学籍主管部门核准后，再进行招生处理即可。2.3我校在招生时，由于各种原因，有几个学生在全国学籍系统中没有进行招生处理，但学生已经在我校就读，后来该年级转过来几个学生，后对未被录取的学生再进行招生时，系统提示无法进行招生，原因是招生计划数已满，该如何处理？造成这种情况的原因是，2015年5月份开始全国首次数据核查时，部分省份反映已毕业的学生和在校的学生重复，形成问题学籍，且已毕业的问题学籍无法进行处理，遂把这部分已毕业的问题学籍进行归档（页面显示已注销），使之不再进行问题学籍处理，也无法进行任何操作。如果这部分学生还想继续招生，则学校向教育主管部门逐级反映，由开发单位技术人员进行处理后，再进行招生，被招生后要继续问题学籍的处理。2.4由于各种原因，一些学生未被录取，后经过协调，在全国学籍系统进行录取时，提示该学生是非毕业生，不能被录取，后经过系统查询，发现该学生学籍已被注销，是什么情况？学校学籍主管部门在核办时，一定要在查询条件中选择“教育阶段”，一旦选错，则会报错。2.5上级教育主管核办学校的录取信息时总是提示“没有符合要求的学生”，是什么情况？目前全国学籍系统的实现方式为一旦调档结束，将不允许撤销操作，只能通过转学的方式进行操作。建议在学校和学籍主管部门在进行核办时认真核办。2.6招生结束后发现招生错误怎么办？谢谢！