关于加强南开大学校友工作的若干意见

1南开大学文件南发字[2003]86号------------------------------------------------------关于加强校友工作的若干意见南开大学历史悠久，享誉中外，校友众多，遍布海外和祖国各地。改革开放以来，广大校友弘扬南开精神，忘我工作，不懈奋斗，为祖国建设和母校发展做出了重要贡献。南开大学目前正处于实现超常规、跨越式发展战略的关键时期。在建设国际知名高水平大学的进程中，广大校友是一支重要依靠力量，必须切实加强对校友工作的领导，努力做好新形势下的校友工作。为此，提出加强校友工作若干意见如下：一、统一思想，充分认识校友工作的重要性校友工作在世界知名大学中普遍占有十分重要的位置。国内许多高等院校对校友工作的重视程度越来越高，不断提升校友工作的地位，把校友工作视为学校工作的重要组成部分，把广大校友看作学校改革、建设和发展的重要资源。校友的作用主要体现在五个方面：一是，校友在各自岗位上为国家建设做出贡献，提高了学校的声誉和地位；二是，校友工作实践的不断反馈，是进一步改进学校教育工作的重要依据；三是，校友走上工作岗位后的成长道路，是对在校学生进行思想教育的生动教材和重要内容；四是，校友经常与母校保持联络，提2供各方面信息，促进了母校与社会的联系，加强了母校与各界的合作；五是，事业有成的校友，通过捐款捐物、献计献策回报母校，支持了母校事业的发展。我校应与时俱进，切实抓好校友工作的深入开展和可持续发展。从现在起，学校党委、行政要更加重视校友工作，列入重要议事日程，以务实创新的精神努力开创校友工作新局面。要通过制定实施规划计划，建立健全工作网络，改革校友工作运行机制，坚持开展评比检查，保证正常经费投入等有效措施，加大学校对校友工作领导和支持的力度。学校决定，今后每年召开一次全校校友工作会议。二、加强领导，建立健全校友工作架构南开校友总会是按照“大南开”的思路成立的，这是符合南开系列学校广大校友的意愿的。总会成立以来，在团结海内外校友，促进社会进步和南开系列学校自身发展方面，发挥了积极的作用。总会会址设在南开大学内，我校又是理事长单位，须尽更多的义务，继续支持办好南开校友总会。办好南开校友总会与加强南开大学校友工作，总体目标是一致的。当前，我们要心系“大南开”，立足于我校，切实加强领导，建立健全校友工作构架，认真推动我校校友工作的深入开展。1．充实加强校级领导机构和工作班子。学校决定，成立南开大学校友工作领导小组，下设校友工作办公室，与发展委员会办公室合署办公，这是学校为加强对校友工作的领导做出的重要3决策。校友工作领导小组是全校校友工作的决策机构，根据学校发展工作需要，研究决定加强改进校友工作的总体思路、规划计划、主要措施和其他重要事项。校友工作办公室是校友工作领导小组的办事机构，负责落实校友工作领导小组的决定，具体推动我校校友工作的开展。校友工作办公室、发展委员会办公室和南开校友总会，要沟通情况，相互协调，形成充分利用行政职能部门和民间群众组织双重身份齐抓共管校友工作的局面。2．建立健全院（系）校友工作组织机构。各专业学院、汉语言文化学院、成人教育学院、远程教育学院、职业技术学院、软件学院、泰达学院、深圳金融工程学院，都要成立院（系）一级校友工作小组。院（系）校友工作小组，主要负责各自院（系）校友工作，同时对全校校友工作予以支持和配合。院（系）校友工作要有领导分管，有专（兼）职人员去抓。各院（系）要结合本单位实际情况，逐步创造条件，建立以学院为单位或以学院下属系、所为单位的校友会组织。我校各级校友会组织的宗旨与任务是：加强联系，开展活动，沟通信息，服务校友，谋求共同发展。三、常抓不懈，推动校友工作不断走向规范校友工作重在日积月累，贵在常抓不懈。学校和院（系）两级校友工作机构，要从基础工作入手，坚持校友工作的群众性、实效性，力求校友活动的经常化、多样化，使校友工作不断走向规范。41．制定校友工作规划计划。学校和各院（系）每年都要制定适合本单位情况的工作计划，研究完成工作计划的得力措施，做到有布置，有检查，有落实。注意发现、总结、交流校友工作的新鲜经验。2．建立校友信息数据库。校友工作办公室和各院（系）校友工作小组，要摸清校友底数，建立校友名录和知名校友档案，安排专人同他们保持联系。在此基础上，建立校、院（系）两级校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。3．开展多种形式的校友联谊活动。学校和各院（系）要有计划地组织校友返校，重要的校友活动要及时与学校有关部门沟通。校友联谊活动的内容主要包括：通报学校、院（系）发展近况，介绍校友成长道路，举办各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议等等。4．培育在校学生的爱校意识和校友意识。校友工作要从在校学生抓起，悉心培育新一代南开校友。对在校学生，所有教职工都要关心他们，爱护他们，不断培育他们对学校的感情。要有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。学校和各院（系）要充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会，采取各种形式，培育和增进在校学生的校友意识。对应届毕业生，要提供必要方便，促成他们与就业所在地的校友会取得联系，为地方校友会增加新鲜血液。四、拓宽联络渠道，加大校友工作的宣传力度5注重宣传是做好校友工作的重要环节。为保持母校与校友、校友与校友之间的经常性的联系，达到联络感情、沟通信息、广泛交流的目的，要重视和发挥三个重要媒介的作用。1．继续办好《南开校友通讯》。要及时报道母校的新动向、新情况、新成就，热情宣传校友的先进事迹。认真听取校友的意见，进一步提高办刊质量，使之成为宣传母校、联系校友的有力平台。2．继续办好南开大学校友网站。要充分利用网络手段开展校友宣传工作。按照及时、新颖、实效的原则，不断改进页面设计，充实栏目内容抓好校友网站的建设，使之成为深受校友欢迎、拓宽母校与校友联络渠道的重要媒介。3．办好《校友工作动态》。作为我校校友工作内部刊物，旨在通过介绍国内外高校校友工作的动态、经验，交流我校开展校友工作的新情况、新经验，达到推动全校校友工作不断深入开展的目的。办好以上三个重要媒介，需要学校各部门、各院（系）和广大教职工予以多方面的关心支持。五、保持密切联系，充分发挥海外和内地校友会的作用各地校友会是团结地方校友，促进母校与校友联系的重要纽带。学校要依靠各地校友会做好校友工作，对他们的奉献精神、爱校意识和卓有成效的工作，要给予充分肯定。为更好地发挥地方校友会的作用，今后需要重点把握以下几个方面：61．继续建立健全地方校友会组织。截止目前，还有一些地区没有建立校友会组织，要发现一批热心校友工作的积极分子，协调、促成他们牵头做好校友会组织的筹备工作。尚未建立校友会的地区，为方便活动开展起见，提倡以大、中、小城市为单位筹组校友会。2．积极发展中青年校友，壮大校友队伍。各地校友会普遍存在青年校友入会少、参加活动少的情况。要支持、鼓励各地校友会加强与青年校友的联系，积极做好青年校友入会的工作。支持、鼓励各地校友会吸纳部分热心校友工作的青年校友担任常务理事、副理事长。有条件的地区，可以建立青年校友分会。3．加强学校与各地校友会的联络。学校要积极支持各地校友会加强自身建设，对边远地区组建不久遇有较多困难的地方校友会要给予必要的关心支持。经常到各地校友会了解情况，举行座谈，沟通情况，联络感情，尽快形成各地校友会举办大型校友活动均安排校领导出席的工作制度。4．为支持各地校友会不断加强自身建设，更好地发挥地方校友会的作用，校友工作办公室、南开校友总会将在开展调研的基础上，研究制定《关于加强地方校友会自身建设的指导性意见》，印发各地校友会开展校友工作时参考。2003年9月15日