公司管理制度大纲

公司管理制度大纲一、总则为加强公司的规范管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益和工作效率，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。4、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。第一部分、各部门管理制度一、公司组织架构及岗位职责1、组织结构图公司试行董事长领导下的总经理负责制，下设行政部、营销部、财务部、工程部等部门。董事长总经理行政部营销部财务部工程部后勤管理人力资源管理销售管理策划宣传管理主管会计现金会计水电工程师园艺工程师土建工程师监理工程师二、各部门工作职责职位说明书—总经理职位名称总经理所属部门总经办工作职责1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供董事长决策参考。2、组织审议、审订公司中、长期发展规划，经董事长会同公司高层管理人员审核确定，经董事长审批后负责部署实施。3、负责组织制订公司的工作计划和各部门的工作计，经董事长会同公司高层管理人员审核确定后负责部署实施。4、对营销、拆迁、招商、工程、质量、财务、人事等工作负责，协助、协调各部门开展工作并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。5、协调各职能部门对公司经营计划的执行和落实。6、根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。7、组织招开公司日常工作会议并主持。8、组织协调与政府各职能部门的工作。职位说明书—行政经理职位名称行政经理所属部门行政部工作职责1、对本部门所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。2、起草公司相关文件，制订本部门工作制度及工作流程，完善本部门的种类文件。3、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并对完成任务的质量进行检查和考核。4、负责员工的招聘、录用及月工作计划的考核等相关工作。5、汇总全公司的月度、年度工作计划和工作总结，报送领导审阅，批示后分解下发并组织好考核工作。6、督促、检查各部门工作计划的实施进展情况。每月不定期对部门或个人进行考核；落实公司会议布置的相关工作。7、负责全公司办公设备的管理，做到合理配置，并保证正常运行。8、编写本部门月度、年度工作计划报分管领导批准。9、负责来信来函的处理、催办工作。10、对上级主管部门有关政策及信息的查询、收集、处理和分发工作。11、完成公司领导交办的其他临时性工作。职位说明书—后勤管理专员职位名称后勤管理专员所属部门行政部工作职责1、完成总经理及行政经理指定交办的各项事务，保证公司与各部门之间上传下达的畅通。2、布置公司的会场，负责各种会议的通知并做好相应的会议记录。3、负责公司文件的打印、复印以及机密文件打印后的销毁等工作。4、做好外来人员的接待来访工作。5、负责对外的接待及票务、住宿等预定工作。6、负责办公室及各部门卫生的检查和督导。7、负责办公室文件的保密工作，做好公司档案的收集、整理、归档工作。8、按公司各部门采购需求计划，及时采购，保证工作、后勤的日常需要。9、采购来的物资，必须经保管员验收，入库（任何人不得私留存放）及时向财会人员办理报帐手续。10、备用金、暂付款等自行妥善管理。及时向财会报帐结清，无故不得拖延。11、未经领导签字同意的非日常办公用品，不得自行采购，否则不予报销。12、完成领导交办的其他临时性工作。职位说明书—人事专员职位名称人事专员所属部门行政部工作职责1、负责办公物品的领用及配发并每月做好账务登记工作。2、负责组织公司的招聘、录用等工作及其手续的办理。3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案，严格借档手续。7、负责新近员工手续的办理及指纹的录入，在每月10日前采集指纹考勤信息并汇总交财务部。8、负责员工档案的管理、通讯录和花名册的整理及更新。9、完成上级领导交办的其他工作。职位说明书—销售部经理职位名称销售经理所属部门营销部工作职责1、负责办理开发项目的商品房预售许可证。2、负责根据公司具体要求制定销售相关制度、程序并监督贯彻执行。3、负责根据市场情况确定营销策略及制定销售方案，确定广告策划及宣传工作，并根据销售方案组织广告宣传及销售工作的开展。4、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户，对销售合同及客户资料进行整理归档及管理工作。5、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。6、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。7、办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。8、参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。职位说明书—财务经理职位名称财务经理所属部门财务部工作职责1、负责财务部日常工作，负责制定和修改财务制度，检核会计信息的真实完整。2、报表及总账：编制财务及管理用报表，核对账证、账账及账表一致。3、成本：负责成本核算。4、税务：按时申报纳税，并合理避税。5、应收应付：催收货款，按时付款。6、负责益损表、资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表的审核工作，设置会计科目并确定各科目的核算范围。7、设置财务核算办法及核算周期，参与制定公司的经济责任制，组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。8、组织公司开展财务成果预测与公司重大项目的可行性研究，以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。9、根据经营特点和管理需要，拟订本企业的成本核算办法。10、编制成本、费用计划，要按年按季按月层层分解，王层落实，组织成本、费用计划的实现。加强成本管理的基础工作，会同有关部门，建立健全各项原始记录，为标准成本提供可靠的依据。11、核算产品成本，严格按照成本核算办法的规定，正确归集、分配各项费用。职位说明书—主管会计职位名称主管会计所属部门财务部工作职责1、对各项经营科目的经济事项办理收支结算时，必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查，并填制相应的会计科目的记账凭证，装订会计凭证。2、负责进行期末结账，进行总账与明细账的对账工作，保证账账相符，定期对所有经营的财产、财物进行核对，做到帐实相符。3、根据财会制度完成总账登记工作，并复核会计凭证的真实性、合法性。4、编制整套会计报表。5、为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。6、定期编写企业财务情况说明，提供相关财务数据，并协助进行财务分析，为企业决策提供依据。7、做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。职位说明书—现金会计职位名称现金会计所属部门财务部工作职责1、贯彻执行企业现金，银行存款管理制度和收支结算规定。2、办理现金收付业务，并负责现金支票的保管、签发。3、建立现金日记账、逐笔记载现金收支，做到每日结算、帐实相符，出现差异及时汇报。4、按照国家有关法律法规要求，负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。5、负责银行结算，办理银行存取款业务的转账业务，并定期打印、取回银行对账单。6、根据审核无误的资金支付申请，按规定办理资金支付手续，并及时登记现金、银行存款日记账。7、协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。8、负责企业各项费用的报销工作，并定期上交各项报销的原始凭证。9、负责企业空白收据，支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作，并保持完整记录。10、负责银行预留印鉴和有关印章的管理。职位说明书—工程部经理职位名称工程部经理所属部门工程部工作职责1、认真贯彻执行国家和部颁建筑工程技术标准、试验规程和评定标准等各项技术规范规程。2、负责资质年检和项目的拆迁、设计、投标、质量、进度，水电、安全等相关工作，协助主管会计做好各项费用的。3、制定工程项目施工方案，编制施工组织计划。4、负责工程项目管理，做好工程项目的成本预算、成本控制、成本分析和竣工技术资料编制、归档和保管工作。5、解决项目施工中出现的技术难题，调查处理技术质量事故。6、负责试验仪器检测和管理工作。7、规范机械设备台帐管理，负责机械设备维修保养、搬迁、安装、调试及技术改造工作，合理调配机械设备。8、负责机械设备的对外租赁，做好外租设备管理及租费结算工作。9、负责材料采购、入库、出库、调拨等管理工作，定期对材料库房进行盘点，做到帐实相符。职位说明书—土建工程师职位名称土建工程师所属部门工程部工作职责1．协助工程部经理做好工程项目的前期运作及开工的准备工作。2．参与图纸会审、设计交底工作、负责交底记录整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题。3．审查《施工组织设计∕方案》和《施工监理规划》，并提出审查意见。4．监督审查《施工组织设计∕方案》和《施工监理规划》实施情况。5.负责审查土建工程相关各单位提出的工程变更要求。6.根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。7．根据《项目规划》和《工程施工计划》负责工程的进度监督、检查、并根据情况提出调整意见。8．参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。9．负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。10．对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。11．对所负责楼号的整体质量、进度、材料、安全文明施工全面负责。12．负责工程的竣工验收、移交及维修工作。职位说明书—水电工程师职位名称水电工程师所属部门工程部工作职责一、水电配套工程的质量、进度、安全文明施工管理。1.水电配套单位进场前的审核工作；2.对管线预埋工作的密切关注；3.保证配套相关对时间节点的强力支持。二、项目临水、临电及正式用电、用水的管理。1.项目开工前的临电、临水布置；2.为各进场施工单位提供水电接口；3.与开发部配合进行正式用电、用水施工；4.对各施工单位的用水用电情况抽查，避免出现，偷电偷水的现象；5.制定现场临水、临电的管理规定。三、水电费的管理。1.每月对每个施工单位的用水量和用电量进行核查；2.建立水电费台账。四、协调配套单位进场，作好各方的协调工作。1.协调配套单位进场施工；2.积极作好各单位之间的协调工作。五、计划和文档等的编制。1.付款计划的编制；2.针对公司要求的时间节点，编制配套施工计划；3.甲控材料招投标计划。六、成本控制。1、对施工方案的进一步优化；2、项目签证的合理性严格把控与执行，如果你的项目有特殊的地方，可以加以修改。职位说明书—园艺工程师职位名称园艺工程师所属部门工程部工作职责1、在工程部经理的领导下，负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作。2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。3、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。职位说明书—监理工程师职位名称监理工程师所属部门工程部工作职责1、负责编制本专业的监理实施细则。2、负责本专业监理工作的具体实施。3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理师提出建议。4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告。5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。6、定期向总监理师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理师汇报和请示。7、根据本专业监理工作实施情况做