2014迎新晚会策划书

河南大学数学与信息科学学院2014迎新晚会暨宿舍文化节开幕式策划书主办单位:河南大学数学与信息科学学院承办单位：数学与信息科学学院团委学生会目录一、活动背景………………………………………………1二、活动名称………………………………………………1三、活动主题………………………………………………1四、活动对象………………………………………………1五、活动时间………………………………………………1六、主办单位………………………………………………1七、承办单位………………………………………………1八、活动目的………………………………………………1九、活动地点………………………………………………2十、活动流程………………………………………………2十一、附录…………………………………………………81一、活动背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数学与统计学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。数学与统计学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对14级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的青春乐章。二、活动名称：数学与信息科学学院2014迎新晚会三、活动主题：青春首映礼四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间：2014年10月23日19:00-21:30六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会2八、活动目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到数学学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。九、活动地点：创业中心二楼报告厅十、活动流程：（一）活动前期准备工作1、节目的征集和审核：文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。节目审核时间安排表：10月11日（周六）19：00在南阶所有节目彩排10月14日（周二）19：00在南阶所有环节进行彩排，节目需已成型10月16日（周四）19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。10月19日（周日）19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。10月20日（周一）12：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的晚会流程。10月21日（周二）19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人3的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的节目流程。10月22日（周三）12：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的节目流程。10月23日（周四）16：00左右，在创业中心所有环节进行最后一次过场，尤其是舞蹈类节目，在创业中心舞台上踩好点。2、宣传：宣传部，设计部宣传方式：①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。②展板宣传：制作展板（两个，放在学院门口），宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。○3条幅宣传：制作2个条幅，悬挂在教学楼附近3、视频录制以及PPT制作：宣传部，多媒体部宣传部负责收集新生入学以来的有意义的视频资料，以及采访新生，录下采访过程，内容主要是：新生原先对大学生活的期盼，和刚来大学的感受等等。多媒体部负责晚会整个流程各个节目的PPT制作。4、设备准备：办公室，体育部租借：音箱、灯光、话筒、桌椅等设备。其中话筒6-8个5、购置：设计部，生活部4气球，彩带，及其他会场装饰；表演和游戏所需的道具。6、拉赞助：实践部具体金额详见附表7、主持人的选拔：两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。8、发送请柬：办公室负责发送请柬，邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。（二）晚会当天流程1、会场布置：桌椅的摆放，横幅的拉设，会场的装饰。2、设备调置，道具归位：设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试；表演和游戏所需的道具要全部安排到位。3、礼仪接待：晚会开始前半小时安排礼仪的接待。4、维持会场秩序：晚会进行时要确保会场的秩序。5、具体时间安排：13：00-17：00设计部，生活部所有委员进行会场布置，同时可进行节目排演17：00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响，以及PPT播放进行最后一次调试。18：30礼仪开始接待嘉宾入场518：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。19：00晚会正式开始。（三）晚会正式开始开幕PPT倒计时。开场秀舞蹈：冬天里的一把火主持人开场白（介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎）学院领导致开幕词1、章节一：序章·从心开始幻灯片切换至“序章·从心开始”。（1）文艺节目：1.1、（歌曲）《高飞》1.2、（相声）《满腹经纶》1.3、（舞蹈串烧）《what'syourname》（2）游戏：此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。爱的抱抱:在现场观众中找出10人，上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰，其余参赛者继续游戏直至剩6余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。2、章节二：纪录·日朝月夕主持人结束“序章·从心开始”的章节，引入“纪录·日朝月夕”章节。幻灯片切换至“纪录·日朝月夕”。（1）文艺节目：2.1（诗朗诵）《宫保鸡丁》（2）播放视频：新生想对大家说的话，以及14级教官对新生的祝福，相关视频（3）文艺节目：2.2、（小品串烧）《大咖上迎新》2.3、（舞蹈）《咏春》3、章节三：沸点·四水年华主持人结束“纪录·日朝月夕”的章节，引入“沸点·四水年华”环节。幻灯片切换至“沸点·四水年华”。（1）游戏：此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。WhoisDancingQueen：共进行两轮游戏。每一轮游戏在现场观众中找出6个人，观众方向从左至右横排面向观众列队，分别编号为一号玩家…八号玩家，一号玩家需先面向屏幕，其余则需用眼罩蒙住7眼睛。最左边玩家根据屏幕展示的跳舞视频进行模仿。之后，二号玩家摘掉眼罩，之后舞蹈的音乐响起，一号玩家展示给二号玩家，二号玩家跟着学，之后再教三号玩家，如此下去。到八号玩家时，视频展示，同时八号玩家也跟着跳。（2）文艺节目：3.1、（舞蹈）《小苹果》3.2、（歌曲串烧）《DiscoRemix》3.3、（情景剧）《来自星星的你》4、章节四：尾声·花怒放主持人结束“沸点·四水年华”章节，引入“尾声·心花怒放”章节。幻灯片切换至“尾声·心花怒放”。（1）文艺节目：4.1（独唱）《追梦赤子心》（四）晚会结束：由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。（五）注意事项：1，应该选取4位应变能力较强，且幽默灵活的主持人，并熟悉活动流程以备突发状况出现。2，每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程，各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。3，配备需要的音响设备，并备好备用话筒，电脑，电池，比8赛用的工具等。由于活动时间过长，应考虑到用电，现场布置等。4，比赛激烈的情况下，若有人受伤，应设置医护站，帮助受伤的同学包扎伤口。5，在原有计划之外，应准备若干学生会成员烘托现场气氛，防止时间安排不均冷场，时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序，防止现场混乱影响活动进行。附录：河南大学数学与信息科学学院2014迎新晚会经费预算项目项目经费观众奖品5元/个×50个=250元邀请函2元/个×25个=50元场地申请400元灯光音响200元幕布300元服装50元/位×20位=1000元游戏道具300元其他1000元9合计3500元