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OfficeWord培训Writenbyxian2008年5月102020/1/16byxian2内容概述特殊字符的输入分隔符（分栏符、分页符、分节符）页眉、页脚设置样式的定义目录设定表格与计算绘图其他2020/1/16byxian3Word界面介绍标题栏菜单栏格式栏工具栏工作区工具条状态栏（页数，节号，行/列，修订状态，改写/插入状态等垂直标尺水平标尺2020/1/16byxian4几种视图普通视图页面视图（进入word后的默认视图）Web版式大纲视图普通视图WEB视图页面视图大纲视图几种视图的效果2020/1/16byxian5认识分隔符（1）换行符(手动换行符，换到下一行，与enter不同)分栏符将一个版面分成多栏分页符强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页）以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、页眉或页脚、段落编号或页码等内容。2020/1/16byxian6认识分隔符（2）在已包含分隔符的文档中，进入普通视图，可看到分隔符的形式如下：2020/1/16byxian7页眉设置1.进入“视图””页眉和页脚…”，2.出现页眉和页脚工具条3.在“页眉”位置输入页眉的内容2020/1/16byxian8页脚设置1.进入“视图””页眉和页脚…”，2.出现页眉和页脚工具条3.在“页脚”位置输入页脚的内容，如页码等2020/1/16byxian9创建不同的页眉或页脚创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节；⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮⑸修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。2020/1/16byxian10页眉和页脚、页码设置技巧不同的节设置不同的页眉和页脚方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。页码编号可从本节起重新编号；方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式”中进行设置；适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。2020/1/16byxian11页眉下划线的去除进入“样式””页眉””格式”边框，出现边框和底纹对话框，设置为“无”。2020/1/16byxian12目录设置1.设置标题样式标题一、标题二、标题三…2.定义标题即应用标题样式到文档3.定义目录目录层次（二级或多级）目录构成格式（古典、现代、流行、正式…）2020/1/16byxian13标题样式的设置1.“格式””样式…”（或“样式和格式”）,进入样式设置对话框2.选择要设置的样式，或新建样式，设置样式的名称，中英文字体、字号、段间距、行距等，（项目）编号一般设为无。Office2000OfficeXP2020/1/16byxian14应用样式到标题定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标题的地方依次设置标题一、标题二、标题三…Office2000OfficeXP2020/1/16byxian15插入目录光标移到需插入目录的位置；“插入”(或“引用”）”索引和目录…”，进入索引和目录设置对话框；设置目录层次（几级）、目录构成、格式等。2020/1/16byxian16多级项目符号设置选中要设置多级项目符号的文本，进入“项目符号与编号”对话框，选择一种编号；使用工具栏上的增加/减少缩进量按钮来进行级别调整。增加缩进减少缩进2020/1/16byxian17多级项目符号与标题设置标题样式；定义多级项目符号；应用标题样式到相应的含多级项目符号的文本；更新项目编号。包含多级项目符号的标题2020/1/16byxian18表格与计算表格的绘制方式手工绘制(格式灵活，可按需要定制)自动生成（格式固定，若表格特殊需做适当修改）绘制表格的辅助工具添加/擦除线条，设置线型、精细；单元格拆分、合并，增删行或列、平均分布行/列；设置表格边框、填充颜色、表格内容的对齐方式、排序（升/降序）、求和等。斜线表头的绘制“表格”“绘制斜线表头…”，设置表头样式、字体、标题内容等。2020/1/16byxian19绘图选中“视图”“工具栏”“绘图”综合应用（线条、箭头、矩形、椭圆、文本框、图形等对象绘制）快捷键：鼠标拖动+Shift画直线/斜线ctrl+箭头键(上下左右)：微移Shift+鼠标左键：多选Alt+R+G(或U）：组合（或取消组合）微移设置：“绘图”“绘图网格…”，设置网格水平/垂直间距设置为最小，即0.01字符和0.01行。不打折画直线画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动；画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.12020/1/16byxian20特殊符号的输入（1）word本身的“特殊符号”功能“插入”“特殊符号”（或“符号”）输入法的“特殊符号”功能微软拼音、智能ABC、万能五笔、智能五笔等均提供了该功能。2020/1/16byxian21特殊符号的输入（2）特殊符号输入版权符：ctrl+alt+c注册符：ctrl+alt+r商标符：ctrl+alt+t颠倒问号：ctrl+shift+alt+?颠倒感叹号：ctrl+shift+alt+！带圈字符：格式中文版式带圈字符2020/1/16byxian22增加公式编辑器项“工具””自定义”添加到工具栏添加到菜单2020/1/16byxian23Word图片处理倒出word图片“文件”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm，Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文件的后缀名为.jpg文字变成图片插入任意一张图片，双击进入图片编辑窗口；在图片编辑窗口中将图片删除，可得到一个空白的“图片框”；输入您要的文字并关闭图片编辑窗口；此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片，您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作，甚至制作简单的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。图片的旋转单击选中的图形（非嵌入式图形），把鼠标放到有绿色的圆点上，按下左键后鼠标会变成一个旋转标记，此时拖动鼠标，就可以对图形进行旋转了。也可以选中图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，打开“旋转和翻转”子菜单，使用这些选项来旋转图形。制作水印图片打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择好需要插入的图片，点击“确定”将图片插入到文档中。然后，单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。2020/1/16byxian24设置安全性选项中设置（适应于officexp）工具选项安全性，设置打开/修改权限密码，及保护内容。保存时设置（适应于office2000以前版本）文件另存为工具保存选项,设置打开/修改权限密码。2020/1/16byxian25加密word文档的破解Word加密文档的缺点安全性不高，易被破解。破解工具AdvancedOffice97PasswordRecoveryAdvancedOffice2000PasswordRecoveryAdvancedOfficeXPPasswordRecovery2020/1/16byxian26Word转换成PDF、PPTWORD转PDF采用专业转换软件，如：AdobeAcrobat(不是acrobatreader)，Go2PDF,pdfFactoryWord转powerpoint文件打开powerpoint，文件打开，在出现的对话框文件类型中选所有文件，选择要转换的word文件，点击确定，自动完成文档的转换。2020/1/16byxian27字体字号快捷键（1）Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+]组合键：逐磅增大字号Ctrl+[组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2组合键：双倍行距Ctrl+5组合键：1.5倍行距Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E组合键：段落居中Ctrl+J组合键：两端对齐Ctrl+L组合键：左对齐Ctrl+R组合键：右对齐Ctrl+M组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q组合键：取消段落格式Ctrl+Enter组合键：分页符2020/1/16byxian28字体字号快捷键（2）Alt+Ctrl+C组合键：版权符号Alt+Ctrl+R组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End组合键：行尾Shift+Home组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+PageDown组合键：下一屏Shift+PageUp组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式：纵向文本块F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式：文档中的某个具体位置2020/1/16byxian29快捷键（3）Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的