办公室5S管理

办公室5S管理2012-03-28行政中心追求目标:规范高效细致专业办公室5S什么是5S？整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）修养（SHITSUKE）常组织常整顿常清洁常规范常自律5S定义1S整理（SEIRI）•整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。•整理的目的：•①改善和增加作业面积。•②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率。•③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量。•④消除管理上的混放、混料等差错事故。•⑤有利于减少库存量，节约资金。•⑥改变作风，提高工作情绪。5S定义•2S－整顿（Seiton）•整顿的定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。•整顿的目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。•整顿的意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。•整顿的要点：•①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。•②物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。•③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。5S定义•3S－清扫（Seiso）•清扫的定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。•清扫的目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮。•清扫的意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备使用率。•清扫的要点：•①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；•②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；•③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。5S定义•4S－清洁（Seiketsu）•清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。•清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。•清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。•清洁的要点：•①办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情；•②保障物品清洁同时，员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲等。•③不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人。5S定义•5S－素养（Shitsuke）•素养的定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。•素养的目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。•素养的意义：努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。目的一：通过5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理的训练、贯彻实施，激发全体员工的向心力和归属感，创造明朗、有序的工作环境，并藉以减少无效作业时间，以降低成本，提高工作效率；推行5S管理活动的目的是什么？目的二：使管理活动从复杂、随意走向简单、规范与标准化，从而提高管理人员的管理能力目的三：打造让人感动的企业。塑造一流企业形象，最终达到提升人的品质（职业素养）推行5S管理注意点5S整理整顿步骤对员工进行5S管理方法教育制订“要与不要判断基准”、“不要物处理流程”不要物放置区指定（公司）选定5S活动推行样板区域不要物登记、处理区域线、定位线、标识设计实施（“3定”、“3要素”）发生源及困难处所登记·对策责任区、5S日常点检表设计、实施红牌作战目视管理（看板管理）强化PDCA循环管理5S整理整顿步骤•整顿的三定原则：•一、定点：放在哪里合适（具备放置的必要条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域）•二、定容：用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定的存放空间）•三、定量：规定合适数量（规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得）5S整理整顿步骤•整顿的三要素：•一、放置场所：•1、放置场所原则上100%设定。•2、物品保管：定点、定容、定置。•3、办公场所附近只放真正需要的物品。•二、放置方法：•1、易取。•2、不超出所规定范围。•3、再放置方法上下功夫。•三、标示方法：•1、放置场所与物品原则上一对一表示。•2、现场标示与放置标示一致。•3、某些标示方法必须全公司统一。•4、在标示方法上下功夫。5S应经历的三个阶段形式化→行事化→习惯化做“三现”主义的实践者•到现场中去，找现实存在事物的问题•用现实可操作的对策指导我们的工作•现场管理没有理论大师，只有现场实干者•坐在办公室里品质、效率永远不会提高（官僚）现场、现物、现实如何提高员工的自主性？形式化行事化文化化•强制导入•持续坚持•自主管理•文化化：把变革和改善变成企业文化的核心内容，持续追求“自主管理”的实现•形式化：选择适合企业实际的良好形式强制导入（丰田、三星、理光）•行事化：把变革和改善变成工作的一部分，最好是从新员工培训开始办公室5S管理方案（改善篇)目前摆放样式标准摆放样式办公室5S管理方案(改善篇)目前文件夹样式标准文件夹样式办公室5S管理方案（改善篇）目前文件存档样式标准文件存档样式办公室5S管理方案（改善篇）目前文件柜存档样式标准文件柜存档样式办公室5S管理方案（改善篇）目前电源线规位样式标准电源线规位样式办公室5S管理方案（改善篇）目前植物租摆样式标准植物租摆样式办公室5S管理方案（改善篇）目前电源开关样式电源开关提示样式办公室5S管理方案（改善篇）目前办公室环境样式标准办公室环境样式办公室5S管理方案（提升篇）增设部门管理看板，部门计划实施、人员在岗动态一目了然，同时也对企业文化进行有效宣导。办公室5S管理方案（提升篇）增设办公人员名牌，第一是对办公人员的良好展示，二来可方便突发紧急情况的联系工作。办公室5S管理方案（提升篇）增设空调温度温馨提示标语，既美观大方又提倡节能环保，有效体现公司节能降耗主题。办公室5S管理方案（提升篇）增设办公耗材固定地贴，一来可方便固定资产管理，二来可便于办公环境美观、整洁。办公室5S管理方案5S管理方案计划推进表一、推行区域5S导入及前期准备工作（5月）一、整理、整顿活动月（5月）谢谢大家！