93有效的时间管理

玩转你的86400秒有效的时间管理如果每天都有86400元进入您的银行户头，而您必须当天用光，您会如何运用这笔钱？时间是上天对每一个人最公平的财富，即是永远不可再生的资源，也是人生最大的财富，时间管理的能力决定了您的竞争力和生活品质。下面的问题，请您根据自己的实际情况，如实地给自己评分。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。1.我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。2.凡是可以交派下属（别人）去做的，我都交派下去。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。4.我尽量一次性处理完毕每份文件。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。6.我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然出现的约会。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。7.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。8.我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。9.当其他人想占用我的时间，而我又必须要处理更重要的事情时，我会说“不”。选择“有时”，记1分，选择“经常”，记2分，选择“总是”，记3分。结论0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18-22分：你的时间管理状况良好。23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。浪费时间的十种现象1.做事目标不明确；2.作风拖拉或因专业技能不足而拖延；3.缺乏优先顺序，抓不住重点；4.过于注重细节；5.做事有头无尾；6.没有条理，简单的事情复杂化；7.没有及时记录习惯或记录混乱；8.授权失败：或事必躬亲，或错委他人；9.不会拒绝别人的请求；10.消极思考。一个时间管理优秀的人，比一个时间管理糟糕的人工作效率高十倍以上。一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高十倍以上。一个时间管理理念优秀的团队，比一个时间管理理念糟糕的团队工作效率高十倍以上。麦肯锡咨询顾问公司统计表明：所谓时间管理，就是指用最短的时间或在预定的时间里，把事情做好。人们大约每8分钟就会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50-60次，平均每次打扰用时大约5分钟，每天总共约4小时。大约有50%-80%的打扰没有意义或极少有价值。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平时每天会为找东西花1.5小时，每周要花7.5小时。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年可以成为行业专家。来自美国大企业的统计数字：如果你让自己一天做一件事，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事，你也会完成它们，如果你让自己一天做12件事，你只能完成7-8件。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。几个极有价值的时间管理理念：用正确的方法把正确的事情做好。一、六点优先工作制该方法是效率大师艾维利提出的，它用五年时间，使一家濒临倒闭的钢铁公司一跃成为当时美国最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得2.5万美元的咨询费，故管理界称该方法为“价值2.5万美元的时间管理方法”。该方法尤其适用于管理人员。一、六点优先工作制这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情，每天一开始，全力以赴标号为“1”的事情，直到完全完成或被准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，依此类推。一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，他一定是一位高效率人士。二、帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动，根据这一原则，我们应当对要做的工作分清轻重缓急，进行一定排序。该方法尤其适用于主管人员。二、帕累托原则重要不重要不紧急紧急A.重要且紧急。如果您每天主要在这个区域内工作，那您一定非常辛苦，压力很大，像一个救火队员，尽管表面似乎缺您不可，但请尽快改善时间管理。B.重要但不紧急。如果您每天主要在这个区域内工作，那您的时间管理状况很好，只要没有A类事的压力，应该当成紧急的事去做，不要拖延到A区。C.不重要但紧急。首先考虑是否有更重要的事情要做，然后再考虑这类事情，切勿把“紧急”当优先，更不要把别人的“紧急”当成自己的“重要”，不做也无妨。D.不重要且不紧急。如果您每天主要在这个区域内工作，那您一定要立刻转变，一个在工作中可有可无的人是没有办法发挥自己才华、实现人生价值的。三、麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾准备为一家非常重要的客户做咨询服务，项目经理在电梯里偶遇一直无法约到的客户公司董事长，董事长要求项目经理就在电梯里介绍一下情况，但由于经理没有准备，无法在从30层到1层的时间里表达清楚，因而最终失去了这个客户，这个惨痛的教训催生了“30秒电梯演讲”。该方法尤其适用于市场人员。凡事要在最短的时间里把结果表达清楚，凡事直奔主体、直奔结果。30秒钟之内把你想表达的意思说清楚。凡事归纳在三条以内。三、麦肯锡30秒电梯理论四、办公室美学秩序是一种美，均匀、对称、平衡和整洁的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率，简洁和条理也是一种美，是办公室的工作美学。该方法尤其适用于行政文员。物以类聚，物品用毕物归原处；不乱放东西；整理好的文件贴签编号做登记；使用专用工作日志，勤于记录；处理文件三个重点：1.迅速回复，2.迅速归档，3.无用文件迅速销毁。四、办公室美学五、莫法特休息法著名学者莫法特的书房里有三张桌子，第一张摆着他正翻译的《圣经》，第二张摆着他待要完成的一篇论文，第三张摆着一部正在构思的小说，莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。该方法尤其适用于科研开发人员莫法特休息法的核心是不休息，或者说是通过改变工作的内容，使得大脑皮层轮流产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。五、莫法特休息法六、时间分配法该方法将时间分成两大类：用于维持现状所花费的时间称为成本时间，如处理日常事物、例会、维护客户服务等；用于未来发展所花费的时间称为投资时间，如学习、开发市场、引进高级人才等。合理分配两类时间对团队主管至关重要。（主管）将自己的工作内容逐条列出，根据不同的工作性质分出哪些是属于成本时间内的工作、哪些属于投资时间内的工作；分配原则：初创团队的投资时间应达到80%，成长中团队时间对半分，成熟团队的投资时间不应低于20%；主管分配时间的观念决定了团队的现状和未来。六、时间分配法一、六点优先工作制二、帕累托原则三、麦肯锡30秒电梯理论四、办公室美学五、莫法特休息法六、时间分配法《孙子兵法》