教材管理系统开发方案书

教材管理系统开发方案书1、总体情况目前高校的教材管理大多采用了信息化管理手段，但由于这些系统较为陈旧，只能完成一些基本的教材管理，许多环节的工作仍然使用人工方式完成，增加了教材管理的工作量。针对这些情况，现准备开发一套教材管理系统，实现全过程的系统管理和监控，以达到全面信息化、办公自动化的要求。2、总体架构采用基于B/S的三层架构，管理系统主要由四部分组成。2.1基础信息管理功能主要实现系统所需的基础信息的管理，包括学生信息、课程信息、选课信息、教师信息、教材基本目录、供应商管理等功能，要求能方便的导入各项数据。2.2教材报订功能主要实现每学期的教材订报工作，包括教师报订、学院审核、历史报订记录查询等，由教师填报各门课程的教材并由学院教学办进行审核，审核后提交给教材科。2.3教材采购功能主要实现教材需求汇总、教材补订、供应商报价、生成采购单等功能，供应商可查看所有教材需求并分别报价，由系统根据报价自动选择供应商并生成采购单，供应商可查询自己的采购详情。2.4教材出入库功能主要实现采购教材的入库、学生退书入库、学生和教师的领用出库、教材零售、生成退货单及退货出库等功能，学生领用教材时自动计算各学生的教材费用。2.5库存管理功能主要实现库存的库区管理、货架管理、库区图书管理、盘存、库存报损、报盈等功能，实现系统库存和实际库存的一致。2.6系统管理功能主要实现角色管理、角色权限管理、人员权限管理、系统参数管理、学期设置等功能。2.7其他功能主要实现学生费用查询、教材评价等功能。图1系统总体框架3、功能需求3.1基础信息管理3.1.1学生信息管理基础信息管理学生信息管理课程信息管理选课信息管理教师信息管理教材目录管理教材报订管理教师报订学院审核修订历史报订查询教材目录查询课程查询教材采购管理教材需求汇总教材需求查询供应商报价采购计划制单自动生成采购单教材补订采购单查询教材出入库管理采购教材入库学生退书入库教材领用教材零售退货制单退货出库库存管理库区管理货架管理图书货架维护盘存报损报盈库存查询统计供应商管理系统管理角色管理角色权限管理用户权限管理系统参数管理学期设置其他管理学生费用查询教材评价高校教材管理系统学生基本信息维护主要实现功能要求：①、新生入学时，将所有新生的信息导入；②、学生毕业时，删除已毕业的学生；③、实现学生退学、留级、转专业等学籍异动处理。3.1.2课程信息管理主要实现每学期所要开课程的设置，要求实现EXCEL导入功能。3.1.3教师信息管理对学校所有教职人员进行管理和维护，要求实现EXCEL导入功能。3.1.4选课信息管理全校学生的选课信息进行管理，从而计算每门课程教材的需求量。当新生未进校时（没有选课信息），可以根据招生计划暂定教材需求量。要求实现EXCEL导入功能。3.1.5教材目录管理对教材信息进行管理及维护，要求实现EXCEL导入功能，对不同学期相同ISBN的教材进行判断，修改价格等信息，要求实现EXCEL导入功能。3.1.6供应商管理对供应商信息进行管理及维护，并设置供应商的主要联系人，该联系人可以自行添加其他的联系人。3.2教材报订3.2.1教师报订教师登录系统，查看自己的课程并为每门课程指定教材，教材可从目录库中选择，也可从历史报订记录或其他老师报订的同门课程教材中选择，对于不需要教材的课程要明确标记，并可为一门课程指定多门教材。3.2.2学院审核修订各学院教学办工作人员对本院内所有课程的教材负责审核。主要审核非教材目录库的教材，如有问题可以进行修改教材信息。审核无误后提交给教材科，提交后教师不能再修改教材信息。提交时将来自教材目录外的教材信息添加到目录库中。3.2.3历史报订查询可查看教师自己的历史报订记录，并可选择历史教材作为当前学期课程的选用教材。3.2.4教材目录查询可通过多种方式查询教材目录，包括书名、作者、出版社、价格等筛选，并可从查询结果中选择课程教材。3.2.5课程查询按课程查询该课程本学期其他老师填报的教材或历史报订教材，并可选定为本课程的教材。3.3教材采购管理3.3.1教材需求汇总各学院提交教材报订计划后，教材科人员对报订结果按ISBN进行汇总生成所有教材的采购需求，汇总时应考虑每门课程的教师人数（即教师教材需求量，同一课程同一教师只计算一次）。3.3.2教材需求查询教材科人员可对需求汇总进行查询并可进行修订需求量。3.3.3供应商报价教材需求制定后可允许供应商查看，并在指定的时间内可对教材进行报价，报价提交之前可以修改。3.3.4采购计划制单修改系统状态，各供应商不能再修改报价。根据各供应商的报价系统自动按每种教材的最低报价选择供应商，生成采购单，并可允许对供应商进行调整。3.3.5生成采购单审核采购计划生成采购单，一旦审核后不能再对采购计划进行修改。3.3.6教材补订分为两种情况，一是采购进行中追加采购数量，直接修改采购单；二是采购完成后补订，生成新的采购单。3.3.7采购单查询统计教材科人员可查询所有采购单，各供应商可查看自己的采购信息。3.4教材出入库管理3.4.1采购入库管理根据采购单和供应商的出库单，进行采购入库登记，修改教材状态和入库数量、库存数量，为教材分配库区和货架。3.4.2教材领用分为学生领用和教师领用，做出库登记并自动修改库存。学生以班级为单位领用教材，同时计算学生的教材费用，并标记教材的领用状态。3.4.3教材零售做出库登记并自动修改库存。3.4.4学生退书入库学生转专业、教材质量等原因会退书。对于质量问题如果直接更换教材，不用做处理，如库存无教材更换则需登记教材退换，并由供应商进行更换。学生转专业退书时，要完成退书入库及更新学生教材费用。3.4.5退货计划制单根据教材库存情况生成退货计划单，系统自动根据采购单价生成退货供应商，可对计划单内容进行调整。计划单审核后供应商可查看自己的退货信息并予以确认。3.4.6退货出库根据供应商确认的退货计划生成各供应商的退货出库单，并做出库登记。3.5库存管理3.5.1库区管理设置学校各教学区的库区。3.5.2货架管理设置维护各库区的货架，支持货架的合并分解。3.5.3图书货架维护对各货架现有图书进行维护，更改图书存放的货架号（当图书在该库区的库存为0时，应自动将其对应的货架信息更新）。3.5.4盘存根据当前系统库存生成盘存对照单，并由教材科人员进行库存清点，对实际库存与系统库存不符的教材进行登记。3.5.5报损报盈对盘存不符的结果生成报损单和报盈单，经审核后用实际数量更新系统库存。3.5.6库存查询统计对库存状况进行查询统计，提供多种查询、统计方式。3.6系统管理3.6.1角色管理支持定义和维护系统角色。3.6.2角色权限管理为系统中各角色授权或回收权限。3.6.3角色用户管理对系统中的用户授予或回收其属于的角色。3.6.4人员权限管理3.6.5系统参数设置3.6.6学期设置定义各学期，并维护系统状态。3.7其他3.7.1学生教材费用查询学生可随时查询自己已领用的教材及费用。3.7.2教材评价学生可对本学期领用的教材进行评价。