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导入书信的种类?书信的分类方法很多,本书根据书信的内容、作用及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书信,如家书等;用于某种专门用途的书信称为专门书信,如介绍信、证明信、感谢信、慰问信、求职信、推荐信等。第四章日常事务文书写作第二节书信—专用书信证明信此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO证明信××市商贸公司:你公司××同志,1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间,学习刻苦,工作积极,要求进步,连续三年被评为“三好学生”。特此证明××省职业技术学院(公章)2006年5月30日此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO【案例解读】这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况,交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要,证明的事实清楚明白,具体实在。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO(一)证明信的含义证明信证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。证明信的特点:一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用,会害人害己,贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明,它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO(二)证明信的格式和要求格式标题称谓正文结尾落款重点此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO1、标题位置:第一行居中,较大字体三种形式:写法1:只标示文种名称,如“证明信”写法2:事由+文种名称,如“关于××××问题的证明”写法3:证明者+文种名称,如“×××村委会证明”2.称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人,后加冒号。一般不需要敬语。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO3.正文正文另起一行,空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件,可作附件处理。4.结尾另起一行,空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。5.落款落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO(三)写作注意事项1.写作要严肃认真,实事求是,言之有据。证明的人或事必须确实可靠,不能轻率从事。2.语言要十分准确,不能随意夸饰,不可模棱两可。3.证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。4.凡证明信件都要求盖章,对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO内容如下:李振东,现年30岁,中共党员。2005年8月李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所,事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾在××财贸学院会计系担任副主任职务,工作认真负责,业务能力强,多次被评为市级劳动模范,院内先进工作者。例文欣赏此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO证明信××审计事务所:李振东,现年30岁,中共党员。李曾在××财贸学院会计系担任副主任职务,工作认真负责,业务能力强,多次被评为市级劳动模范,院内先进工作者。特此证明××财贸学院(盖章)××年×月×日此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO家庭经济困难证明中国银行并山东大学:李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人,2010年考入山东大学,其家庭因父母年老体衰,经济困难,无力支持其完成学业,申请给予助学贷款支持。特此证明河南省辉县洪州乡土楼村村民委员会(公章)2010年10月8日标题称谓正文结尾落款此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO作业练习一、选择题:(找出属于证明信的文种)1.张某因工作需要,要去某情报所查阅机密文件,应在单位开具______。2.张某受领导委派,去某单位接洽新产品研发事宜,应随身携带______。3.为调查一起贪污案,检察机关让会计张某就相关账目写一份______。4.公安机关寻求某抢劫案的目击者时,请当时路过现场的张某写出______。5.王老板写了一封______,让张某代自己去朋友处取一笔货款。6.张某曾与王某同事,外单位来人调查王某过去的表现,请张某写______。答案:3、4、6此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO二、填空题:①证明信落款除了要加署名和日期外,还要加_________。答案:加盖印章此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO【请你审判】下面这份证明信存在哪些不足?证明信××报社:贵报社记者×××同志原任我社编辑,任期内工作积极主动,认真负责,有较强的业务能力。此致敬礼×××杂志社××××年×月×日此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO答案①正文结尾处应写上“特此证明”。②证明单位要加盖印章以示负责。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO写作练习:根据所给内容给一封证明信:王海是华中××大学2004届中文专业的毕业生,并一直在一家外企工作,今年他准备去一所机关单位应聘办公室科员,发现他的学历证遗失了,于是请求学校为他开具一份学历证明。现请你代王海的学校为他开一份学历证明。【牛刀小试】此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO证明信××单位:王海,2000年——2004年,于我校就读中文专业,学制四年,成绩合格,获得大学本科文学学士。特此证明华中××学校(盖章)×年×月×日答案此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO课堂小结本堂课主要讲解证明信的写作格式和要领,希望同学们掌握证明信的写作格式,并能按其格式写证明信。此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO作业布置某市民在办理申请出国定居的手续时,需要提交一份《未受刑事制裁证明书》。他找到所在街道办事处,要求开具这样一份证明。领导让秘书小黄核实情况后办理一下。请你替小黄拟写这份证明书。(姓名、时间、落款自拟)此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO未受刑事制裁证明书×××(姓名,出生年月日,现住××××)截至××××年××月××日,在中国居住期间没有受过刑事制裁。特此证明××街道办事处(盖章)××××年×月×日答案此页为内页背景,在母版编辑视图下,双击白色区域选择填充图片,填入背景图(1024*768)LOGO
本文标题:证明信
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