2007EXCEL工作表与工作簿的编辑技巧

版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有授课人：uuu9电影授课地址：版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有前言Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有一、2007Excel界面简介二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、目录版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有一、2007Excel界面简介和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有“文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。快速访问工具栏：Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。一、2007Excel界面简介版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。功能区：默认情况下，Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。一、2007Excel界面简介版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有二、管理工作表与工作簿工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表工作簿视图拆分与冻结窗口隐藏或显示工作簿的元素保护工作簿数据快速选择全部工作表授课要点：版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有1.插入工作表在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。鼠标右键单击工作表标签—插入工作表，即可向工作簿添加一个工作表。2.删除工作表要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，鼠标右键单击工作表标签—删除工作表，即可删除工作簿中的一个工作表。3.重命名工作表Excel2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。（一）插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表4.工作表标签设置工作簿标签，可提高观感效果，操作方法为首先鼠标右键单击工作表标签，选工作表标签颜色，即可为标签设置上需要的颜色。版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有（1）在同一工作簿内移动或复制工作表：只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。（2）在工作簿间移动或复制工作表：可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。5.移动或复制工作表在使用Excel2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。（一）插入、删除、重命名、标签颜色、移动及复制工作表版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有（二）保护工作簿数据1.设置保护工作表：可限制对工作表进行访问。可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列、公式等：选中要保护的单元格内容，设置单元格格式—勾选锁定、隐藏---保护工作表—输入密码—确定2.工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域：点击审阅—允许用户编辑区域版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有（三）工作簿视图1.在Excel2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。2.并排比较工作表在Excel2007中，对于不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有（四）拆分与冻结窗口1.拆分窗口：如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。2.冻结窗口：如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有（五）隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。在Excel2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。1.隐藏/显示工作簿：打开需要隐藏的工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可；在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框，在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。2.隐藏/显示工作表：只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可；如果要在Excel2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按钮即可。3.隐藏或显示窗口元素：为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有4.设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。（1）打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。（2）在状态栏右下角调整显示比例；（六）隐藏或显示工作簿的元素版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有3.设置保护工作簿：可限制对工作簿进行访问。可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列等。方法一：选择左上角的office按钮——准备——加密文档，建一个密码即可；方法二：选择左上角的office按钮——另存为——点击在“另存为”对话框的左下角的“工具”按钮——常规选项——设置打开密码和修改密码（六）快速选择全部工作表1.鼠标左键单击工作表左上方“”；2.CTRL+A（七）保护工作簿数据版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有3.设置保护工作簿：可限制对工作簿进行访问。可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列等。方法一：选择左上角的office按钮——准备——加密文档，建一个密码即可；方法二：选择左上角的office按钮——另存为——点击在“另存为”对话框的左下角的“工具”按钮——常规选项——设置打开密码和修改密码（六）快速选择全部工作表1.鼠标左键单击工作表左上方“”；2.CTRL+A版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有四、格式化工作表使用Excel2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更加美观，Excel2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。设置单元格格式调整行高和列宽使用条件格式创建页眉和页脚特殊表头版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有1.设置数字格式默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“设置单元格格式”的“数字”选项卡中操作。（一）设置单元格格式三、设置单元格格式版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有2.设置字体格式为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。（一）设置单元格格式三、设置单元格格式版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有3.设置对齐方式所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。（一）设置单元格格式三、设置单元格格式版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有版权归玉柴联合动力（Y&CEnginge）所有4.设置边框和底纹默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计