通信行业营业厅现场管理（PPT38页)

营业厅现场管理培训营业厅现场管理培训收益：1.全面了解服务窗口规范化管理体系；2.认清各自岗位的职责范围与考核重点；3.掌握“四能力”的检查内容及方法；4.强化服务与营销交融的意识及操作；5.提升整体服务水平及服务技能。营业厅现场管理培训收益：电信服务质量标准是对具体的服务项目提出的要达到的基本要求，定量（如时间）是反映工作的效率和效果。客户至上，电信服务第一是各个环节满足客人的需求，贯彻落实到服务质量工作中去，质量管理是一项经常性、日常性的管理，应持之以恒，按照电信服务质量标准量化到各岗位。对服务管理的一点感想服务不是锦上添花，不是没有必要。服务不是口号，也不是微笑。服务不是我要，而是要给客户所想要。与顾客真实需要产生服务差距的关键环节有5个客户营业厅对客户所期望服务的理解差距1以客户为主导的服务设计和标准设定差距2服务的传递差距3客户对所提供服务的需求和期望差距4不满意的出现与客户的外向交流差距5客户所感知的服务管理认识我们的客户(客户的心理期望）客户在营业厅的声音1、个性化2、便利化6、网络化3、娱乐化5、成长化客户期望被特别重视客户期望营业厅提供最大的方便客户期望娱乐性的参与活动客户期望成长，渴望知识和技能，期望效率和价值客户期望志同道合的朋友和随时随地的网络联系我是一个追求时尚的年轻人，请不要给我介绍那些老掉牙的产品；我已经安装了宽带和使用了小灵通了，能不能不要再烦我？我是电信的VIP客户，我怎么一点也不觉得尊贵呢？可不可以让我很方便的找到附近的营业厅？我的时间很宝贵，能不能少填一些表和少排一点队？营业厅能让我快速自助吗？能不能在这里帮我发个传真？我没有兴趣听你枯燥的讲解，如果有一些互动性的娱乐活动，我会很乐于参与。可不可以不用那么严肃和古板？轻松一点，娱乐一点，那该多好！我有时觉得很无聊，营业厅有没有什么好玩的？我好想有一些志同道合的朋友，你们有俱乐部和丰富的活动吗？我能不能在这里上网联系一下我的朋友？不要打扰我，除非你告诉我有用的东西；这东西能帮助我成长吗？这一次的培训真好，我学到了我想要的知识和技能。4、情感化客户期望温馨、舒适、亲切和情感沟通这环境真好，我感到无比轻松、舒适和愉快。有人想听听我的想法和感受吗？市场环境对营业厅的要求市场渗透率逐步提高数据业务、移动业务、增值业务及转型业务对公司的发展至关重要面向竞争对手以及3G发展的渠道争夺及渠道竞争将更加激烈要求营业厅不断通过营销发展新客户，并通过客户保持、VIP差异化服务、客户关怀等维系和提升老客户价值要求营业厅要做好数据业务、移动业务、增值业务及转型业务的体验、演示、宣传、营销推广工作要求营业厅要做好竞争发展准备，不断提升服务和品牌覆盖能力，并不断塑造品牌和形象，以提高渠道的竞争能力认识我们自己2、营销渠道1、服务现场3、体验触点4、沟通平台营销渠道的关键作用是营销，合适的营销人员、丰富的营销产品、营销机会、营销技巧及营销活动是营销渠道的关键。客户在营业厅获得售前、售中和售后的服务。服务环境、服务流程、服务情感是创造服务品牌的要素。客户在营业厅体验产品、服务、品牌以及附加价值。客户在营业厅获得与企业的交互。在此平台上客户了解到企业的理念、信息和关怀，企业了解到客户的信息、建议和意见。营业厅是什么?集营销、服务、体验和沟通于一体的立体体系，是一个直接影响客户感知的终端。是一个“店”。第一部分营业厅的定位第一部分营业厅定位营业厅是中国联通营销服务的实体渠道，是企业与客户接触与沟通的主要场所之一，也是企业进行品牌业务宣传、营销服务的重要窗口。营业厅的服务必须从客户感知出发，逐步实现由被动业务受理向业务受理、主动营销、客户体验、形象展示等综合功能的转型。通过良好的环境、诚信的服务、高效的能力等方面，让客户体验到中国联通卓越的品牌、文化和服务。重在转型。营业厅是什么？做什么？第二部分营业厅的分类、分级、布局和功能1营业厅的分类、分级营业厅的分类营业厅的分级1.1营业厅的分类根据营业厅的归属关系和管理模式，将营业厅划分为自办营业厅、合作营业厅、专营店和社会代办点。1.2营业厅的分级对自办营业厅进行分级，分级标准主要依据营业厅的地理位置、功能和规模。自办营业厅是指由电信企业全额出资、经营和管理的营业厅，划分为一级营业厅、二级营业厅、三级营业厅和四级营业厅。一级营业厅，一般设立在省会城市和经济发达地级城市的中心城区；二级营业厅，一般设立在省会城市主干街道和地级市中心城区及经济发达县级城市中心城区；三级营业厅，一般设立在省会城市非主干街道和郊县地区、地级城市主干街道、县级城市中心城区及经济发达的农村乡镇；四级营业厅，一般设立在地级城市非主干街道、县级城市主干街道及农村乡镇。合作营业厅、专营店和社会代办点是指有社会参与出资或经营管理的营业厅（点），分级由各省参照本规范自行确定。第三部分营业厅的分类、分级、布局和功能1营业厅的网点布局营业厅的布局营业厅的布局因素各区域设营业厅级别的原则1.1布局营业厅作为企业营销与服务的重要渠道，应做到覆盖大部分地区。各省应根据分类标准确定本省营业厅的数量和等级。省会城市及经济发达的地级市至少设立1个一级营业厅；地级市以上城市至少设立1-2个二级营业厅；城市行政区和县级市至少设立1个三级营业厅；乡镇至少设立1个四级营业厅。对于尚未覆盖的盲点区域、经济欠发达地区及北方各省，可根据实际情况考虑由其他渠道进行补充。1.2布局应考虑的因素营业网点的布局，包括企业对现有营业网点的改造和新增营业厅的建设。需要考虑的因素包括：区域经济情况、人流量、客户密度、竞争激烈程度、发展趋势、营业厅种类、位置明显度、交通便利、建设成本等。营业厅的级别一级营业厅二级营业厅三级营业厅四级营业厅省会城市及经济发达的地级市√√√√地级市及规模较大的县级市√√√县级市、地级市行政区、规模较大的乡镇√√乡镇√第三部分营业厅的分类、分级、布局和功能2营业厅的功能营销类产品营销客户保持产品宣传业务演示和客户体验服务类基础服务类(业务受理、咨询服务、业务查询、投诉处理、公话服务等)提升服务类(一台清服务、免填单服务、排队叫号服务、电子选号服务、VIP服务)功能内容一级营业厅二级营业厅三级营业厅四级营业厅营销类产品营销√√√√客户保持√√√√产品宣传√√√√业务演示√√**客户体验√√**服务类业务受理√√√√咨询服务√√√√投诉处理√√√√业务查询√√√√公话服务√√√*一台清服务√√*√免填单服务√***自助服务√√**排队叫号服务√***VIP服务√***电子选号服务√***第三部分营业厅的分类、分级、布局和功能3营业厅的区域应该建立的区域应该具备的设备应该配备的人员部分区域可以合并序号功能区一级营业厅二级营业厅三级营业厅四级营业厅1业务受理区√√√√2客户保持区√√√√3等候休息区√√√√4业务咨询区（台）√√√√5自助服务区√√6业务演示区√√7客户体验区√√8大商客户专区（柜）√*9VIP服务专区（台）√*以客户感知为导向的营业厅能力提升----四大能力服务亲和力营业厅营业人员在接待客户中的举止、言行和服务等方面出现的点滴问题直接影响企业的信誉和品牌。因此，必须对营业人员实行规范化管理，以形象统一、规范服务、亲和的感染力，赢得客户的信赖。营销是营业厅作为实体渠道的核心功能之一，是满足客户消费需求并提升客户对产品、品牌感知的重要途径。营销的核心要素是产品、人员、营销能力、营销宣传和营销活动。营业厅的现场管理工作是否有序，服务环境是否优良、服务设施是否完备，工作设施是否对前台服务人员提供有力的支撑，是营业厅各项工作正常开展的基础条件，也是提升客户感知质量、树立良好企业形象的重要保障。营业人员业务处理能力的高低直接影响到营业服务的质量和客户的感知，营业人员作为营业厅营销、服务的责任主体，必须具备较全面的业务知识、较高的业务处理能力和投诉处理技巧。服务标准现场管理能力业务处理能力主动营销能力四个能力重点规范的内容服务亲和力服务标准现场管理能力业务处理能力主动营销能力解决：需要具备何种设施及对设施实施何种管理?实施何种基础管理以满足客户服务及应急情况？解决：如何处理（包括业务受理和业务咨询）？解决：服务沟通的问题装饰、动作、表情、语言规范问题解决：如何营销如何实施营销管理基础管理和保障基础服务和生存可持续发展灵魂第四部分现场管理能力营业厅的现场管理工作是否有序，服务环境是否优良、服务设施是否完备，工作设施是否对前台服务人员提供有力的支撑，是营业厅各项工作正常开展的基础条件，也是提升客户感知质量、树立良好企业形象的重要保障。1现场管理能力1.1营业厅规范执行要求1.2营业厅环境及室内布置1.3营业服务设施管理1.4营业工作设施管理1.5营业现场管理规范现场管理能力1.1营业厅规范执行要求视觉形象的规范按照规范的要求遵循规范的原则1.1.1营业厅门外应按照规范要求装置营业厅门头，悬挂侧翼灯箱和营业时间牌；昼夜服务的营业厅要在明显位置设置灯光显示装置，标注“中国联通”字样。1.1.2三级以上营业厅应在显著位置装置主背板，凸显“用户至上、用心服务”的服务理念。四级营业厅是否装置，可视具体情况自行决定。1.1.3营业厅玻璃门、窗应装饰带有中国联通标识的防撞条；营业厅内的营业、便民等服务设施、设备，应按照VI手册要求式样制作或装饰中国联通标识。1.1.4在营业厅内以其它形式进行企业、服务和业务等形象展示时，要按照规范中对于企业标志及标准色、辅助色、辅助线饰等元素的规范使用，以保持营业厅的风格一致、形象一致。现场管理能力营业厅环境的规范应具备的设施应实施的管理5S法则(整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE)1.2营业厅环境及室内布置1.2.1营业厅内布局合理，美观大方，舒适安全，空气流通，绿化适中，整洁干净；营业厅外保持一定范围的环境卫生。1.2.2营业厅功能区必须悬挂该功能区标志牌或有明显的功能区特征，引导客户快捷办理业务。1.2.3营业窗口必须设置醒目的业务和服务内容标识，要明确提供各种业务和服务的方向和位置，标识一般由窗口编号或名称等组成。一级营业厅和外宾使用电信业务较多的窗口，应提供中英文标识。1.2.4应在营业厅内公布业务办理范围及相应的资费标准和收费项目（可采取电子滚动、上墙、宣传单、手册等多种形式），公布服务标准或服务承诺、《首问负责制公约》、10010客户服务热线和总经理热线电话。1.2.5营业厅墙面应挂有时钟和日历牌。时钟安置于营业厅适中、醒目的位置，日历牌为可更换年、月、日、星期的挂历牌。在营业厅(营业厅面积200平方米以上)显著位置设置服务功能区域平面示意图或引导标志。1.2.6营业厅内应有专人负责环境净化和绿化。保持良好的环境卫生和空气流通，确保客户在舒适的环境下办理业务。1.2.7应定期对标识设施、自助服务终端以及办公设施、服务设施以及客户接待室的桌椅等各类设施的外表进行清洁、消毒和维护，保证各类服务设施、系统设备的正常使用。1.2.8营业人员在工作中应随时整理工作台面的资料、物品，保持工作台面的整洁、干净。1.2.9严格按照公布的业务范围提供服务，不得擅自停办或推诿。营业厅内不能从事与电信业务无关的经营活动。1.2.105S法则：整理：区分用与不用的物品需要用的物品留下。不要的物品清理掉；整顿：把工作场所所需要的物品依规定定位摆放整齐并进行明确标识。清扫：清楚厅内赃污并防止脏污的发生保持工作场所明亮整洁。清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化并维持效果素养：人人养成好习惯依规定行事，培养积极进取的精神。现场管理能力提供客户服务使用的设施规范应具备的内容应实施的管理1.3营业服务设施管理营业服务设施是指支撑营业厅各类服务提供的各业务支撑系统的终端设备，如自助服务的终端设备、多媒体查询终端、缴费终端、电话清单打印机、饮水机以及营业厅形象标识设施等。1.3.1营业服务设施的配备应满足相应级别营业厅的服务功能及业务需