Word_2007第1章

第1章文本的输入与编辑1.1输入文档内容1.2编辑文档内容1.1输入文档内容要对文档进行编辑，首先需输入文本内容。我们可以在文档中输入汉字、字母、数字以及各种标点，还可在文档中插入各种特殊符号，以及添加可以自动更新的日期和时间。本节，我们以制作一份“会议计划书”为例，介绍如何在Word中输入文本。案例1输入文字创建一个新文档后，在工作区中会有闪烁的光标显示，光标显示的位置就是文档当前正在编辑的位置。此时，我们就可选择一种中文输入法，在文档中输入文字了。若光标未显示，我们可在工作区中单击鼠标激活窗口。在Word中输入内容的操作步骤如下。1新建一个Word文档，将其以“会议计划书”为文件名进行保存。闪烁的光标2选择一种中文输入法，输入“会议计划书”字样，所输入的文字依次显示在光标的左侧。3按【Enter】键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入计划书的其他内容。4以同样的方法，完成添加会议计划书内容。案例2输入特殊符号通常情况下，在Word文档中除了包含一些汉字和标点符号外，有时为了美化版面，还会包含一些特殊符号，如★、、等，而这些符号使用键盘无法实现。此时可通过“插入”选项卡上的“符号”和“特殊符号”组来输入这些特殊符号，操作步骤如下。1将光标放置在要插入特殊符号的位置，然后单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在展开的列表中单击“其他符号”选项。2打开“符号”对话框，在符号列表中单击选择一种符号，如“★”，然后单击“插入”按钮。3所选符号插入到光标处。用同样的方法为其他要插入符号处插入符号。案例3插入日期和时间在文档中插入当前的日期和时间的操作方法下。1单击功能区的“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。2在“日期和时间”对话框中选择一种日期格式，单击“确定”按钮。选中“自动更新”选项，则每次打开该文档时，文中的日期和时间自动调整与系统当前的日期和时间一致3在光标所在位置插入日期。1.2编辑文档内容在文档中输入文本后，通常还需要对文本进行删除、修改、移动或复制以及文本内容的查找与替换等操作。编辑后的“会议计划书”如下。现场解答1：如何选择文本Word的功能之所以强大，其原因之一是利用它可以方便地编辑文本内容和设置文本格式。不过，要对文本进行这些编辑操作，应首先选中这些文本。选择文本可以使用鼠标，也可以使用键盘。Word提供了多种文本选择方法，主要方法如右表所示。选中一个段落选中任意区域选中一矩形文本区域现场解答2：如何删除与修改文本要删除输入错误的内容，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文字，或按【Delete】键删除光标右侧的文字。默认情况下，文档的编辑状态为插入状态。因此，若要在文档中添加文字，我们只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。另外，我们也可单击状态栏中的“插入”标记，此时该标记显示为，表示已进入“改写”编辑状态，单击鼠标确定光标的位置，此后输入的内容将覆盖原有内容。案例1移动与复制文本移动与复制文本也是文档编辑时常用的操作。例如，当相同的文本内容在文档中多次出现，我们只需输入一次，然后将其复制到目标位置。使用移动操作对放置不当的文本进行位置调整。1．拖动鼠标移动或复制文本在同一个文档中进行短距离的复制或移动操作时，经常使用拖动方法。即先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示是复制操作，否则为移动操作，操作如下。1选中要移动的文本，将鼠标指针移至其上方，此时，鼠标指针显示为形状。2按住鼠标左键并拖动，此时，分别以标识目标位置，以标识移动动作。释放鼠标，文本被移动到了目标位置。3若在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，此时鼠标指针变为形状，表示正在执行的是复制操作。释放鼠标，文本被复制到了目标位置。若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中。我们可以使用剪贴板移动或复制文本。操作步骤如下。2．使用剪贴板移动或复制文本2将光标移至目标位置，单击“粘贴”按钮，即可完成文本的移动或复制操作。1选中要移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮或按【Ctrl+X】组合键；若要执行复制操作，则单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器，打开“剪贴板”任务窗格，将鼠标指针移至要粘贴内容的上方，单击鼠标可将其粘贴至当前光标位置；若单击其右侧的三角按钮或右击鼠标，在弹出的列表中可选择所需的操作，单击“全部粘贴”或“全部清空”按钮，可将剪贴板中的全部内容粘贴至当前光标位置或将其全部清除。剪贴板是文档进行信息传送的中间媒介。一般情况下，Word2007的“剪贴板”中保存了24条最近移动或复制的内容项目，利用“剪贴板”任务窗格，我们可以方便地进行多项内容复制操作，操作方法如下。下面我们以将“会议计划书”文档中的“会议”替换为“会谈”为例，介绍文本的替换操作。文档的查找操作可参考该操作过程如下。案例2文本的查找与替换查找与替换是字处理程序中一个非常有用的功能，利用它可以方便地找到特定内容，或者对某些内容进行替换。1．文本的查找与替换1在文档中的某个位置单击，确定查找的起始位置，如文档开始处，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮。2打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入“会议”，在“替换为”编辑框中输入“会谈”。3单击“查找下一处”按钮，Word将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议”的位置，将其以蓝色底纹显示。4单击“替换”按钮，被找到的“会议”替换为“会谈”，下一个“会议”以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找；若单击“全部替换”按钮，Word会将文档中全部的“会议”替换成“会谈”。5替换完毕，Word自动弹出一提示框，提示用户完成操作。单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项。2．文本的高级查找与替换如选中“区分大小写”复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写。通过选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。例如，要查找“会议”、“会谈”、“会面”等文字，可在“查找内容”编辑框中输入“会?”；如果输入“会*”，则可查找所有带有“会”的句子和段落。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法或半角符号状态下输入的符号。如果单击“格式”按钮，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。例如，希望将文中“会谈”二字替换为加粗、带双下划线，操作步骤如下。1打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”编辑框中均输入“会谈”，在“替换为”编辑框中单击鼠标，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”选项。2打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡中设置“字形”为“加粗”，“下划线线型”为双线，然后单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。3依次单击“全部替换”和“关闭”按钮关闭对话框，完成设置。现场解答3：如何浏览与定位文档除此之外，单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，在弹出的列表中我们还可选择按表格、图形、标题、批注、编辑位置等浏览与定位文档。在列表中单击不同的选项，和按钮的作用也会随之改变。例如，若选择“按图形浏览”，单击按钮或按钮，将使光标向前或向后依次定位在每一个图形处。此时，这两个按钮的作用分别是“前一张图形”和“下一张图形”。在浏览长文档时，我们可首先在文档中任意位置单击，然后通过前后滚动鼠标的滚轮浏览文档。另外，我们还可拖动水平或垂直滚动条上的滚动滑块，或连续单击其两侧的、、、按钮以及（前一页）、（下一页）按钮浏览文档。在编辑过程中，通过单击鼠标可以快速定位。此外，通过键盘也可以快速浏览和定位：按【Home】键光标将移至当前行首；按【End】键光标将移至当前行尾；按【PageUp】键可向前翻页；按【PageDown】键可向后翻页；按【Ctrl+Home】组合键可跳转至文档开头；按【Ctrl+End】组合键可跳转至文档结尾。水平滚动条垂直滚动条单击“开始”选项卡“编辑”组中“查找”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择“转到”选项，打开“查找和替换”对话框，在“定位目标”列表框中选择定位目标，例如“页”，在“输入页号”编辑框中输入页号，如“4”，单击“定位”按钮，即可快速将光标定位在文档的第4页中。在编辑文档的过程中，难免不出现错误的操作，此时，我们可以使用Word提供的撤销和恢复操作功能弥补损失。另外，我们还可以使用重复操作功能重复执行最近一次操作，从而省去了许多烦琐的操作过程。现场解答：如何撤销、恢复与重复操作1．撤销与恢复操作Word会自动记录用户执行的每一步操作。当执行了错误的操作后，我们可以通过单击“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键，撤销上一步操作。若要撤销多步操作，可连续单击“撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，在打开的列表中选择要撤销的操作。执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作。此时可以单击“撤销”按钮右侧的“恢复”按钮或按【Ctrl+Y】组合键，恢复刚刚撤销的操作。同样地，要恢复多步被撤销的操作，可重复单击“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮。2．重复操作若用户在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访问工具栏中的“重复”按钮就会显示出来。单击该按钮，可重复执行该操作。例如，我们已在文档中插入了一个特殊符号，要再次插入该符号，只需将光标定位在目标位置，然后单击“重复”按钮即可。该按钮的具体名称会随操作变化，有时叫“重复插入符号”，有时叫“重复字体颜色”