商场营销部团购活动开展工作流程

商场营销部团购活动开展工作流程一、确定活动开展计划1.计划开展活动的信息来源集团营运中心下达开展活动的通知商场促销季节开展活动商场团购部策划的活动社区即将入住期间开展的活动社会团体的团购需求2.商场总经理授意，总经办下达会议通知，召集商场中层管理人员讨论确定活动内容、活动时间3.营销部总结会议精神，确定开展团购活动的初步方案二、进入活动第一阶段：策划活动1.根据商场拟订的会议精神，团购部召开内部活动策划动员会，确定参与活动的各类资源2.资源主体—人员组成团购部现有工作岗位编制岗位名称联系人联系电话电子邮件QQ号码社区、网络名称联系人职务联系电话电子邮件QQ号码相关社区、网络联络人（负责人、设计师）3.资源主体—费用组成根据活动内容确定资金投入预算资金预算分布情况、分布数额活动结束后，实际费用统计及团购收入统计4.资源主体—办公设备办公硬件：办公软件：硬件名称配置需要程度红星美凯龙帐篷展架（X展架、易拉宝）桌子椅子打印机摄像机数码相机宣传品（DM刊、提袋等）社区小礼品软件名称应用范围需要程度MicrosoftProject活动项目管理软件必需MicrosoftWord活动文档处理软件必需MicrosoftExcel活动数据处理及分析软件必需MicrosoftPowerPoint活动演示软件非必需5.确定团购部各岗位工作进行精细分工，建立工作模块各岗位工作阶段点各岗位工作时长各岗位活动进展里程碑标志确定资源投入的工作耗费成本（如果有条件）确定资源投入及资源占用性价比（如果有条件）6.以MicrosoftProject为工具，对以上工作内容建立活动周期进程，全程实现电子监控和定时报警7.由团购部经理完成活动框架制订依据活动初步方案编写详细活动方案依据活动初步方案拟定参加团购厂商名称依据活动初步方案编写预算分析报告依据活动初步方案制订人员安排方案将以上形成的文档内容，在全部完成后提交商场主管经理批阅商场总经理批阅后转至各人员岗位，如需修改重新执行以上步骤8.网络人员按照工作流程安排完成网上宣传工作模块依据活动方案完成团购活动宣传的文案制作部分依据活动方案编写商场团购活动前及当天的广播稿将以上内容汇总后报送商场主管经理批阅，审核批阅后将团购活动流程发放到相关网络上，并对业主所提问题进行随时解答。将网上业主提出的有关团购活动的建议和网上参加人数，随时转至策划人员岗位将活动期间在网络上所投放及业主回复的内容形成文档内容，并进行归档9.策划人员汇总活动详细文档将活动文档装订成册，发放至部门员工及相关部门整理最终活动方案，制定业主调查表进行业主来电的报名和咨询，并进行相关的纪录三、活动方案批阅后进入活动第二阶段：活动筹备1.统计参加团购活动厂商的折扣，提点和需要发放的宣传品2.厂商联络员可向有意向的厂商进行活动当天布标、条幅、拱门的招商，经商场有关部门审批后在活动开始前安装完毕。3.活动涉及红星美凯龙的小礼品、宣传品、打折卡（打折券）在确定人数的基础上向仓库管理人员领取出库4.将活动流程文件交至企划部，进行POP书写并放置商场前大厅5.将活动登记表、调查表复印同时进行：1.根据活动的规模形式制定活动衔接表、主要责任人、联系方式并下发各职能部门与建材部、家具部讨论确定参加活动厂商；向他们具体介绍团购活动内容与安保部、物业部讨论活动现场布置、悬挂条幅，并协调确定活动当天安保部维持秩序人员与财务部讨论业主团购收银流程，并协调确定最终责任人2.在社区活动网上论坛进行业主报名登记3.确定团购人数进行接送业主大巴车的租用（如有需要的情况下）四、活动筹备结束后进入活动第三阶段：活动开始1.组织人员去指定地点接团购业主到达商场（如有需要的情况下）2.组织业主进行登记，团购活动前准备的小礼品、宣传品安排部门人员进行现场发放3.向业主讲解活动流程，发放调查表4.带领团购业主在各楼层进行集采，组织业主在红星银台交付商品定今，后将调查表收回5.安排专人进行活动的跟踪拍照或摄像6.对业主在集采中遇到的问题及时解决处理7.活动结束后将业主送回指定地点（如有需要的情况下）8.团购部在活动期间负责核查各岗位是否人员到位五、活动结束后进入活动第四阶段：总结活动1.活动结束，当天营业结束后撤除全部与活动有关的桌椅、布标、条幅、拱门等2.统计活动的集采数量及金额3.组织部门员工对活动的总结讨论，以备下次活动更好的进行4.将业主登记表及调查表进行整理，并针对团购活动向业主进行电话回访六、应急事件处理机制应急事件处理：主要指在一切工作已经准备好或已经就绪的情况下，活动的主要参与因素发生变化，而不得不更改活动计划以适应新的变化。机制的建立有助于更快、更好地适应计划的变化。变更元素的内容如下：1.活动厂商折扣发生变更2.已经确定的参加团购活动人数发生变更3.活动参与组织的人员发生变更4.业主购买商品的投诉变更元素第1、2项发生后，立即成立由商场楼层管理人员、团购部全体人员参加的应急处理小组，商讨确定最终活动方案。变更元素第3、4项发生后，协同售后共同解决，立即成立由团购部全体人员参加的应急处理小组，商讨事件的处理及人员另行安排方案。按照活动进展，继续进行。