出版社校队编辑培训

新编辑培训校对基本知识校对流程版式规范校对的概念校对，是根据原稿核对校样差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。校对工作自古就有，古代的校对通常是编校合一的。随着社会的进步、出版业的发展，编校合一的校对发生了变化，校对工作逐渐与编辑工作分离，演变成为现代出版过程中独立的工序并逐渐职业化。校对的功能校对的功能有两个：校异同。这是以原稿为唯一依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行改正，即所谓“忠实原稿”。通过校对消灭一切校样上与原稿不符的文字、符号、标点、图表、版式等的差错，特别要注意简化字、异体字、繁体字、异形词等的规范和统一等。校异同又称作“机械校”、“死校”，是校对的基本功能。校是非。这是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威的信息、资料来判断原稿中的是非，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，提请编辑部门解决。这是对校对人员的较高要求，其职责由“对原稿负责”转变为“对读者负责”。校是非又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能。校对的作用、地位和性质现代校对在出版工作中有着很重要的作用和地位。在书刊生产流程中，校对是编辑后、印刷前的最后一道质量把关工序。它的作用是将各种差错消灭在书刊出版之前，从而保证书刊的质量。之所以这样说，是因为编辑工作的疏漏还可以由校对来弥补，而校对工作的失误则将无可挽回地造成书刊成品的差错。可见，校对在现代出版工作中处于对编辑工作进行补充或完善的地位，其重要性不容忽视。所以，从本质上讲，作为现代出版工作重要环节之一的校对，是一种文学性、学识性的创造性劳动，是编辑工作的必要延续。校对和编辑的联系和区分编辑和校对，都以作者创作的成果为对象，通过加工、校改进行再创造，使之达到出版要求，从而成为图书质量保障体系的两个主体，同属于精神产品物质化过程中的精神再生产。但是，编辑和校对处在图书的生产流程中的两个不同环节，编辑工作在录排之前，以作者的书稿为工作对象；校对工作是在录排之后，以编辑加工文本为工作对象。且校对改错和编辑加工是性质不同的两种职能，编辑着眼于整体，主要是进行文字加工润色，注意的焦点和目的是用哪个字能够更准确地表情达意，着眼点在“好不好”；而校对的任务是改错，即清除硬伤，着眼于局部（主要是字词），不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色工作，注意的焦点是用哪个字符合规范，着眼点在“错不错”，负责找出明显的错字、别字、多字、漏字、异体字、异形词、不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、不符合设计要求和规范的版面格式等。校对的方法传统的校勘基本方法有对校法、本校法、他校法和理校法。现代校对继承了古代校对的优良传统，重新组合了校对的基本操作方法，有三种：对校（也叫点校）、折校（又叫比较）、读校。校对的要求工作要求：校对的要求与校对的职责和功能是统一的，即：查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正；发现原稿上存在的错失或格式批注疏漏，提请编辑解决。前者是校异同，后者是校是非。素质要求：①有敬业精神，做事认真，责任心强；②心理素质要好，细心、耐心；③知识要广博，要有高度的政治敏感度；④有一定的语言文字功底，掌握汉字的形、音、义，勤于查阅《现代汉语词典》、《成语词典》、《辞海》等工具书。校对的操作程序校对工作的基本操作工序，包括初校（也叫一校）、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各个环节。我社的校改流程模式一般采取：•一校样二校样三校样（付型样）硫酸纸（或胶片）•一校样二校样硫酸纸（或胶片）①②③④⑤校对的操作程序（续）①一二连校（或一校）、责校统稿、编辑看样及誉样、退改②核红+三校（或二三连校）、责校统稿、编辑看样、退改③责校核红、编辑通读、质量检查、签字付型④一校、责校统稿、编辑看样及誉样、退改⑤核红+二校、责校统稿、编辑通读、质量检查、签字付型校对人员的共同职责1980年国家出版事业管理局制定的《出版社工作暂行条例》规定：“校对工作应对原稿负责，消灭一切排字上的错误。发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交编辑部门解决。”据此，校对人员的两大基本职责是：第一，忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误。第二，发现原稿中存在的各种差错并用笔在校样旁边提出疑问或填写“校对疑问表”，提请责任编辑解决。各校次校对员职责初校（一校）的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，留错率（也叫差错率）2/10000以内，同时兼顾上述第二个基本职责。二校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，继续消灭初校遗留的错误，并核对初校所改是否正确，做到灭错率为80%或留错率1/10000以内，同时兼顾上述第二个基本职责。三校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，消灭一、二校遗留的错误，做到留错率0.3/10000以内，同时兼顾第二个基本职责。核红：又称“对红”、“点红”，即检查核对前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，校正其未改或错改之处。誊样：又称“过红”、“过录”，一般是把副样（也叫作者样）上所修改的文字、符号等誊录到正样（校对者的校样）上。通读：这是校对过程中的最后一道校次，需脱离原稿阅读、检查校样（必要时核对原稿），并且最后完成第一个基本职责的全部任务。校对符号的使用和注意事项校对符号是用来标明校样上的错误和如何改正的记号，是编辑、校对、排版所共同使用和认知的标准语言。如果编辑、校对不正确掌握和使用标准校对符号，照排人员就不能理解意思，从而产生误解，造成徒劳的反复改动。我们现在采用的校对符号有22种，是1981年国家出版事业管理局发布的《校对符号及其用法》。注意事项校对数量和质量我社采取的是计件制，校对数量没有定额，在保证质量的情况下，校对多少算多少工作量。校对质量指标每个出版社都不一样，我社的质量标准为：一校2/10000，二校1/10000，三校0.3/10000，计错的方法每个出版社也不一样，我社也制定了一套记错方法，见《校对科管理细则》。超过规定的差错标准，每月结算工作量时给予扣罚，扣罚标准我社也有标准，同样见《校对科管理细则》。图书结构及版式术语图书结构：主要包括封面、封二、封三、封底、护封、书脊、衬页、环衬、内心等。校对一般只管内心，内心包括扉页、版权页、内容简介、序（包括前言）、目录、正文、附录、插页、参考文献、后记、索引、跋等。版面格式：指图书内心的版式，内心包括书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式。图书结构的名称及其概念扉页：扉页也叫“里封面”或“副封面”。扉页就是在书籍封面或衬页之后、文之前的一页。扉页一般印有书名、作译者名、出版社名和出版的年月等，基本上和封面上的文字一样，这主要是为了增加书籍的美观，起到装饰的作用。有时为了更美观，也可以请美编另设计，做成彩色的，当然用纸也与正文用纸不一样了。版权页：也就是版本的记录页。是按照国家规定记录书名、作译者名、出版者、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。主要是供读者了解图书的出版情况，一般放在正文的前后（根据印张所限）。图书结构的名称及其概念（续）内容简介：一般每本书都要求有内容简介，主要是便于读者简单扼要地了解书籍内容，也便于发行人员宣传、推广。内容简介一般放在版权页之后、前言和目录之前。序：包括序言、代序、前言、引言等。是作译者或他人书写附记在正文之前的文章，用来说明写作的意图、经过和资料来源等事项，或对本书内容作出评介的文字。目录：目录一般放在书刊正文之前的第一页上，也有特殊情况放在封二、封三或封四的。目录是记录篇、章、节标题及对应页码的一览表，便于读者查找，起到索引的作用。图书结构的名称及其概念（续）正文：就是主体文章的内容，一般从开始篇章到最后一个篇章属于正文。附录：附录虽非主体文章，但是和正文有关连的文章，如图表、索引和对照表等属于附录。插页：凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内印有图或表的单页叫“插页”。有时即使不超版面，但使用了不同于正文用纸的书页，也叫“插页”。图书结构的名称及其概念（续）参考文献：是由作、译者提供的参考资料。在科技书籍中经常有大量的参考文献，这些参考文献对进一步了解有关的学科或科研项目是很有必要的。后记：包括编后记、附记等，是放在书末正文之后的文章。由著作人或他人书写，用于说明出版经过、资料来源等事项，有时也写“读后感”的文章。索引：包括主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种，索引中标有页码，便于读者查找。在科技书中索引也占有十分重要的地位，它可节省读者许多查找时间。版面格式规范图书的版面格式指图书的封面、书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式。以下都是在校对过程中经常遇到的一些版式问题，它们也有专有名词，也叫出版术语。页、面、背题、书眉、中缝页、面。“页”同“张”，一页等于两面，另页起指一篇文章从单码起排，另面起指一篇文章从单、双码开始排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。背题：即排在一面之末的标题，这是排印规范中所禁止的，应解决，解决的办法用加行或缩行来避免背题，实在无法解决，只能留下尾空将标题移到下一面首行。书眉、中缝：横排本的书刊印在每面书页的上端，叫“书眉”，直（竖）排本的书刊印在切口空白处，叫“中缝”。一般单码的书眉排章名、节名或文章的篇名，双码排书名或刊名。书眉的字号要小于正文的字号，并靠切口或居中排。版面、版心、白版版面：指书刊一页纸的幅面，包括版心和版心周围的空白部分。版心：指每面书页上的文字部分（包括书眉、章、节标题、正文以及图、表、公式等）。白版：也叫白页，是按照版心同样大小，不排文字。有两种情况需要使用白版，一种是由于分篇文章的每篇开始需要另页起排（即从单码开始），如果前一篇文章的最后一页是单码的，就要补排一块白版作双码；另一种是全书结束后，最后一面是单码，也同样要补排一块白版构成双码。篇章页、页码篇章页：在正文各篇、章起始前，排一面单页，印有篇、编或章的名称的书页叫“篇章页”。篇章页只能利用单码，双码留空白。页码：页码是书页的顺序号码，书页中的奇数页码叫“单页码”，偶数页码叫“双页码”。页码放切口，一般在书页的下方，也可放上方，或和书眉一起放。封面、扉页、版权页等不排页码，也不占页码，但篇扉页、超版口的整页图和整面的图版说明及每章末的空白页、背白等不排页码，但以暗码计算页码。校对时一定注意必须标注暗码的页码顺序。正文第一章要另页，即页码从单码1开始，以后的章另面。如有篇扉，每一个篇扉都要另页（即单码起）。每段首行必须空两格，特殊版式要求除外。每行之首不能见句号、分号、逗号、冒号、感叹号等标点符号，以及引号、括号、矩阵号等的后半个。行末不能出现引号、括号、矩阵号等的前半个。非成段的行末必须与版口平齐。版面行数应排足，一般不宜吊脚（即有尾空），除非下面另起篇章，或标题排不下。双栏排的版面左右两栏的文字应取齐，文字从左栏排到右栏。在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平齐。行数为奇数时，则右栏比左栏少排一行。标题、表格标题：标题的排法以层次分明、美观醒目为原则，所用字号应大于正文，但标题不能沉底（特别是占行的），也叫背题，要转下面排。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不要割裂词语，以免引起歧义。标题有三种排法：接排、另面排、另页排；有居中排、顶格排、空两格排等。表格：表外框为粗线，内框为细线，一般采用“三线表”。表的位置有居中排，不走文，也有表旁走文的。表格一般包括表序、表题、表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表中数字可统一居中，也可采取末位数对齐。一面排不下，可跨页排，但要标注“续表”二字，同时必须加排表头。图、注释、参考文献图：图的版式也很复杂，分随文插图和单