营销协会管理制度

营销协会管理制度协会原则：社团宗旨：学习营销理论，寻找实践平台，培养营销人才，搭建社会桥梁社团理念：大学释放青春，策划成就未来；开展营销实践、成就梦想人生社团口号：选择营销；成就梦想社团目标：团队、专业、品牌营销协会引入现代公司管理制度，以教育和培养能力为最终目的，以经营和管理为形式，形成能力与盈利并存的运转模式。协会精神“携手共进，营出精彩，共创辉煌”这十二个字代表了营销协会的目标与期望，也凝聚了营销协会全体成员的决心和努力。携手共进：在协会进步，迈向成功的同时，进一步带动成员自身能力的增长，共同进步，共同成功。营出精彩；在协会的各种各样的活动中，提高协会成员的营销知识和营销技巧，真正的锻炼大家的营销能力，在锻炼活动中，赢出自己的精彩。共创辉煌：在活动中充实着大家，在一次次成功的喜悦中锻炼的大家，同时，协会也会一步步的成长，一步步的壮大。协会的责任制度：第一条管理机构：由指导老师作为监督，由顾问作为指导，协会内部形成以一名会长、两名副会长、五名部长及各部门人员组成的企业化模式。第二条权利分配：内部实行责任制和表决制度并存。营销协会主席团拥有决策权以及对协会各项事务的领导权和监督权。第三条行政部对协会的各项日常事物进行管理和监督，行政部没有独立监督权，但可以和主席团商议决策。备注：主席团由会长，两名副会长，各部部长组成。第四条主席团分管协会各个部门，对所管理部门起监督作用。主席团成员对所管各个部门的发展起帮扶作用、提醒作用，原则上不涉及部门的具体的工作情况。特殊情况，需要涉及部门的具体工作时，须由主席团全体成员讨论同意后方可进行。协会组织机构：指导老师会长协会顾问协会顾问副会长副会长平台部宣传部行政部外联部营销部项目团队项目团队项目团队项目团队会议制度：总则总体依靠大例会加各部门小会议，会员会议和主席团领导会议组成。第一条决策团会议制度：每周协会会议前召开，区别于协会例会。与会人员分别是指导教师、协会顾问、协会会长，两名副会长及各部部长。决策团会议类似于企业高层会议，对协会总体发展状况进行总结，对项目和活动进行领导决策层决策，并详细制定下一步的协会行走路线等，把握协会发展方向。第二条协会会议制度：每周的周二18:40-19:20。会议主要内容为各部门汇报上周工作的总体情况，布置后一周的详细工作。共同商讨在上周工作中出现的问题或者提前预防在下周工作中即将遇到的问题。（如遇突发情况需增开会议的，由主席团共同商议批准，由秘书处传达）第三条各部门部门会议制度：每周召开一次，以聚餐形式，具体时间地点不作要求，内容可以是活动、项目的具体细节讨论，部门内部的培训等；需做好会议记录，每月上交一次。第四条协会会员会议制度：每月召开一次，以活动形式进行，在报告厅进行，是营销协会联系北工院同学的良好途径。纳新原则：第一条由行政部起草纳新计划，营销部进行纳新组织安排，制定纳新策划书，内容包括宣传和报名，制定面试时间、场地、面试内容，最后面试，最终结果由决策团确定录用人员。新进会员有一月的考核期，考核期为其分组完毕后开始。考核为择优选用（此规定须向新进会员提前说明）；考核结束再发放胸卡与会徽。第二条纳新标准：新进会员必须对营销协会感兴趣，并且自愿为协会付出时间与精力，有上进心，有想学习或接受锻炼的愿望，并且能吃苦耐劳，愿意和协会共同发展的在校学生。协会部门职责营销部：（1）负责策划和实施社团各项活动及赞助方案的撰写，为社团会提供一系列活动计划；（2）进行活动的筹备、策划等方面；承接营销策划方案和市场调查与分析等项目；（3）对协会内部成员进行文案编写、策划案撰写、报告制作等一系列培训，增强协会成员文字表达能力；（4）负责协会项目活动的所有运营协调管理；（5）负责监督协会所有运营项目的实行情况，处理项目实施的过程中所有事宜等。平台部：（1）负责营销协会线上交流平台北工院营销在线的全平台的运营维护与管理；（2）负责北工院营销在线的品牌形象监督，品牌塑造工作；（3）负责北工院营销在线的全平台信息发布与共享；（4）负责北工院营销在线的开发工作。外联部：（1）与其他社团进行沟通交流，对外联系项目，为协会筹集经费和赞助；（2）通过沟通、交流等形式与学校各组织建立广泛的联系。发展和维护营销协会内外的公共关系，扩大协会人脉信息资源；（3）负责营销协会对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和对外企业商家的联系沟通工作，活动项目的洽谈工作等。宣传部：（1）制作协会形象的宣传材料；（2）针对活动、项目制定宣传方式，广告制作；对项目活动所需技术图或技术工作等进行全权负责。（3）承接公司或私体的宣传项目；（4）面向全院，针对相关国家倡导、重大节日和学院重要指示的相关宣传。（5）对协会活动各项技术工作全权负责。（6）对协会内部成员进行各项技术培训（如：计算机应用、计算机技术等）。行政部：（1）负责会议安排与记录，协助会长开展工作。对决策团商定的相关工作计划做出正式文案；（2）对协会公章等协会物资的管理，以及协会会员档案文件的汇编、整理等工作；（3）负责下达协会内部的各项通知：会议通知，活动通知；（4）负责纳新行程安排，起草纳新计划；（5）负责会议及活动、项目的考勤记录，并及时公布；（6）遵循财务制度，管理协会所有经费的收纳与支出，实行量入为出的政策，严把经费关；（7）对协会内部成员进行语言表达能力、公关礼仪、着装等，进行一系列培训。如：组织观看培训影片、讲座，进行专项实景演练，比赛等。协会部门考评制度（1）每学期期末进行协会各个部门的业绩考评；（2）考评成绩由主席团考评意见和协会其他部门考评意见组成；（3）考评方面包括部门工作业绩、部门会议开展情况与开展质量、部门对协会突出贡献以及部门人员出勤状况等；（4）考评优秀部门将颁发“金牌部门”称号证书，且“金牌部门”成员可获得优先评优资格。晋升制度：第一条自荐制度：向会长上交自荐书，写明理想职位，并且介绍自我情况及自荐理由。第二条推选制度：当协会有空缺职务，由部长以上人员提出推荐申请，由决策团组织会内面试确定职务人选。提拔制度：由各部长、副会长、会长提出提拔申请，由决策团审批调查通过后，在例会上通告（人员调动与任用应依照：自愿、公愿原则）。决策方式是投票表决和晋升对象日常情况共同决定。选拔人员参考方式：（1）进行能力分析××职位的主要职责为-------------，应具备的素质有-------------------。（2）能力评价措施A．书面考核(有决策团出题目现场作答，题目保密)考核目的：------------评判标准：------------B．实战考核（列出一些题目，口答）C．量表测试，包括职业个性、自信心、领导能力等（表格附后）D．民主意见采集（表格附后）（3）考核结果处理原则:择优录用（4）确定最后人选协会利润分配原则：总结营销协会所有利润均以分配制度处理，当参与项目者半数以上通过投票方式决定，或利润微小时，所有当次利润全部归由协会账户，留作日后项目启动资金或全团活动经费。协会利润分配制度具体如下：第一条所有参与到项目内的成员在作出贡献的情况下，将平均分配所有利润的70%。每个部门将选出项目表现突出或重大贡献者一名平均分配所有利润的10%，剩余20%的部分将留作协会平时活动经费或日后协会活动经费。第二条当项目结束后统计全部利润不超过100元时，将转为协会资金。当次项目结束后的利润如转入协会内帐户时，无论多少，从本次利润中提取20%奖励给3名通过表决出来的项目优秀者。可由本人决定提现或者留作协会内经费。第三条协会利润分配原则是为了以公平的奖励方式促进和提高团员的团结，协作等各方面能力的一种机制。目的在于鼓励和提高协会与成员的积极性的同时保证协会运营发展。如发现因为利润分配而引发的组内纠纷时，不论原因，将一律给予严厉处理。在此再次强调，对进入协会的态度如果只以利润为标准，将不予取用！协会办公室管理制度第一条办公室开放时间：周一至周五12:00-14:0018:00-22:00周六、周日10:00-22:00注：上课时间不开放，若遇实习、考试等，白天开放时间可稍有变化；寒暑假不开放；第二条协会办公室的钥匙仅由指导教师、协会会长和办公室主任持有；不得私配，若有遗失，须在第一时间告知协会指导教师和会长；第三条协会办公室内不允许存放非本协会物品，不允许非本协会人员使用和进入；第四条协会办公室的日常卫生由使用人员维护，做到每次使用结束之后，做一遍卫生清扫；第五条办公室使用结束之后，必须关闭电源，检查门窗是否锁好，若由此造成了协会的财产损失，由最后使用人员负责；协会财务管理制度：第一章总则第一条为规范营销协会财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我协会工作健康有续地发展，根据国家有关法规及系团委指示精神，结合协会自身特点，制定本制度。第二条本制度使用于营销协会及所属机构。第三条协会财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理协会发展需要和资金供给的关系。第四条财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范社团内部经济程序；如实反映社团财务状况；对协会经济活动的合法性、合理性进行监督。第二章财务管理机构第五条协会财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，第六条协会财务工作实行专人负责制。第七条协会财务在会长的领导下，统一管理下属部门的财务工作。第八条协会各下属部门财务必须遵守和执行协会统一制定的财务规章制度，并接受主席团的监督和检查。协会负责人及财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。第九条协会财务人员任命、撤消由决策团讨论通过，不得任意调动或者撤换。第三章、收入管理第十条协会收入包括：1.上级补助收入，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费、活动经费及专项资金；2.赞助收入及业务收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费和各种商业活动盈利；3.活动项目收入，即利润分配原则中注明的盈利性活动或项目结束后，用作协会经费的那部分资金；4.其它收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。第十一条收入管理：1.上级补助收入由协会财务负责管理，单独记账;2.其他费用管理：a)其他费用要上缴财务入账，然后实行利润分配原则；b)如对所得经费虚报、隐瞒者，立即停止该人员一切分红奖励1次，并上交考核记过一次。第十二条协会及下属部门必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入协会预算，统一管理，统一核算。第四章支出管理第十三条协会支出包括：1.协会的日常行政经费，办公用品费用等；2.协会的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用等；3.其他费用，包括公关费用等。第十四条协会所需金额必须进行预支申请。1.购买协会物品，必须提前申请该资金，汇报所需金额，多退少补；2.大型活动必须要有详细的经费预算和活动计划，；3.所需费用在100元以内的，经由会长签字后即可预支。超过100元时须由指导老师和会长共同签字表决批准，方可预支。4.上级补助的使用须有指导老师签字使用，不得私自挪用。违反者补齐费用并记大过一次；第十五条预支经费使用后必须在一周内向协会做出核实，如出现报销单与预支不符，必须做出合理解释，经过协会管理人事讨论后方可报销。第十六条预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴协会财务部。第十七条协会报销原则：1.范围必须是该协会的开支，私人票据不予报销；2.报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据凭证；3.每张票据必须写明具体用途（明细），并有协会会长、一名副会的签字；4.报销金额规定：a)100元以下的，由协会会长同意签字可直接开支，由财务部直接报销；b)100元以上的必须先预支，然后再按规定程序核对。第十八条协会报销程序：1.报销协会活动经费和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销凭证必须有协会负责人和经办人的签;2.已