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第1页,共七页经销商会议策划方案一、会议主题:“辉煌37年,永续经典”经销商培训会暨新品订货会主办方:浙江阳光照明电器集团股份有限公司承办方:当地物流商(或经销商)二、会议时间:2012年5月5日—2012年7月5日三、会议地点:北京(11.8)→湖北武汉(11.14)→江苏常州(11.20)→河南郑州(11.23)→四川成都(11.26)→天津(11.29)→湖南长沙(12.2)→江西南昌(12.5)→福建福州(12.8)→山东临沂(12.10)→山西太原(12.13)→浙江金华(12.15)→陕西西安(12.16)→云南昆明(12.18)→上海(12.20)→河南郑州(12.20)→安徽合肥(12.22)→浙江上虞(12.25)→重庆(1.5)贵州贵阳(1.8)→辽宁沈阳(3.10)→吉林长春(3.14)→黑龙江哈尔滨(3.18)→内蒙古包头(3.21)→甘青宁(3.22)→新疆(3.26)各地区酒店第2页,共七页四、会议目的:1、发布2012年营销政策,规范区域市场竞争;2、发布2012年营销新品,展望未来发展趋势;3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力4、共同回顾阳光37年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。5、通过经销商亲自参与与会各个环节,提升经销商的荣誉感与竞争力。五、会议主要形式:阳光集团领导政策方向发言优秀经销商代表经验分享会场讨论互动专题培训新产品发布、新产品观看、定货参观景区六、参与对象:区域全体人员、省级经销商、经销商、分销商及其他阳光合作伙伴国内营销中心:、********产品经理办事处:巡回推介会所到站城市全体销售人员,做好活动协助工作和经销商联络工作。与会嘉宾:站针对区域全体经销商、分销商等合作客户,社会其他关注阳光照明等机构或个人、媒体等。七、组织方式本次会议,由阳光照明国内营销中心作为主办单位进行整体会务组织及统筹安排,由当地(站)省级经销商或经销商作为承办单位,根据国内营销中心统一要求进行会议的现场具体安排(包括:会务联络、会场确立、人员组织、会务接待、会前宣传),国内营销中心负责安排会议路线及承担部分会务费用(如下):第3页,共七页1、巡回线路2、场地安排:巡回活动站城市三星以上酒店100人以上会议厅(视办事处具体情况决定);3、来宾抽奖活动安排每个巡回站安排抽奖,具体抽奖方式为:1.参加会议即可参与抽奖。2.现场订单人员有抽奖机会。抽奖方法:根据来宾的邀请函(会议签到时要求每位来宾将邀请函投入抽奖箱内,根据抽到的邀请函姓名确立获奖名单,)或拍摄电子照片存于电脑中抽奖或手机号码抽奖,奖品由经销商自行承担。站点日期城市与会人数参加人员预算费用备注北京40参会经销商及特邀嘉宾与开会前1天入住,酒店由当地承办方(物流商)及区域经理联系,并报价国内营销中心,按2人/间入住。第2站11.14武汉18048400成都6014600第5站11.20常州10029000第8站11.29天津6014600第10站12.5南昌10028500第11站12.8福州5014000第12站12.10临沂12033100第14站12.13太原5014000第15站12.15金华4014100第16站12.16西安4012200第17站12.18昆明4012200第18站12.20上海409900第19站12.20长沙18048400第20站12.20郑州408600第21站12.22合肥4012200第22站12.25上虞10028500第23站1.5重庆6014600第24站1.8贵阳4012200第25站3.10沈阳5014000第26站3.14长春5014000第27站3.18哈尔滨5014000第28站3.21包头5014000第29站3.22兰州4012200第30站3.26乌鲁木齐308600第站合计515000第4页,共七页一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)分销商表演抽奖礼品(1888元)礼品(888元)礼品(688元)礼品经销商承担4、就餐安排:午餐/自助餐晚餐/中式10人围席5、会场布置:会场由当地省级经销商及办事处共同进行场地的落实及布置,场地安排包括:1)、横幅的悬挂:2幅,酒店大堂门口一幅,会场主席台墙一幅。2)、场地摆放方法:课桌式、回型式、鱼骨式、圆桌式、剧场式。如下图第5页,共七页3)、背景墙:每个会场1块,由公司制定背景墙效果图,根据会场实地尺寸在当地进行制作。(公司提供画面,字样:阳光照明“辉煌37年,永续经典”经销商培训会暨新品订货会。办事处制作)4)、X展架:每个会场6个,会场大堂一块,会场主席台旁一块。各经过地方4块。由公司统一提供。(每办事处发送14个,每个画面2个)5)、来宾指示牌:若干块,酒店安排。6)、邀请函:区域经理和省级经销商(经销商)自己印刷内页。公司提供样稿。7)、礼品包:礼品包(购物袋一只,2011阳光照明产品手册家居照明一本,插页一套,折页一份,阳光伙伴一本,招商手册一本,纸两张,阳光广告笔一只)。8)、试灯展架:6个,用于展示节能灯产品。(4个立式、2个台式)9)新品展示架、电工展示架各2个、家居展示4块、商照展示4块、光源4个)区域经理负责作案后展示。10)其他:抽奖箱、水果、等区域经理视具体情况安排。6、会前宣传:各办事处经理、销售人员须积极主动落实本次巡回推介会的宣传和联络工作,贯彻本次活动的方针及政策,上报参会来宾名单。7、物料及物料费用名称数量单价总价负责人1横幅38幅100.003300.002各类宣传单页6000份1.507500.003邀请函2000份0.501000.004产品手册家居照明3000份7.0021000.00第6页,共七页5阳光伙伴3000份7.0021000.006产品手册(小)3000份4.0012000.007X展架280个28.007840.008背景墙20个200.004000.009礼品袋2000只1.503000.0010专卖店装修手册1000本7.007000.0011产品样品展示待定12来宾签到本20本5.00100.00备注:会务所需物料,除背景墙、邀请函、来宾签到册、横幅由当地制作外,其他物料由公司统一进行制作发送,在每站的会议召开请15天,各办根据会议人数申请好物料、公司及时运输到会议承办方(省级经销商、经销商处)。八、会议议程(两天版)2012年*月*日入场播放阳光辉煌光碟9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾9:05----9:35阳光公司*经理致辞2012区域规划9:35----9:40经销商代表表演节目并抽奖9:40----10:40企业文化发展史介绍10:40----10:55茶息10:55---11:00经销商代表表演节目并抽奖11:00---11:50新版专卖店装修,物料,费用报销政策讲解。11:50---13:30午休入场播放阳光辉煌光碟13:30---13:35经销商代表表演节目并抽奖13:35---17:00导购技巧培训17:00---17:05经销商代表表演节目并抽奖17:05---17:30主题讨论交流经销商代表发言17:30---19:00晚餐19:00---19:30企业文化专卖店知识抢答并抽奖19:30---20:00导购模拟演练20:00---20:30经销商代表表演节目并抽奖第7页,共七页2012年*月*日入场播放阳光辉煌光碟9:00----9:05经销商代表表演节目并抽奖9:05----10:00光学知识培训10:00----10:05经销商代表表演节目并抽奖10:05---11:00新产品介绍11:00---11:10茶息11:10----11:15经销商代表表演节目并抽奖11:15---11:40拍卖新品2-3个11:40---13:30午餐13:30---13:35经销商代表表演节目并抽奖13:35---15:35宣布促销政策并现场订货15:35---15:50现场幸运大抽奖(电脑照片)15:50---16:10合影16:10---晚间当地安排娱乐活动(比如温泉,烧烤,音乐沙龙等等)晚餐次日返程会议议程(三天假日酒店版)第一天物流处看灯后集合由旅行社大巴送至假日酒店第二天入场播放阳光辉煌光碟9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾9:05----9:35阳光公司*经理致辞2012区域规划9:35----9:40经销商代表表演节目并抽奖9:40----10:40企业文化发展史介绍10:40----10:55茶息10:55---11:00经销商代表表演节目并抽奖11:00---11:50新版专卖店装修,物料,费用报销政策讲解。11:50---13:30午休入场播放阳光辉煌光碟13:30---13:35经销商代表表演节目并抽奖第8页,共七页13:35---17:00导购技巧培训17:00---17:05经销商代表表演节目并抽奖17:05---17:30主题讨论交流经销商代表发言17:30---19:00晚餐19:00---19:30企业文化专卖店知识抢答并抽奖19:30---20:00导购模拟演练20:00---20:30经销商代表表演节目并抽奖第三天入场播放阳光辉煌光碟9:00----9:05经销商代表表演节目并抽奖9:05----10:00光学知识培训10:00----10:05经销商代表表演节目并抽奖10:05---11:00新产品介绍11:00---11:10茶息11:10----11:15经销商代表表演节目并抽奖11:15---11:40拍卖新品2-3个11:40---13:30午餐13:30---13:35经销商代表表演节目并抽奖13:35---15:35宣布促销政策并现场订货15:35---15:50现场幸运大抽奖(电脑照片)15:50---16:10合影16:10---晚间当地安排娱乐活动(比如温泉,烧烤,音乐沙龙)晚餐第四天全天由旅行团带队周边旅游九.费用预算的方法项目说明费用预算备注1住宿费标准间(2人/间)150-300元/晚长三角地区、直辖市按300元标准,省会城市按250元标准、非省会地第9页,共七页级市按200元标准、其余按150元标准晚餐10人围席,600-800元/桌,酒水200-300/桌800-1000元/桌价格按当地经济水平公司决定.长三角地区、直辖市按1000元标准,省会城市按900元标准、其余按800元标准2午餐按人均40元自助餐计40元/人3会场租用费具体见酒店资费标准1000-2000元/场(100人会场)如60人会场按照标准打六折长三角地区、直辖市按2000元标准,省会城市按1500元标准、其余按1000元标准4宣传推广费当地电视、报纸、行业报刊等200元5任选一等奖奖品(每场会议抽取1名)288元/个经销商提供6任选二等奖奖品(每场会议抽取2名)188元/个经销商提供7任选三等奖奖品(每场会议抽取5名)88元/个经销商提供8有奖问答奖品(10人/场)9会务费会议联络\文件打印\设备租赁100元/场10其他不可遇见费用200元/场请各区域经理按以上规定时间和内容,组织好、协调好,使会议取得圆满成功。国内营销中心2011-11-3第10页,共七页工作进度跟踪表工作项目负责人完成时间备注会议整体方案及主题确定11.30前会议发言人员及稿件收集12.30前明确人员及各主题总会务与会人员名单确定11、15前奖项参赛邀请表格撰写及收集11.20前产品开发方案12.30前新产品开发策划12.15前产品拍片12.30前会议展示方案11.30前会议展示施工1.30前阳光集团营销英雄榜1.15前营销政策及流程12.20前06年专卖店政策12、20前06年广告及促销政策12.20前邀请函撰写12.1前邀请函传真及回执统计12.25前奖项评选、确定12、25前由市场部、事业部组成1.15前1.15前1.5前1.5前1.5前酒店会务包括会议室、用餐、住宿应用设计12.15前统一VI公司部门通讯录12.20前统一VI会议议程、发言稿提纲12.20前统一VI会议
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