一般性公文作业规范流程图

美和技術學學務處體育運動組SOP作業流程圖一般性公文作業規範流程圖財產設備及重要儀器管理作業規範流程圖校內性運動競賽活動作業規範流程圖校際性運動競賽活動作業規範流程圖運動器材管理作業規範流程圖運動場館借用作業規範流程圖運動器材借用作業規範流程圖體育委員會作業規範流程圖適應體育班作業規範流程圖美和技術學院體運組一般性公文作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組承辦人公文來函隨到隨辦體育運動組承辦人登錄隨到隨辦體育運動組通傳各師二天體育運動組填寫資料一天體育運動組敬會相關單位依當時情況學務長校長簽核三天體育運動組覆文一天體育運動組存檔簽核畢美和技術學院體運組財產設備及重要儀器管理作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組承辦人清點設備器材每學期結束後一週體育運動組器材組設備、儀器檢覆每週一次營繕組報請修繕依情況而定財管組器材報廢每學期結束前三週器材組辦理借用一日內完成美和技術學院體運組校內性運動競賽活動作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組各單項運動性負責幹部填寫申請單活動計畫書體育運動組競賽規程暨經費預算擬定十五天前活動申請單體育運動組審核經費及競賽規程十五天前主管單位各主管單位簽章三天內體育運動組公佈報名暨競賽辦法一週前生活輔導組教務處請公假賽前三天活動公文及公假單表格體育運動組賽後核銷賽後一週內體育運動組競賽成績報告書呈閱賽後一週內體育運動組存檔賽後一週內美和技術學院體運組校際性運動競賽活動作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組承辦人擬定隊數收文後辦理體育運動組承辦人知會各單項教練報名簽呈二日內學務處會計室預算核備一日內校長核定二日內出納組申請出賽經費一週內生活輔導組人事室教務處請公假賽前公文及公假單表格體育運動組承辦人賽後核銷賽後一週內體育運動組承辦人競賽成績報告書呈閱賽後一週內體育運動組承辦人存檔賽後一週內美和技術學院體運組運動器材管理作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組定期維護每週一次器材檢修維護單體育運動組檢覆表呈報每週一總務處學務長核閱二日內體育運動組新品器材造冊每學期一次器材購置申請單體育運動組數量統計備查每學期一次器材清冊單體育運動組借用器材學生證當日完成借用登記表財管組報廢數量清冊每學期一次器材清冊單美和技術學院體運組運動場館借用作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組活動申請表活動日前一週活動計畫書相關單位各相關單位主管簽章活動日前一週活動簽呈校長學務長核准活動日前一週體育運動組填寫運動場館借用表活動日前一週場館借用表單體育運動組排定日程、時段活動日前一週場館借用表單體育運動組取消日程、時段活動日前五天體育運動組活動結束檢查場館設備整潔當日體育運動組重新整理借用歸還當日美和技術學院體運組運動器材借用作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組器材借用登記當日借用登記表體育運動組器材管理人當日學生證體育運動組器材用畢歸還當日體育運動組歸還證件不正常損壞當日體育運動組賠償七日完成體育運動組歸還簽收七日完成美和技術學院體育委員會作業規範流程圖94.7.26訂定權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組委員名單確認每年九月體育運動組準備召開會議資料每年八月、三月體育運動組校長確認召開會議日期每年九月、四月體育運動組發開會通知每年九月、四月全體委員召開委員會會議每年九月、四月開會通知單體育運動組完成委員會會議每年九月、四月學務長校長陳報委員會會議記錄每年九月、四月體育運動組存檔每年九月、四月簽核畢美和技術學院適應體育班作業規範流程圖權責單位作業流程完成日期使用表單體育運動組填報適應體育班申請個人基本資料表（附醫院證明文件）一週內完成適應體育班資料表任課教師原任課教師簽章一週內完成導師導師簽章一週內完成系科主任系科主任簽章一週內完成衛保組長衛保組長簽章一週內完成課務組長課務組長簽章一週內完成任課教師適應體育班任課教師簽章一週內完成體育運動組體運組簽章一週內完成進入適應體育班存檔