设备台帐管理办法

Q/XXX-2XX-XX-XXXXI设备台帐管理办法目录前言.............................................................................II1范围...............................................................................32规范性引用文件.....................................................................33术语和定义.........................................................................34职责与权限.........................................................................35管理活动的内容与方法...............................................................46检查与考核.........................................................................77报告和记录.........................................................................7附录A（规范性附录）备台帐流程图...................................................10附录B（规范性附录）表样格式......................................................17附录C（资料性附录）参考文献......................................................18Q/XXX-2XX-XX-XXXXII前言本标准是为规范调度通信设备台帐的管理而制定的。制定本标准的目的是通过规范设备台帐的收集、整理、传递、建档、保管等环节，避免设备台帐在各个环节丢失、失真，保证设备台帐的完整、正确、及时有效以及图、档、物的一致性，为设备的全生命周期管理管理提供基础支持。Q/XXX-2XX-XX-XXXX3设备台帐管理标准1范围本标准规定了调度通信设备前期、运行、检修、停运、报废等生命周期中各阶段的台帐管理的职责和权限等管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。本标准适用于调度通信设备台帐的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，使用本标准的相关部门、单位及人员要研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。云南电网公司《工程建设管理标准》QB/YW208-01-2007云南电网公司《云南电网公司输变电建设项目工程档案管理标准》QB/YW222-10-2007云南电网公司《固定资产大修理工作管理规定》QB/YW206-21-2007云南电网公司《输变电设备竣工投产验收管理规定》(试行)QB/YW206-19-2007昭通供电局《科技档案管理标准》Q/319-21404-2003昭通供电局《招投标管理标准》昭通供电局《云南电网调度管理规程》昭通供电局《生产计划管理标准》昭通供电局《变电运行管理标准》昭通供电局《输电运行管理标准》昭通供电局《配电运行管理标准》昭通供电局《运行分析及风险管理标准》昭通供电局《大修技改项目管理标准》昭通供电局《设备预试、定检管理标准》昭通供电局《反事故措施项目管理标准》昭通供电局《设备缺陷管理标准》昭通供电局《检修技术分析与风险管理标准》昭通供电局《技术监督管理标准》昭通供电局《设备停运管理标准》昭通供电局《可靠性管理标准》昭通供电局《线损管理标准》昭通供电局《设备报废管理标准》3术语和定义设备：满足生产或生活上所需的成套建筑、器物等，本标准中特指满足安全生产的器物包括发、变、配电的一次、二次及试验设备。设备台帐：设备台帐是掌握企业设备资产状况，反映企业设备拥有量及其分布变动情况的主要依据，设备台帐包括设备基础技术台帐、设备运行台帐、设备检修台帐、设备图纸台帐。不合格设备台帐：指存在不完整、不准确、不及时，以及图实不符、图档不符等情况的设备台帐。工程项目责任单位：指负责管理基建工程或大修、技改、反措、消缺等生产项目实施的部门或单位。4职责与权限Q/XXX-2XX-XX-XXXX44.1分管技术局领导4.1.1负责局设备台帐管理的指导和决策。4.1.2负责局设备台帐相关标准的审批。4.1.3负责设备图纸台帐的审批。4.2归口部门职责4.2.1设备技术中心归口管理昭通供电局设备台帐。4.2.2负责组织编制设备台帐管理的相关标准。4.2.3负责设备台帐的检查，组织、督促相关部门收集、整理、完善设备生命周期中各阶段的设备台帐，并进行考核、奖励。4.2.4负责组织设备台帐管理的培训。4.2.5参与设备相关图纸的审查。4.2.6负责设备台帐相关信息系统的运行维护的管理。4.2.7负责向各使用部门提供设备台帐指导服务。4.3相关部门职责4.3.1生技部参与设备台帐标准的制定、检查、管理，组织、主持设备图纸台帐的审查，并组织、督促设备运行、检修部门建立、维护设备台帐。4.3.2电网调度中心负责设备的调度命名，负责本部门所管辖的设备及使用的试验设备台帐的建立、维护，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.3.3营销部负责业扩项目中的设备、客户设备技术资料的收集、整理及本部门管理或使用的试验设备台帐的建立、维护，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.3.4工程项目负责部门负责组织收集、整理工程项目中设备竣工验收技术资料，组织设备相关图纸的审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4基层单位职责4.4.1修试所是局设备检修部门，负责本部门管辖范围内设备检修台帐及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与设备相关图纸审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4.2变电管理所是局变电设备的运行部门，负责变电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与变电设备图纸审查，并对其正确性、完整性、及时性负责。4.4.3输电管理所是局输电设备的运行部门，负责输电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与输电设备相关图纸审查，并对其的正确性、完整性、及时性负责。4.4.4配电管理所是局配电设备的运行部门，负责配电设备及本部门使用的试验设备台帐的建立、维护、保管，参与配电设备相关图纸审查，并对这些数据的正确性、完整性、及时性负责。5管理活动的内容与方法5.1本标准依据的流程5.1.1昭通供电局设备基础技术台帐管理流程（见附录A.1）5.1.2昭通供电局设备图纸台帐管理流程（见附录A.2）5.1.3昭通供电局设备运行台帐管理流程（见附录A.3）5.1.4昭通供电局设备检修台帐管理流程（见附录A.4）。5.2管理原则5.2.1设备台帐的收集、整理、建档、保管按台帐随设备走，谁使用谁负责，谁管理谁负责的原则执行。5.2.2设备生命周期各阶段技术资料、台帐，应清晰、完整、签字齐全。5.2.3一致性原则，即图、档、物必须保持一致，同步更新。5.2.4各生产部门、班组应设置专职或兼职资料管理员，负责设备台帐资料的交接、管理。5.2.5局鼓励设备台帐管理信息化，凡具备信息系统支持的，都必须将设备台帐纳入信息系统管理。5.2.6各相关信息系统须制定切实有效的运行维护管理制度。5.2.7纳入信息系统管理的设备台帐、数据，报送、使用，通过信息系统提取。5.3设备前期技术资料管理Q/XXX-2XX-XX-XXXX55.3.1项目负责部门应按《昭通供电局科技档案管理标准》的要求及时组织收集、整理、装订设备技术资料，并分别向设备检修和运行部门资料管理员移交纸质和电子版本各1套。技术资料须与实物一致，且两个版本必须完全一致。5.3.2移交的设备技术资料应包括：设备清单、技术协议、操作使用说明书、安装说明书、技术说明书、产品合格证、质量证明书、出厂试验报告、监造报告、安装调试报告、监理报告、竣工图纸、投产试验报告、验收结论。a)新建、改建、扩建输变电项目按《云南电网公司工程建设管理标准》、《云南电网公司输变电建设项目工程档案管理标准》、《云南电网公司输变电设备竣工投产验收管理规定》规定的时间移交。b)大修、技改、反措项目《云南电网公司固定资产大修理工作管理规定》、《云南电网公司输变电设备竣工投产验收管理规定》规定的时间移交。c)检修、缺陷处理作业，在作业验收后1周内移交。d)业扩项目，在竣工验收后1周内移交。a)移交的竣工图纸应符合《昭通供电局图纸管理标准》的要求，并按其执行。5.3.3移交的设备技术资料，由设备检修部门和运行班组妥善保管，并保证资料的完整。5.4设备基础技术台帐管理5.4.1设备基础技术台帐的建立a)设备基础技术台帐包括设备基本信息和技术参数两部分。b)设备运行部门应组织运行班组，及时建立设备基础技术台帐，输变电设备基础技术台帐应符合《昭通供电局输变电设备基础技术台帐标准》。c)设备基础技术台帐应按站（线）、间隔（段）、主设备、部件、附件等分层、分级、一二次设备关联而建立。d)新建、改建、扩建项目中新投产的设备，设备运行班组应在项目竣工验收前预建立设备基础技术台帐及设备运行记录表格，并在竣工验收后1个月内完成校核工作。e)大修、技改、反措、缺陷处理、其他检修作业项目中新投产的设备，设备运行班组应在作业项目验收后，1周内建立设备基础技术台帐及运行记录表格，并完成校核工作。f)业扩项目中新投产的设备，设备运行班组应在作业项目验收后，1周内建立设备基础技术台帐及运行记录表格，并完成校核工作。g)试验设备，在投运后1周内，由设备运行班组或使用班组建立台账，并完成校核工作。5.4.2设备基础技术台帐的修改a)未发布前的设备基础技术台帐，设备运行班组可以修改。b)已发布的设备基础技术台帐，除下列情况外，不得修改。——由设备运行部门组织设备运行班组，按设备技术中心下达的设备数据整改任务单，规定的要求，按时完成修改，并完成校核工作。——检修、技改、试验、消缺作业致使设备发生改变的，由设备运行班组在作业验收后，1周内完成设备基础技术台帐的修改，并完成校核工作。——设备停运时，设备运行班组应按《昭通供电局设备停运报废管理标准》的要求，及时修改设备基础技术台帐中设备的状态。5.5设备图纸档案管理设备图纸档案管理按《昭通供电局图纸管理标准》执行。5.6设备运行台帐管理5.6.1设备运行台帐包括运行记录、设备风险信息、履历记录三部分，其中运行记录包括。——设备正常的监视、巡视信息记录。——设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常信息记录。5.6.2设备运行班组，应在设备投运前准备好设备运行信息记录表格，并按《昭通供电局变电运行管理标准》、《昭通供电局输电运行管理标准》、《昭通供电局配电运行管理标准》的要求，做好设备的监视、巡视、操作等运行信息的记录。5.6.3设备运行过程中发现的设备事故、事件、故障、缺陷、问题等异常情况，设备运行班组按《昭通供电局事故事件管理标准》、《昭通供电局设备缺陷管理标准》、《昭通供电局可靠性管理标准》、Q/XXX-2XX-XX-XXXX6《昭通供电局设备运行分析与风险管理标准》的要求及时记录相关信息，分析并维护、更新设备风险信息，并向相关部门人员报送。每周五，向设备技术中心相关专业设备技术专责及设备信息专责报送本周设备异常及处理信息。5.6.4设备运行班组应按《昭通供电局变电运行管理标准》、《昭通供电局输电运行管理标准》、《昭通供电局配电运行管理标准》、《昭通供电局设备运行分析与风险管理标准》的要求，及时登记设备检修