办公自动化实用案例

第四章办公自动化——演示文稿制作基础简而言之，制作演讲稿。具体来说，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。PowerPoint功能是什么？输入演讲稿内容美化演讲稿放映、打印演讲稿制作演讲稿流程：4.4演示文稿制作基础4.4.1演示文稿的概述4.4.2建立演示文稿4.4.3美化演示文稿4.4.4放映演示文稿4.4.1演示文稿的概述启动和退出建立演示文稿演示文稿的浏览和编辑保存和打开演示文稿启动和退出单击Windows“开始”|“程序”|“MicrosoftPowerPoint”可启动PowerPoint软件单击PowerPoint菜单中“文件”|“退出”项，可退出PowerPoint建立演示文稿1.建立演示文稿的三种方式：利用“内容提示向导”利用“设计模板”建立“空演示文稿”4.4.2建立演示文稿［例5.1］根据“内容提示向导”的指引，建立一个培训演示文稿。［例5.2］利用“模板”建立一个演示文稿。建立演示文稿［例5.3］建立如图5-9所示幻灯片。其中背景使用模板，其他对象分别为文本框、剪贴画和艺术字。2.插入和删除幻灯片无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览视图下，选择“插入/新幻灯片”命令。在大纲视图、幻灯片视图及浏览视图下，选择“编辑/删除幻灯片”命令。建立演示文稿［例5.4］在上述培训演示文稿中插入一张幻灯片。随后，删除当前幻灯片。建立演示文稿演示文稿的浏览和编辑1.浏览：PowerPoint有五种视图模式：幻灯片视图大纲视图备注页视图幻灯片浏览视图幻灯片放映思考：以上五种视图各有什么特点呢？在什么情况下用哪种视图比较好呢？2.编辑幻灯片可在幻灯片中添加各种图形，文本框，艺术字、图表、Word表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。［例5.4］制作表格幻灯片。保存和打开演示文稿可使用“文件”菜单中的相应选项完成保存和打开演示文稿。演示文稿的后缀名为.ppt。4.4.3美化演示文稿幻灯片格式化设置幻灯片外观动画技术5.2.1幻灯片格式化1.文字格式化幻灯片格式化2.段落格式化段落对齐设置段落缩进设置行距和段落间距的设置项目符号设置幻灯片格式化3.对象格式化对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图工具栏”的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选项进行。4.对象格式的复制用“常用”工具栏的“格式刷”按钮来复制。思考：通过以上学习，我们可以对各个幻灯片分别进行编辑，但是演示文稿应具有统一的风格，怎样能在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来呢？母版、模版设置幻灯片外观1.使用母版2.配色方案3.应用设计模板设置幻灯片外观1.使用母板什么是母版？它有什么作用？用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。设置幻灯片外观PowerPoint母版可以分成4类：幻灯片母版标题幻灯片母版讲义母版备注母版这四类母版各有什么作用？设置幻灯片外观2.重新配色设置幻灯片外观3.应用设计模板用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。在设计动画时，有两种不同的动画设计：幻灯片内幻灯片间动画技术动画技术幻灯片内动画设计设置幻灯片间切换效果1.幻灯片内动画设计2.设置幻灯片间切换效果4.4.4放映演示文稿放映演示文稿演示文稿的打印放映演示文稿设置放映方式1.演讲者放映2.观众自行浏览3.在展台放映（全屏）演示文稿的打印1.页面设置2.设置打印选项本章小结：本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。