机关服务中心工作及岗位职责

机关服务中心工作及岗位职责一、机关服务中心及各处室主要职责1、机关服务中心工作职责机关服务中心以下简称“中心”是所属事业单位主要是为机关日常工作提供后勤保障服务。具体职责是1承担机关后勤事务工作。2受托管理国有资产并负责保值增值。3搞好机关职工生活福利。4负责机关安全保卫工作。5完成交办的其他事项。“三定”方案中规定的办公厅“管理机关安全保卫、后勤服务和其他行政事务”的职能由中心承担。2、办公室工作职责1负责中心人事劳资管理有关工作2承担中心财务管理具体事宜3负责中心的文秘、保密、公文运转工作4协助中心领导处理日常事务5负责中心印章的管理6参与中心内部各种规章制度的制定为中心领导提供工作情况分析和建议7安排中心各种会议落实和执行会议决议8完成领导交办的其他工作。3、总务处工作职责1负责管理机关行政后勤事务工作2负责固定资产、办公设备、办公用品的政府采购及相关管理工作3负责机关车辆管理提供交通运输保障4负责机关医疗卫生工作5承担机关办公用房、职工住房的管理及相关具体工作6负责机关文印管理工作7落实中心内部有关制度的执行8完成领导交办的其他工作。4、经营处工作职责1对会内委托经营性资产进行管理提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值2向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事3负责联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工作4负责对控股公司的经营审计工作5完成领导交办的其他工作。二、机关服务中心领导岗位职责1、机关服务中心主任岗位职责1主持中心全面工作2负责提出机关行政事务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划研究制定年度工作计划及实施方案组织完成工作总结3组织制定中心的各项管理制度并对制度的实施进行监督和考核4根据机关行政后勤工作整体规划和要求与机关签订并履行服务协议5负责中心员工的思想教育理论学习业务培训6负责审定和签发中心的各类公文7负责审批中心年度经费预决算和各项经费的开支8组织、检查、督促中心各部门完成工作任务协调与机关各方面关系9负责中心党的建设工作10完成会领导交办的其他工作。2、机关服务中心副主任岗位职责1协助主任开展工作主任出差或休假时受主任委托主持中心工作2参与内部重要问题的研究和决策3负责制定分管工作计划及实施措施完成工作总结4负责审核分管部门代中心起草的或上报的各类公文5负责分管部门人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工作考核6负责协调分管部门之间的内外工作关系建立良好的工作氛围7组织、检查、督促分管部门人员完成工作任务提高工作效率8完成领导交办的其他工作。3、办公室主任岗位职责协助中心主任做好本职工作具体负责1主持办公室全面工作2编制中心内部管理制度及实施细则建立健全本部门的各项规章制度3组织中心各种会议监督和执行会议决议4督办会议决议的执行5负责组织机关后勤服务协议的拟定、审核工作并负责检查协议的执行情况6负责保密工作监督文件管理7监督考勤安排休假8完成领导交办的其他工作。4、总务处处长岗位职责协助中心主任做好机关行政服务工作具体负责1负责总务处的全面工作2负责机关固定资产的管理工作并负责协调资产核销有关工作3监督管理机关行政后勤服务有关工作4负责机关车辆管理制度建设及车队管理工作5负责车队、资产管理、审核和考核工作6负责机关办公用房、职工住房的管理工作7负责医疗卫生管理工作8负责资产采购管理工作9负责机关文印管理工作10完成领导交办的其他工作。5、经营处处长岗位职责协助中心主任做好经营管理工作具体负责1负责经营处的全面工作2负责管理会内委托经营性资产提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值3组织参加控股、参股公司的股东会、董事会和监事会4负责联系会内有关部门进行相关培训的组织经营工作5负责联系会内有关部门进行相关出版物的出版发行经营工作6组织对控股公司进行经营审计工作7完成领导交办的其他工作。三、机关服务中心其他人员岗位职责1、财务主管岗位职责协助办公室主任做好本职工作具体负责1全面掌握中心财务状况及时向办公室主任汇报财务工作开展情况并提出意见和建议2负责审核中心经费预、决算审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目移交中的监督检查工作3检查本单位各部门的银行账户和现金管理工作4财务记帐、资金收支和成本效益核算与分析5每季度向办公室主任报送财务收支情况报表6监督下属单位财务状况7负责可经营资产收益的催缴工作8完成领导交办的其他工作。2、综合文秘主管岗位职责协助办公室主任做好本职工作具体负责1负责文件的收发、传阅、立卷、归档、销毁工作2负责中心公章、法人名章的管理做好用印登记工作3承担中心工作简报及各类公文的起草工作4做好中心办公会议记录形成会议纪要5参与中心有关规章制度的制定6执行考勤和请假制度7负责每周例会安排工作的督办事宜8完成领导交办的其他工作。3、人事主管岗位职责协助办公室主任做好本职工作具体负责1执行中心人事管理制度起草人员调动、聘用合同、岗位聘任的书面文件承担本单位职工人事情况的统计包括考勤统计、人员基本情况统计、定期统计报表等2参与并执行员工工资定级、核准人员工资包括日常工资调整、调进人员工资核定、转正定级、工资普调、津贴审核3负责职工年终考核、评比、奖惩的组织报批工作4完成领导交办的其他工作。4、财务协管出纳岗位职责协助财务主管做好本职工作具体负责1负责中心银行存款账户和现金账户的管理工作2负责设置和登记银行存款日记账和现金日记账工作3负责银行对账、支票使用及保管工作并按月编制银行存款余额调节表4法人印章、中心财务印章、现金、支票、发票的管理5负责组织中心职工工资、奖金和各种福利补贴的发放及日常开支报销工作6负责中心员工住房公积金账户的管理工作7负责中心员工社会保险账户的管理工作8负责编制工资台帐及填报104表工作9负责中心税务申报及缴纳工作10管理各种财务档案的装订和保管工作11完成领导交办的其他工作。5、房产主管岗位职责协助总务处处长做好本职工作具体负责1参与机关办公室的分配及调整工作2参与职工住房的申请、分配管理工作3负责职工住房补贴核算工作4负责职工住房管理费、取暖费核算工作5做好职工周转住房的管理工作6完成领导交办的其他工作。6、行政主管岗位职责协助总务处处长做好本职工作具体负责1固定资产、办公设备及办公用品的政府采购工作以及设备的更新和维护2机关内部通讯工具、办公电话管理3机关在国网公司餐厅就餐人员的饭卡及客饭管理4机关办公区内设备报修维护及相关物业管理工作5机关爱国卫生、绿化、集体户口、人防、防火安全、节能与城市环境、综合治理等社会事务管理工作6大楼出入证、车证、安全内保等管理工作7完成领导交办的其他工作。7、资产主管岗位职责协助总务处处长做好本职工作具体负责1固定资产以及办公用品的登记、发放、报废、核销相关手续等管理工作2办公设备和办公用品的出库、入库、盘库的实物账目管理工作3每个季度汇总、编制办公用品采购计划4机关办公楼内816、1号会议室的安排5总务处内务管理工作6配合机关做好固定资产清查工作7完成领导交办的其他工作。8、医务主管岗位职责协助总务处处长做好本职工作具体负责1协助办理机关及其下属单位局级以上干部的医疗卡2机关和中心人员医疗费用报销审核3机关和中心人员独生子女医疗统筹费用的统计和发放4机关及其下属单位计划生育、义务献血工作的管理5组织机关及其有关下属单位人员的体检工作负责体检费用结算及结果信息的反馈6负责每月底汇总医疗照顾人员的医药费按时去医保中心报销7负责医疗系统相关单位的走访工作8完成领导交办的其他工作。9、文印主管岗位职责协助总务处处长做好本职工作具体负责1文件及各类印刷品的排版、制作、印刷、装订2负责对外印刷业务及核算3负责制定耗材计划和管理、签订印刷设备维修协议和组织维修4负责文件的保密工作5负责机关和相关部门印刷品的登记工作6完成领导交办的其他工作。10、文印协管岗位职责协助文印主管做好本职工作具体负责1文件及各类印刷品的排版、制做、印刷装订2负责对内印刷业务及核算3负责生产安全和设备保养4负责文件的保密工作5完成领导交办的其他工作。11、仓库管理员岗位职责1配合资产主管做好资产管理相关工作2负责做好办公设备、办公用品库房管理工作3负责办公设备、办公用品实物入库、出库、盘库的管理工作4完成领导交办的其他工作。12、车队队长副队长岗位职责1、在总务处处长领导下全面负责车队各项工作。副队长协助队长开展工作队长不在期间履行队长职责2、全面落实中心各项管理制度根据《机关服务中心车辆管理暂行办法》和《机关服务中心驾驶员管理细则》制定相关工作实施意见3、负责车辆调度及机关交通服务保障工作4、负责车辆每周停驶一天期间领导公务用车的调配工作5、负责公务出租车票的审核6、负责车辆年审及更新配置工作7、落实单位核算管理方式对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用进行单车统计工作8、带领车辆维修小组及交通安全小组全面履行好岗位职责9、负责车队节能减排及相关报表统计工作10、完成领导交办的其他工作。13、专车司机岗位职责1遵纪守法安全驾驶确保乘车领导安全2加强车辆维护保持清洁3遵守保密制度不该说的不说不该看的不看不该听的不听4态度好责任心强坚决服从乘车领导命令5自觉执行车队各项制度不准私自用车车辆晚间按规定停放6发生交通事故不许私自处理要及时向队长汇报7认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。14、公务车司机岗位职责1遵纪守法安全驾驶2加强车辆维护保持清洁3服从派车服务态度好责任心强4自觉执行车队各项制度不准私自用车车辆晚间按规定停放5发生交通事故不允许私自处理要及时向队长汇报6认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。