PowerPoint演示文稿制作教程

1PowerPointPowerPoint演示文稿制作软件多媒体演示文稿的制作演示文稿的编辑和修饰演示文稿播放效果的设置PowerPoint的工作环境演示文稿的打印、打包和发布PowerPoint本章主要内容2PowerPoint5.1PowerPoint工作环境1.PowerPoint窗口标尺幻灯片编辑区状态栏滚动条常用格式绘图视图栏标题栏菜单栏工具栏3PowerPoint2.制作演示文稿的方法利用“内容提示向导”文件—新建—内容提示向导—按提示输入内容利用系统提供的“演示文稿”模板或“设计模板”文件—新建—选择演示文稿—按提示输入内容文件—新建—选择设计模板—选择版式并输入内容创建空演示文稿文件—新建—空演示文稿—选择版式并输入内容利用其他应用程序导入的大纲创建演示文稿在Word中打开文档，切换到大纲视图—设置标题样式—“文件—发送—MicrosoftPowerPoint”，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中制作演示文稿演示4PowerPoint5.2多媒体演示文稿的制作文本框图片影视图象声音对象图表表格超级链接文件—新建—空演示文稿根据内容选择幻灯片版式创建和修饰幻灯片插入—新幻灯片文件—另存为插入5PowerPoint1.插入新幻灯片制作演示文稿插入—新幻灯片新幻灯片插在当前幻灯片后，并弹出幻灯片版式标题版式项目清单版式两行清单版式表格版式清单、图表版式组织结构图版式图表版式清单图片版式空白版式6PowerPoint（1）表格版式①双击表格占位符，在弹出的对话框中确定表格的行数和列数②在表格中填入数据③“格式”--“设置表格格式”添加表格线或填充颜色④在表格外单击鼠标结束制表2.典型版式幻灯片的制作7PowerPoint（2）组织结构图版式①双击组织结构图占位符,弹出组织结构图程序窗口如果已选择空白版式，插入—图片—组织结构图，弹出组织结构图程序窗口8PowerPoint②在组织结构图程序窗口内添加新成员步骤：点击参考对象点击同事关系按钮点击参考对象输入数据文件—关闭并返回9PowerPoint③组织结构图示例制作演示文稿10PowerPoint（3）图表版式①双击占位符,弹出Excel图表②在数据表中修改数据③右键单击图形,可按照Excel的操作方法设置图表类型、数据显示格式等11PowerPoint自选图形(U)CtrlShift或+光标移动键移动图形Alt+鼠标移动图形（4）空白版式计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料插入文本框，输入文字插入图片或绘制自选图形图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果图形对象的阴影和三维效果制作演示文稿12PowerPoint3.插入文本框插入—文本框—水平/垂直可插入横排和竖排文本框，用于放置文本、图形、表格、图表等4.插入图片插入--图片—剪贴画/来自文件/来自扫描仪或照相机/自选图形/艺术字13PowerPoint5.插入对象插入--对象—Microsoft公式3.0/Excel工作表/Excel图表/演示文稿/幻灯片/Word文档/Word图片例如，若选择“Microsoft公式3.0”，弹出“公式编辑器”对话框，选“视图”—“工具栏”，弹出公式式样，进入公式编辑器工作环境abbaa33232412制作演示文稿14PowerPoint6.插入声音多媒体幻灯片的制作插入--影片和声音—剪编库中的声音/文件中的声音/播放CD乐曲/录制声音（1）插入声音文件中的声音：选择声音文件后，幻灯片中出现“喇叭”图标播放CD乐曲：只要指明CD盘上起始和终止乐曲编号，幻灯片中出现“光盘”图标录制声音：录音开始，录音结束。在名称框中输入名称，该录音被嵌入幻灯片，并出现“喇叭”图标15PowerPoint（2）幻灯片背景音乐①在演示文稿的第一张幻灯片上插入声音文件（MP3或MIDI），声音文件与演示文稿在同一文件夹下②对声音图标自定义动画（设为第一动画顺序）播放声音：开始播放—从头开始停止播放—n张幻灯片之后播放选项—循环播放，直到停止16PowerPoint（3）录制旁白旁白是在幻灯片放映过程中录制的声音，作为以后播放时的配音。①幻灯片放映—录制旁白②在“录制旁白”对话框中设置话筒级别，并选择旁白和幻灯片是嵌入还是链接方式③放映幻灯片，并添加旁白，直到放映结束④弹出的对话框中提示旁白已保存，是否保存排练时间每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标17PowerPointDiki来自韩国的电脑歌星7.插入视频影像多媒体幻灯片的制作插入—影片和声音—文件中的影片选定文件后自动插入影片的第一幅画面18PowerPoint5.3演示文稿的编辑和修饰6种视图方式幻灯片的插入、删除和移动幻灯片外观的处理19PowerPoint普通视图（NormalView）幻灯片放映（SlideShow）幻灯片视图(SlideView)大纲视图(OutlineView)幻灯片浏览视图(SlideSorterView)备注页视图(NotesPagesView)1.演示文稿6种视图方式的特点20PowerPoint新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、大纲视图下进行移动删除编辑—删除幻灯片2.添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿21PowerPoint3.幻灯片外观的修饰应用设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。幻灯片版式幻灯片上各对象的布局安排修改演示文稿22PowerPoint（1）应用设计模板应用设计模板的两种使用方法①使用模板创建新演示文稿②使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿修改演示文稿兼有母版、配色方案的共同功能，统一演示文稿的外观23PowerPoint（2）母版母版：一种特殊的幻灯片，具有设计模板的一部分功能，包括字形、占位符大小和位置、背景和配色方案。母版主要用来设置幻灯片共有的文字及图片。文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符修改演示文稿24PowerPoint在幻灯片母版状态选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，这时会弹出“页眉和页脚”对话框。从中选中“幻灯片”选项卡（3）页眉和页脚为每张幻灯片增加页眉、页脚、日期和幻灯片编号25PowerPoint（4）配色方案配色方案规定了幻灯片背景、填充、标题、文本、超级链接等八种协调色的集合。配色方案可以作用于整个演示文稿或个别幻灯片。主要用来改变由设计模板或母版统一规定的配色。查看和修改配色方案：格式—配色方案修改演示文稿26PowerPoint（5）设置幻灯片背景用来改变由设计模板、母版或配色方案规定的背景，可以为不同的幻灯片设置不同的背景效果，也可以改变设计模板、母版和配色方案中的背景过渡背景背景图案背景纹理背景图片隐藏背景图形：格式—背景—忽略母版的背景图形格式—背景修改演示文稿27PowerPoint5.4演示文稿播放效果的设置动画效果：为幻灯片放映过程中的文本和对象添加特殊的视觉和声音效果播放效果：播放过程的控制和幻灯片的切换方式交互式效果：用户在幻灯片放映过程中如何控制放映进程播放控制：设置放映类型、幻灯片起止编号、换片方式28PowerPoint1.动画效果动画：给文本或对象添加特殊的视觉和声音效果（1）自定义动画用来控制对象进入幻灯片的顺序和方式幻灯片放映—自定义动画（2）预设动画用来控制对象进入幻灯片的效果幻灯片放映—预设动画29PowerPoint幻灯片放映—幻灯片切换（3）幻灯片切换方式：控制幻灯片放映时换片的效果、方式及声音30PowerPoint幻灯片放映—设置放映方式演示文稿播放与输出（1）设置放映方式①演讲者放映（全屏幕）全屏显示，由演讲者控制演示过程②观众自行浏览（窗口）小屏幕显示，由用户自行控制演示过程③在展台浏览（全屏幕）自动放映，每次放映完自动重新开始。2.播放效果31PowerPoint用同一个演示文稿，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。放映时，只显示自定义放映中的幻灯片，实现一稿多用。幻灯片放映—自定义放映（2）自定义放映演示文稿播放与输出①②③④32PowerPoint3.交互功能在幻灯片放映时实现人工控制功能（1）创建对象的超级链接选定文本、表格、图片、图形等对象—插入—超级链接—选择超级链接的URL及文件名33PowerPoint（2）创建超级链接图标幻灯片放映--动作按钮文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义34PowerPoint（3）动作设置创建交互式演示文稿超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点跳转到其他文件设置超级链接对象，可以是幻灯片、URL、文件幻灯片放映—动作设置35PowerPoint（4）编辑和删除超级链接右键单击要编辑的超级链接，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”，在“动作设置”对话框中框重新设置链接的目标；若选择“无动作”，则可以取消超级链接36PowerPoint4.播放控制幻灯片放映—观看放映在放映过程中单击右键，弹出快捷菜单：上一张下一张屏幕：暂停、黑屏定位：在放映过程中直接跳到指定的幻灯片讲演者备注：在放映过程中即时显示备注信息指针选项—“绘图笔”：幻灯片放映时在幻灯片上即席书写结束放映37PowerPoint（1）打开要打印的演示文稿（2）文件—打印（3）选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲（4）指定要打印的幻灯片及打印份数1.打印演示文稿5.5演示文稿的打印、打包与发布38PowerPoint①幻灯片②讲义形式的幻灯片每页6张幻灯片每页3张幻灯片可以添加讲解内容演示文稿播放与输出39PowerPoint每页1张幻灯片，上部为幻灯片，下部为备注信息。③备注形式的幻灯片备注窗口备注幻灯片演示文稿播放与输出40PowerPoint生成文件:pngsetup.exe(解包工具)pres0.ppz(演示文稿)演示文稿打包与发布文件—打包运行pngsetup.exe（解包）2.演示文稿的打包41PowerPoint文件—另存为Web页在“文件名”框中，键入Web页的文件名在文件夹列表中，选择Web页所在的位置(FTP站点)要求Internet网站或企业内部网预留存放该文件的空间及允许发布3.将演示文稿发布到Web上42PowerPoint综合作业制作6张幻灯片，要求：（1）自定义幻灯片母板（姓名、班级、页号、时间）（2）有标题、组织结构图、图表、表格、空白等版式（3）不同的幻灯片设置不同的背景（4）有背景音乐（5）有影片和声音（6）有自绘图形（7）有自定义动画和超级链接（8）自定义放映方式和幻灯片切换方式