文献信息检索-第四章1-中文检索工具书

1第四章中文检索工具书24.1.1文献检索工具概述浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通图书，后者便是工具书。工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言，文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。第四章传统文献信息检索工具及利用3检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。检索工具书和参考工具书的区别4检索工具的定义检索工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。检索工具的职能任何检索工具都有存贮和检索两个方面的职能存储职能：著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由无序变为有序。检索职能：能够从中检出所需要的文献线索“书海指南”5检索工具必备条件详细记录文献的外部特征和内容特征具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等根据标识的顺序，系统地、科学地排列和组织文献，使其成为一个有机的整体提供广泛的信息来源，有多种检索途径6检索工具的职能：1)报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的历史、现有水平和未来发展趋势。2)存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类文献信息。3)检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的检索方法，及时、准确。7检索工具的类型按检索方式划分手检机检按收录文献范围划分按出版形式划分按著录方式划分索引文摘综合型目录单一型书刊型、卡片型、缩微型、机读型按检索文献内容划分书目型、数据型、事实型、全文型世界著名的四大综合型检索工具：EI、SA、《文摘杂志》《速报》题录8文献检索工具•特点•高密度的知识型•高效率的查考性•类型•按文种可分为中文工具书和外文工具书；•按检索方式可分为手检工具和机检工具；•按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书等；•按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具；•按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具等；•按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具等。9我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分为以下5个阶段。第一阶段：1956~1961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出版了前苏联的各种文摘刊物，如《冶金文摘》、《矿业文摘》等。第二阶段：1962~1966年，在国家科委的组织下，于1962年设立了“中国国外科学技术文献编译委员会”，负责组织协调全国的科技文献编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。发展10第三阶段：1966~1976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到1973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。第四个阶段：1977年~1989年，我国检索刊物的编辑出版工作得到了迅速恢复和发展。第五个阶段：1990年~现在为发展成熟阶段。发展11⑴报道国外文献的数量较少，速度较慢；⑵索引系统不完善；⑶大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差；⑷刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；⑸取材不统一，头绪过多，经常改动刊名；⑹缺少大型综合性刊物，等等。不足12目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同，分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面。现状13文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助索引和附录五个部分构成1．前言：也称序言或序。2．凡例：也称例言或使用说明.结构14结构3．正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征（题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献的对象，包括题录和文摘。4．辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各种号码索引及特殊途径等。5．附录：附在检索工具后面的有关参考资料。15文献检索工具的排检方法字顺法部首法笔划法笔顺法汉语拼音字母法注音字母法韵部法分类法主题法时序排检法、地序排检法形序法音序法16文献检索工具的排检方法字顺法形序法音序法部首法笔划法笔顺法号码法是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的一种排检方法。是根据汉字特有的形体结构按照偏旁、部首归类的一种排检方法。是以汉字笔画数目多少为序的一种排检方法是按汉字起笔笔形来确定汉字先后的排检方法按照下列次序确定部首：1.关——八(上下都有的，取上不取下)2.刊——干(左右都有的，取左不取右)3.周——∩(内外都有的，取外不取内)4.旧——日(单笔复笔都有的，取复笔)5.坐——土(中坐、左上角都有的，取中坐)6.磨、摩——麻(同一部位有多笔少笔几种部首的，取多笔)17音序法汉语拼音字母法注音字母法韵部法是按照汉语拼音字母顺序编排单词或复词的一种排检方法。是《汉语拼音方案》公布前的汉字注音符号。即韵目排列法又叫韵母排列法18号码法四角号码法：根据汉字方块形体的特点，用10种笔形表示的方法：横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、小、点下一横1234567890取角顺序：左上角→右上角→左下角→右下角。00434528献文19类序法分类法主题法学科体系分类法事物性质分类法按学科或按事物性质的系统性排列的方法。如古代的“经、史、子、集”的四部法，现在使用的“中国图书馆图书分类法等。是将性质相同或相近的资料集中排列的方法。这种方法常用于类书、年鉴、手册等工具书是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索引。20期刊论文著录格式：分类号顺序号中文题名＝外文题名[刊，文种]/著者//刊名（国别或地名）－年，卷（期）．－所在页码提要。图X表X参X（文摘员）主题词索取号文献检索工具的编排21图书专著著录格式：分类号顺序号中文书名＝外文书名卷（册、编）次：卷（册、编）的书名[著，文种]/著者或编者－版本/与版本有关的责任者．－出版地出版者，出版日期－总页码；开本．－（从书项）．－附注项－文献标准书号提要。图X表X参X（文摘员）主题词索取号文献检索工具的编排22文献检索工具检索途径23最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具，它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。目录：又称书目，是图书或其它单独出版的资料内容系统化的记载或主要内容的揭示，以整本书或整本刊形式报道的检索工具。也是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具，是历史上出现最早的一种检索工具。西汉刘向刘歆父子编写的《七略》是我国第一部系统的图书分类目录。东汉班固编写的《汉书.艺文志》是我国第一部史志书目。《四库全书总目》是我国古代最大的一部图书目录24目录国家书目书刊出版目录馆藏目录联合目录专题文献目录其他目录包括著者目录、书名目录、主题目录等25题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文题目、作者、出处，一般无简介或摘要。题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象不同，目录以单位出版物为著录项，而题录是以单篇文献为著录对象。特点：报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文摘性检索工具的先导和补充。题录是最常见的、用途最广的一种索引。题录26索引：索引就是将文献中有价值的知识单元，如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、学科主题、重要人名、地名、名词术语等分别摘录，注明页码，并按照一定的方法排列的一种检索工具。索引篇名索引内容索引主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。又称题录。是将图书、论文等文献中所包含的内容，即人名、地名等内容要项摘录出来而组织形成的索引。常附于年鉴、手册、和专著的后面，也可单独成书。可有效帮助读者查阅文献中所包含的各项知识信息，是揭示文献的钥匙。27索引和目录的联系和区别:1）一般地说,目录著录的是一个完整的出版单位,如一种图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。2）目录是宏观著录，索引是微观揭示，而文摘则是微观报道或描述。28文摘：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容特征的检索工具，是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录），只是增加了论文的内容摘要。文摘指示性文摘报道性文摘评论性文摘原文的简介。100字左右。此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分析和见解。。是原文内容的浓缩，200至300字左右。基本上能反映原文的技术内容，信息量大，参考价值高。29书刊检索工具书《全国总书目》的发展：建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949–1954年和1955年两部。从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。20世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范化。90年代起，由于出版物增多，《全国总书目》篇幅加大，每年以上下两册形式出版。30检索工具书《全国总书目》的内容编排：《全国总书目》由分类目录、专题目录和附录三部分组成。分类目录是主体部分，其类目设置是按《中图法》进行分类编排的；专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书目录、少数民族文字图书目录等。附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引三部分。31检索工具书《全国总书目》著录格式：现代信息检索/樊爱国，薛德钧主编.北京：北京大学出版社，2006.01.247页；16开本.ISBN7-301-10233-6:Ұ25.00检索途径分类途径：该书正文主要按分类进行编排；书名途径：在知道书名的情况下，利用附录中的书名索引查找图书。32检索工具书一、概况：1950年创刊，月刊。原由国家版本图书馆编辑，中华书局出版，现由中国新闻出版署信息中心主办，全国新书目杂志社编辑出版，及时报道全国每月新出版的图书。《全国新书目》与《全国总书目》两者是相辅而行的，前者的职能在于及时报道，而后者是前者的累积本。33检索工具书二、内容编排：2005年改为半月刊，设有“专家论坛”、“书业资讯”、“畅销书策划”、“新书书目”、“可供新书”等34书刊检索工具书三、著录格式：其著录格式与《全国总书目》基本相同。多版次著录。四、检索途径：该书目所收新书分新版与重版，按类编排，可用分类途径查找。35书刊检索工具书《中国国家书目》：1985年开始编辑，年刊，1987年首次出版，由北京图书馆《中国国家书目》编委会主编。目前有印刷版和光盘版，光盘版的数据半年更新一次。年报道量为3万条。是全面系统揭示、报道中国出版物全貌的权威性书目工具书。36书刊检索工具书《全国科技图书总览》：本书是全面反应每年全国科技出版社、大学出版社、综合出版社出版的科技书、工具书、综合性图书、经济管理书、中专以上教材和初中以上职业培训教材的大型工具书。由中国出版工作者协会科技出版委员会组织编纂。该书特点（1）收录齐全；（2）时差短；（3）检索方便。检索时可先按