sap基础知识[2]

一、SAP概述及基本结构特点二、如何登录SAP系统三、R3的主界面介绍四、R3系统的主要组件及用途五、R3系统中常用的操作方法SAP系统基础知识培训SAP公司于1972年在德国成立，一直致力于SAP系列软件的开发，其产品广泛应用于各种行业，在90年代初进入中国，并在1996年宣布其产品的汉化全部完成。SAPR/3中的S代表系统（Systems），A代表应用软件（Applications），P代表产品（Products）。R/3意味着这是SAP软件第三次发布的版本。用一句话来概括，SAPR/3是SAP公司开发的客户机/服务器环境下的套装软件，可用于处理一个公司中几乎所有的经营管理任务，常见的诸如发票支付、采购销售的管理、财务控制等等都包含在其中。下文我们将陆续介绍这些内容。SAPR/3系统的性能特点可以简要归纳如下：1.功能模块化。SAPR/3运用应用程序模块（通常简称为“模块”）来处理上述任务。这些模块常用其英文首字母来命名。比如，商场和中心仓要使用到的模块为：SD表示销售（Sales）和分发（Distribution），采购部使用的模块为：MM表示物料管理（MaterialsManagement），财务部要使用到的模块为：FI表示财务会计一、SAP概述及基本结构特点（FinancialAccount）、CO表示控制（Controlling）等。它们相互协作，共同作用，来处理公司中的经营管理任务。2.信息高度共享。R/3各模块使用共同的数据库工作。这就是说，由一个部门输入到系统中的信息，所有其他部门都会马上得到。比如说，财务部可以获得来自销售部的信息，采购部又可以获得来自财务部的会计信息。这样，每个部门使用的都是最新的信息。即使公司的部门之间存在着各种分割，这些信息仍然被各个模块共享使用。3.系统开放性。首先，R/3能够与公司现有的计算机系统实现软硬件的全面兼容。随着公司的成长，现有的系统可能已经包括了大量不同类型的计算机，比如说，该系统可以通过互联网络、远程广域网络连接其他地区的应用系统一、SAP概述及基本结构特点4.用户界面友好。R/3系统的设计始终从用户的需要出发。一个程序要能够处理大范围的管理任务，不得不变得相当复杂。尽管这样，R/3仍然保持了友好的用户使用界面。它使用的是用户已经非常熟悉的windows技术，可以同时执行多个任务。所有的R/3模块都是菜单驱动的，指引用户很容易地使用整个系统。R/3应用软件包含大量图形对象，用户只需看上一眼，就能知道它们的功能，大大节省了时间。5.高度安全性。在管理经营业务的过程中，R/3系统必然会处理到对公司来说是高度机密的信息。比如说，系统中会包括涉及公司产品、财务、未来战略和全体员工详细情况等等各方面的信息。所有这些数据的安全性必须要得到保证。所以只有被授权的人才能访问这些数据。每个R/3的用户都有他自己特定的访问权限，这种权限严格规定了系统中的哪些数据是该用户可以读、写甚至修改的，以及用户可以执行哪些功能模块的操作。用户的工作性质决定了用户被授予何种访问权限。这种授权并不是一成不变的，系统管理员可以根据用户工作性质的变化，相应地扩大或缩小授予用户的权力。一、SAP概述及基本结构特点应用服务器通讯网络终端用户前端用户包括各商店的POS终端，中心仓商品进出终端、财务中心结算终端、集团各部门的应用终端等。所有SAP用户多访问同一个SAP数据系统通过电信提供的广域网络和公司内部的局域网络构成公司全国范围内的通讯网络SAP基本构架系统安装完成后，再windows桌面系统上将看到如图所示图标，表明系统已安装在自己的电脑中，双击图标即可启动SAP系统二、如何登录SAP系统1、系统首先出现登录界面，包括系统已经默认用户名、密码2、填写自己在SAP中申请的密码后，点击即可进入系统二、如何登录SAP系统菜单条命令框工具条标题行应用工具图标状态条树形路径三、R3的主界面介绍输入框窗口切换Tab选择框进程指示明细输入区明细应用按钮四、R3的系统中的主要组件Tab按钮可以在同一窗口的不同的屏幕间进行转换，以输入（浏览）到更多信息按钮功能：明细、全部择选、部分选择、全不选、增加行、增加项目、删除行、复制行、复制字段、升排序、降排序输入框中可以输入相应信息或使用选择框找到可能的输入数据当某一事务开始时进程指示为红色，其次黄色，完成为绿色执行按钮多选择框单选按钮四、R3的系统中的主要组件执行按钮可通过按键直接激活相应的功能多选择钮可以在多个可能条件中多项选择单选择钮只可在多个条件中选择一个按钮名称功能Enter回车确认所选择的数据，或进入下一个屏幕。功能与回车键相同。但该操作并不保存数据命令输入允许用户输入命令，如:输入事务代码F3返回返回到前一个屏幕，当前屏幕的数据不会被保存，所以要保存目前的工作F15退出退出当前功能界面，返回到主界面，数据不保存F12中止中止当前的操作，数据不保存/ESCF11保存/过账保存、过账功能，所有的输入都需要用它保存。查找查找当前界面内的内容打印打印当前报表F4选择点击选择可能的输入F1帮助取得想要得到的帮助信息显示/修改转换显示/修改的功能转换键五、R3的系统通用操作键功能（1）按钮名称功能删除标记使用该按钮是当前纪录标记为删除状态显示按钮显示当前数据信息创建按钮创建新纪录执行按钮执行当前任务（查询、显示）添加行项目输入明细行项目删除行项目删除行项目显示明细显示订单（凭证）详细内容增加选择项多条件选择时，增加多个条件必输字段必输字段标示编辑按钮点击可以对纪录进行编辑锁定钮锁定当前纪录五、R3的系统通用操作键功能（2）多屏幕工作功能工作屏幕2工作屏幕1工作屏幕3多个工作任务可以在多个工作屏幕中同时进行，在系统（system）菜单中选择‘创建会话’可以同时打开多个工作屏幕。用户最多可以打开6个工作屏幕。点击工作屏幕便可激活，并使用它。建议用户不要同时打开太多的屏幕，避免不必要的数据死锁用户参数设置维护1设置个人用户的路径2系统默认的应用程序，语言，打印机3数字显示方式4日期显示方式12341(F4)23可能的输入值选择步骤：点击选择框，进入选择界面选择查找关键参数打勾出现所有可选项选定可选项，打勾确认。输入数据时查询可能值的步骤F4F1事务代码的使用事务代码是应用在系统标准工具栏中的，为执行各种功能而使用的命令代码，它是按照系统的模块功能及应用功能来分类的。分类例子说明BASE38R3开发编辑器SDVA01创建销售订单MMMM41创建商品主数据FIFB50创建凭证事务代码有三种应用方式1、在系统主界面状态下直接输入SE38,2、在其他界面状态下转入另外一个程序：/nSE383、同第二项，但系统会在另一个工作屏幕中打开程序/oSE38详细事务代码的分类将在具体职位培训时提供谢谢观看，如有任何其他需求请于上留言