移动OA使用说明书

公司OA系统移动办公使用说明书产品研发中心2011年6月目录二、客户端安装三、功能介绍及使用说明一、技术说明一、技术说明随着3G时代的加速来临，整个IT信息产业的移动化应用趋势日益明显，移动办公应运而生。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有着极为重要的意义。目前主流的移动办公技术有适配技术和虚拟桌面技术。现在集团在公司内部办系统上实现移动办公采用的是虚拟桌面技术。省公司行业信息化应用向客户推广的移动办公解决方案采用的是适配技术，并专门上了一个平台。我中心依托此平台采用适配技术将公司的OA系统适配到手机上，在方便司内部办公的同时，为客户部门提供一个推广移动办公行业应用的演示环境。一、技术说明一、技术说明--两种技术的比较虚拟桌面方式用手机模拟远程终端，在手机屏幕上原样呈现电脑界面，通过手机远程操作服务器上的应用。手机适配方式将PC上的展示页面，根据不同的手机屏幕特点针对性的推送相应格式的内容。一、技术说明--两种技术的比较手机适配方式虚拟桌面方式技术原理Web代理和页面重排虚拟桌面和远程控制客户界面友好性友好一般操作性好一般定制开发量多无建设速度中快安全性高中移动终端适应性各种智能手机iPhone投资成本中高维护成本中低综合以上对比，我公司向客户主推手机适配方式。目录二、客户端安装三、功能介绍及使用说明一、技术说明二、客户端安装—IPHONE手机1、到AppStore里搜索“沃.商务”。2、在“系统标识”中输入：MKCZYD，查找到沧州联通移动办公项目，下载安装即可。3、安装完成，以后通过“沃.商务”进行登陆。二、安装客户端用户名和密码处，输入OA的账号和密码即可。登陆后的页面，有五项功能。1、首先需要根据手机的操作系统和分辨率，安装机座包（已放到信息魅力下载中心）。2、安装完成后运行此程序，进行客户端下载，系统标识：LTCZYD。二、客户端安装—其它操作系统手机目录二、客户端安装三、功能介绍及使用说明一、技术说明为了快速地为公司的行业信息化应用提供一个演示环境，我们一期适配了公司发文、公司收文、部门发文、部门收文、部门工作通知五个流程中的主要功能。其它功能将逐步开发。一期实现的主要功能如下：公司领导：手机接收、查看公文，签批公文及提交公文功能，收文管理流程的主办部门选择及送主办功能。部门领导：手机接收、查看公文，签批公文及提交公文功能。办理人：内部收文管理流程的接收、查看公文，签批公文及提交公文功能。三、功能介绍及使用说明三、功能介绍及使用说明（文件列表）点击相应项目会出现文件列表，例如点击在办箱，文件列表如右图所示：公司发文流程图如下：三、功能介绍及使用说明（公司发文）可以在手机上实现的功能：可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。以“公司领导签发”节点为例，具体操作如下图：三、功能介绍及使用说明（公司发文）选择要处理的公文进入公文界面选择填写意见进入填写意见界面三、功能介绍及使用说明（公司发文）可选择快捷短语点击提交到选择路径点击下拉框选择路径三、功能介绍及使用说明（公司发文）选择路径后到达选人环节选择环节执行人后点击确定提示完成三、功能介绍及使用说明（公司发文）此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱找到，可经由此用户继续办理。点击确定后返回最新列表本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。收文管理流程图如下：三、功能介绍及使用说明（收文管理）可以在手机上实现的功能：1、送综合部阅批和综合部主任阅批2、送公司领导阅批和公司领导阅批3、主办部门的选择（难点所在）4、综合部主任和公司领导送主办5、综合部主任和公司领导送归档公司领导阅批后，可提交给综合部，由综合部提交主、协办部门。对于只有主办部门的情况，也可直接提交主办部门。有协办部门的情况，必须要返回综合部从电脑中选择（协办流程开发难度大，后期开发）。三、功能介绍及使用说明（收文管理）以“公司领导批示”节点为例，具体操作如下图：三、功能介绍及使用说明（收文管理）选择要处理的公文点击选择进行主办部门的选择可以进行部门的任意选择三、功能介绍及使用说明（收文管理）已选择好主办部门进入公文界面选择填写意见进入填写意见界面三、功能介绍及使用说明（收文管理）可选择快捷短语点击提交到选择路径三、功能介绍及使用说明（收文管理）点击下拉框选择路径①②选择主办部门有两种方法：（1）公司领导指定好主办部门，在手机上返回给综合部，让综合部的相关人员在pc上处理。这时选择路径①，如左图所示。（2）直接送主办，这时选择路径②，如左图所示。三、功能介绍及使用说明（收文管理）选择路径后到达选人环节选择环节执行人后点击确定提示完成三、功能介绍及使用说明（收文管理）点击确定后返回最新列表此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱找到，可经由此用户继续办理。本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。部门发文流程如下：三、功能介绍及使用说明（部门发文）可以在手机上实现的功能：可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。以“部门领导审核”节点为例，具体操作如下图：三、功能介绍及使用说明（部门发文）选择要处理的公文进入公文界面选择填写意见进入填写意见界面三、功能介绍及使用说明（部门发文）可选择快捷短语点击提交到选择路径点击下拉框选择路径三、功能介绍及使用说明（部门发文）选择路径后到达选人环节选择环节执行人后点击确定提示完成三、功能介绍及使用说明（部门发文）点击确定后返回最新列表此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱找到，可经由此用户继续办理。本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）内部收文管理流程图如下：可以在手机上实现的功能：1.部门领导阅批2.送部门其他领导阅批3.部门领导送办理来文4.办理来文5.送部门领导审核办理结果6.部门领导审核办理结果办结需在pc上实现三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）以“部门领导阅批”节点为例，具体操作为：在文件列表里选择需要办理的文件，如下图点击填写意见进入填写意见界面可选择快捷短语三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）点击提交到选择路径点击下拉框选择路径选择路径后到达选人环节三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）选择环节执行人后点击确定提示完成点击确定后返回最新列表三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱找到，可经由此用户继续办理。本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）部门业务通知单流程图如下：可以在手机上实现的功能：可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。选择要处理的公文进入公文界面选择填写意见进入填写意见界面三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）填写意见后点击提交到达选择路径界面选择下拉菜单选择路径三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）选择编号印发环节跳转跳转到环节执行人选择执行人点击确定点确定后提示完成成功三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）点击确定后返回最新列表此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱找到，可经由此用户继续办理。本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。三、使用说明（公用邮箱）本项目中，公用邮箱可以绑定外部邮箱，进行邮件的接受和查看，有邮件推送功能，PUSH时间是指：设定邮件推送的时间。先进行邮箱绑定，点击邮件设置点击邮箱绑定三、使用说明（公用邮箱）邮箱绑定Push时间设置默认状态启用push时间设置，默认状态是不启用，即任何时候都可以进行邮件推进。启用状态即是在设定的时间内才进行邮件推进。由于没有经过系统技术培训、开放时间紧，测试范围小等原因，不妥之处请大家理解。试用出现问题可及时与我们联系。支撑热线：3560397，联系人：夏芙蓉韩菲