第五章 日常文书(一)

第六章日常文书•日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。一、介绍信1、涵义：•介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。•课堂作业：介绍信•你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。介绍信••XX厂负责同志：•兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。•此致•敬礼•XX大学（盖章）•2006年11月11日•2、写法：•（1）标题：•介绍信•单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”）•（2）称谓：•对方单位名称或对方负责人的称呼。•（3）正文：•持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。•（4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。•（5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）•（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。•（7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。介绍信•XX县XX乡：•兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查，请接洽并予以协助。•重庆邮电大学ＸＸ学院•2006年X月X日二、证明•1、涵义：•证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。证明•重庆邮电大学法学院：•（兹证明）2006年7月25日至7月30日，你院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查。•特此证明。•XX县XX乡•2006年X月X日•2、写法：•（1）标题：•证明信•关于XXXXX的证明•（2）称谓：•对方单位名称或对方当事人的姓名•（3）正文：•写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）•（4）结语：“特此证明”•（5）落款：署名和日期。•课堂口头作业：•你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份证明，证明你毕业时能获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。•证明信•XX市电信局：•兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。••重庆邮电大学ＸＸ学院•2006年X月X日三、申请书•1、涵义•申请书是个人或集体向机关、团体或单位领导表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。•2、写法：•（1）标题：•申请书•ＸＸ申请书•关于XX的申请•（2）称谓：•接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。•（3）正文：•一般包括申请缘由、申请事项两部分。•（4）结语•常用“请予批准”、“请接受我的申请”、等语句。•（5）祝颂语（可省略）•（6）落款：署名和日期•课堂作业：•你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请，于2006年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。•申请书•教学服务中心：•我院拟举行新生运动会，特申请于2006年11月19日借用太极运动场一天。•请予批准。•ＸＸ学院•2006年11月12日