物料编码规则

公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第1页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************编制审核批准技术部:开发中心:溢油开发办:供应处:仓库:财务:注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第2页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************目录1．目的……………………………………………………………………………P32．范围…………………………………………………………………………P33．术语及定义………………………………………………………………………P34．职责……………………………………………………………………………P35．物料分类……………………………………………………………………P3、P46．编码规则……………………………………………………………………P4~P18公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第3页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************1．目的规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。2．范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。3．术语及定义BOM——BillOfMaterial，物料清单4．职责1)公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。2)BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。3)新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。4)若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。5．物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。5.1原材料分类：（目前有17种分类）1)橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等2)化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等3)油类：柴油、汽油、机油、润滑油等4)布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等5)钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等6)易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等7)管道类：阀、接头、三通、内节、外节等8)配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等9)电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第4页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************11)工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等12)电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等13)螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等14)轴承类：轴承、轴承座、轴等15)监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)16)外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁（只分成品或是半成品）17)劳保类：工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等（若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列）技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类溢油开发处负责原材料编码：监控类5.2完成品分类：1)橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等2)围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等3)收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等4)监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等5)吸油毡类：吸油毡（若有新产品增加，可以按顺序罗列）5.3半成品分类：1)橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、硫化总成等2)围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等3)收油设备类：主机、动力站等4)监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱6．编码规则编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。一般编码其含义层不超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第5页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************编码应遵循原则：唯一性、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则编码要求：1)体现分类、顺序：在列印报表或查询时，同类资料会被汇总在一起，同时编码的顺序由小到大(或由大到小)排列，方便比较或汇总。2)编码愈简短愈好：可节省阅读、抄写、输入的作业时间，同时出错的机率也降低，提高资料处理效率。3)编码长度保持一致：有助于阅读或输入时发现异常错误。若在编码时很难确保编码位数一致，则至少要求同一类物料编码位数一致。4)变动属性不纳入编码：若资料的某项属性在未来有可能发生变动，则不可将该属性纳入编码中。5)避免使用特殊符号：使用特殊符号会影响输入效率，最好避免使用。若非要用这些符号，则应该固定符号出现的位置。6)避免使用英文字母：最好全部用阿拉伯数字来编码，一是键入编码的作业效率高，一是避免数字与某些英文字母因为形象雷同而产生混淆。(如I与1,O与0，Q与9，Z与2)若要用英文字母编码，则字母最好排在前几码，且位数必需一致。6.1针对原材料编码：（共8位数字）1）橡胶类：举例：进口氯丁橡胶编码：11.04.100111.xx.xxxx原材料(橡胶类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：天然胶橡胶02：丁苯橡胶03：顺丁橡胶04：氯丁橡胶05：丁腈橡胶06：三元乙丙橡胶07：氯磺化橡胶08：氯化聚乙烯橡胶09：再生胶10：胶粉11：其它等其他属性：0：国产1：进口等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第6页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************2）化工类举例：进口防护剂编码：12.03.10013）油类：举例：汽油编码：13.02.000113.xx.xxxx原材料(油类)（2位）种类（2位）序号（4位）12.xx.xxxx原材料(化工类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：柴油02：汽油03：机油等种类：01：硫化剂02：促进剂03：防护剂04：软化剂05：增塑剂06：增粘剂07：补强剂08：填充剂09：着色剂10：粘合剂11：其它助剂12：溶剂13：化验用试剂等其他属性：0：国产1：进口等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第7页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************4）布类：举例：帆布编码：14.02.00015）钢材类：举例：不锈钢钢丝绳编码：15.04.100115.xx.xxxx原材料(钢材类)（2位）种类（2位）序号（3位）材质（1位）14.xx.xxxx原材料(布类)（2位）种类（2位）序号（4位）种类：01：水坝布02：帆布03：围油栏布04：硅胶布05：绞织布06：高强丙纶垫布07：平布08：铁氟龙布09：无纺布10：PVC布11：其它等种类：01：板类02：方管03：方钢04：钢丝绳05：管06：圆钢07：槽钢等材质：0：普通(碳钢)1：不锈钢2：镀锌3：铝合金4：铜5：铝6：铅7：银8：其他等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第8页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************6）易耗品类：举例：绳子编码：16.02.00017）管道类：举例：镀锌管接头编码：17.02.200117.xx.xxxx原材料(管道类)（2位）种类（2位）序号（3位）材质（1位）16.xx.xxxx原材料(易耗品类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：PUC罩02：绳类03：漆类04：护网05：轮胎06：商标07：气体08：燃料等其他属性：0：普通1：专用等种类：01：接头02：管接头03：各类阀04：三通05：法兰盘06：弯头等材质：0：普通(碳钢)1：不锈钢2：镀锌3：铝合金4：胶料等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第9页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************8）配件类：举例：链条编码：18.02.00019）电器类：举例：开关编码：19.02.000119.xx.xxxx原材料(电器类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）18.xx.xxxx原材料(配件类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：轮子02：链条03：油封04：管夹05：法兰垫06：加强带等其他属性：0：普通1：专用等种类：01：灯泡02：开关03：插头04：插座05：电瓶等其他属性：0：普通1：专用等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第10页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************10）量具类：举例：千分尺编码：19.04.000111）工具类：举例：刀头编码：21.02.000121.xx.xxxx原材料(工具类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）20.xx.xxxx原材料(量具类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：电表02：仪表03：电流表04：千分尺05：游标卡尺等其他属性：0：普通1：专用等种类：01：钻头02：刀头03：攻丝04：锯片05：扳手06：钳子07：螺栓刀等其他属性：0：普通1：专用等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第11页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************12）电机类：举例：马达编码：22.04.000113）螺栓类：举例：不锈钢螺栓编码：23.01.100114）轴承类：23.xx.xxxx原材料(螺栓类)（2位）种类（2位）序号（3位）材质（1位）22.xx.xxxx原材料(电机类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）种类：01：柴油机02：防爆柴油机03：电机04：马达05：泵类06：柴油发电机组等其他属性：0：普通1：专用等种类：01：螺栓02：螺帽03：内六角螺栓04：膨胀螺栓05：开槽螺栓06：平垫等材质：0：普通(碳钢)1：不锈钢2：镀锌等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第12页共18页****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************举例：轴承座编码：24.03.000115）监控类：举例：光纤盒编码：25.03.000116）外购品类：25.xx.xxxx原材料(溢油开发类)（2位）种类（2位）序号（3位）其他属性（1位）24.xx.xxxx原材料(轴承类)（2位）种类（2位）序号（3位）材质（1位）种类：01：轴承02：加厚轴承03：轴承座等材质：0：普通(碳钢)1：不锈钢等种类：01：服务器02：交换机03：光纤盒04：摄像机05：网卡等其他属性：0：普通1：专用等公司文件名称物料编码规则文件编号版本01页码第13页共18页****************本文件的版权归公司