人员招聘管理制度

人员招聘管理制度1.目的为了规范招聘流程，使招聘工作有序化、规范化，保证人岗匹配，甄选最合适人才，控制人力成本，保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。2.范围适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。3.职责3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。3.3综合管理部负责对招聘信息的发布，招聘活动的组织、联系工作，负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施，组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。4.工作内容4.1用人部门提出人员需求，填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》；管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。4.2制定招聘计划：综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求，根据招聘岗位的特点、需求人数等要素，制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择（网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等）、预计完成时间和费用预算。4.3招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告，内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等，并提交上级审核，审核通过后，即对外正式发布招聘信息。4.4初选：招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准，对应聘者资料（包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等）进行初步筛选，初步确定合格者名单，凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。4.5招聘主管根据初选合格名单，电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试，并填写《应聘人员登记表》（附录2）4.6对于非本地的应聘者，招聘主管应先分别进行电话沟通，主要对应聘者相关的学历、工作经历、求职意愿、离职原因以及期望工作及待遇等方面进行初步沟通，双方达成一致后将沟通结果汇报给主管副总，主管副总审核后方可通知应聘者前来公司面试。4.7相关部门主管和主管副总对初选合格者进行初试、复试，综合管理部对应聘人员提供必要的组织、协调、交通指导和帮助。5.面试5.1面试分为初试和复试（见下表）岗位类别初试复试批准普工、生产系统员工招聘主管部门主管车间主任行政、技术、管理人员招聘主管主管副总总经理中层以上、特殊人才主管副总总经理5.2初试人员主要对应聘者的工作经历、性格、价值观、忠诚度等进行考查和考核，部门主管和主管副总主要对应聘者的能力、学识进行评判。5.3面试提问原则：每个问题的设计必须秉持开放式原则，以便尽可能详尽的地获取候选人信息。5.4面试时间的控制：一般应在20-30分钟之内为宜5.5面试评价：对每个候选人的面试结果必须给出评价，并填写《面试评价表》（见附录3）；如是多人一起参与面试，评价采取协商一致的原则，协商未能达成一致的，采取“一票否决制”，任何一个面试官持反对意见则该候选人淘汰。5.6复试结果如果无法现场告知应聘者的，应在结果出来后三天之内予以通告。6.工资核定6.1新招聘人员的工资原则上按照公司该部门正常岗位工资核定，由主管薪酬副总按照公司薪酬管理标准与应聘者进行沟通后拟定，报总经理批准。6.2技术性强或高层管理人员等岗位确需进行薪酬谈判的，其工资标准由总经理确定。7.合同管理7.1新入职生产普工试用期一般为一个月，其他技术、管理、技工等员工一般为三个月，试用期内表现优秀者经员工本人申请，主管副总审批同意后可以提前转正，但至少试用期满一个月。7.2试用期内签订临时用工合同，由综合管理部人事专员在新员工入职第一天办理，签订合同后方可上岗。7.3试用期满办完转正手续后三天之内与公司签订正式劳动合同，并享受公司相应待遇，原则上试用期规定只有一个月的普工，劳动合同签订期为一年，其他的为三年，特殊人员合同期限可由公司总经理决定。8.人才内部推荐管理8.1公司鼓励内部员工推荐人才，所推荐的人才一经被录用，且稳定，公司将给推荐人一定的奖励。8.2财务、采购、关键技术岗位等特殊岗位，推荐人必须担保被推荐人选的人格、品行。如被推荐人录用后给公司带来故意危害造成损失的，推荐人必须负连带责任。8.3被推荐人面试，原则上推荐人应予回避。8.4内部推荐归口管理部门为综合管理部。员工在推荐人才前必须认真了解该岗位信息，确认符合公司要求。9.附则本制度由综合管理部负责制定和修改，经总经理审批后下发。10.流程图10.1外部招聘合格不合格通过核对身份、经历、考查性格等联系未通过重新招聘批准用人单位提出用人申请综合管理部发布招聘信息招聘主管初试复试签订临时合同试用期转岗试用或辞退重新招聘签订正式劳动合同办理转正手续10.2内部招聘附录附录1：《人员需求申请表》附录2：《员工档案登记表》附录3：《面试记录表》同意同意工作交接不同意通过重新招聘未通过重新招聘用人单位主管面试联系批准用人单位提出用人申请综合管理部发布内部招聘信息当事人提出调岗申请原单位意见不同意综合管理下达正正式调令接收单位意见同意新岗位入职完成附录1人员需求申请表申请部门申请日期现有人数需求人数增加原因需求岗位岗位要求学历性别技能工作经验其他要求要求到岗时间申请人：审核：批准：附录2应聘人员登记表姓名性别民族照片政治面貌婚姻状况出生年月最高学历专业毕业学校毕业时间学位职称驾照爱好外语程度电脑水平本人手机身份证号码现居住地紧急联系人关系手机号码地址家庭成员称谓姓名年龄现居住地职位联系方式教育培训经历起止时间学校/培训机构专业/培训内容取得学历备注主要工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人及电话是否生过重病或传染病是□否□是否参加某些违法团体或组织是□否□申请职位期望工资其它要求自我评价本人承诺以上所有信息真实有效，如在聘用中被发现不符事实，则公司有权停止聘用。签名：日期：附录3：面试评价表应聘者姓名应聘岗位面试日期初试意见：面试评价用人单位主管姓名：时间：主管副总：姓名：时间：总经理：