档案保护(大纲)

本课程分五章进行讲述：第一章档案保护概述第二章档案制成材料的耐久性及保护措施第三章档案库房建筑与设备第四章档案库房管理第五章档案修复、复制与灾害预防第一章档案保护概述第一章档案保护概述档案保护是档案工作的重要内容之一。档案保护——采用一定的设备和办法对档案进行科学管理，研究档案制成材料的损坏规律并据此找到保护档案的技术与方法，其任务是维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命。第一节档案保护的内容一、建设合格的库房二、科学管理库房三、研究档案损坏的原因四、研究档案损坏防治办法第一节档案保护的内容一、建设合格的库房二、科学管理库房三、研究档案损坏的原因四、研究档案损坏防治办法顺德档案馆库概况第一节档案保护的内容一、建设合格的库房二、科学管理库房三、研究档案损坏的原因四、研究档案损坏防治办法第一节档案保护的内容一、建设合格的库房二、科学管理库房三、研究档案损坏的原因四、研究档案损坏防治办法第二节档案保护的原则及意义一、档案保护的原则第二节档案保护的原则及意义二、档案保护的意义第一节档案制成材料的耐久性及保护措施一、造纸原料与纸张耐久性及保护措施（二）从造纸原料性质看纸质档案的保护措施二、纸张生产过程与纸张耐久性及保护措施三、纸张材料的种类及档案用纸的选择第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施一、字迹色素成分的耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施一、字迹色素成分的耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施一、字迹色素成分的耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施一、字迹色素成分的耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施二、色素与纸张结合方式的耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施三、字迹耐久性的综合评价第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施三、字迹耐久性的综合评价第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施三、字迹耐久性的综合评价三、字迹耐久性的综合评价第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施四、档案字迹材料的种类及其耐久性第二节档案字迹材料的耐久性及保护措施五、对档案字迹材料的保护措施第三节特殊载体档案的耐久性及保管一、机械录音档案的耐久性及保管第三节特殊载体档案的耐久性及保管二、胶片档案的耐久性及保管第三节特殊载体档案的耐久性及保管（四）国内外胶片档案保管的新方法：1、低湿冷藏法2、密封冷藏法3、密封无氧保存法4、一般冷藏法三、磁性载体档案的耐久性及保管磁性载体档案的保管：1、控制适当的温湿度。温度14—24℃，相对湿度40%--60%。2、防止灰尘。3、避开强磁场。4、防止粘连。5、防水、防火、防光、防霉、防有害化学物质。6、定期检查，定期复制。四、光盘的耐久性及保管四、光盘的耐久性及保管四、光盘的耐久性及保管第三章档案库房建筑与设备档案库房建筑与设备是保存档案的重要物质设施，是各项技术措施的基础，也是档案保护技术的重要内容。第一节档案馆建筑的要求一、档案馆建筑的重要性及原则二、档案馆建筑的基本要求二、档案馆建筑的基本要求二、档案馆建筑的基本要求二、档案馆建筑的基本要求第二节档案室建筑的要求三、档案室的布局必须注意下列问题第三节档案库房的设备档案室设置案例分析不能设第一层和第六层，可设在2—5楼，也以与局办公室同一层，注意适用，档案办公室、阅览室、库房要分开。结合“八防”来论述。档案库房总面积为110平方米，请把档案室按“三分开”的原则进行设计。第四章档案库房管理档案保护工作中落实“防”的各项措施第一节档案馆库房的组织与档案排架一、档案馆库房的组织（一）档案柜架的排列有利于搬运与存放，有利于通风与防光，有利于提供利用成行垂直于有窗的墙面（无窗与管道通风口相对应）装具排列尽寸：主通道不小于1米，两行间净宽不小于0.8米，两端部与墙的间隔不应小于0.6米。装具的存储定额计算指标（按平均每卷15mm计）：五节档案柜：不得小于2.7m或180卷/㎡密集架:不得小于7.2㎡或480卷/㎡二、全宗排列与档案排架第二节档案室库房的组织与档案排架一、档案室库房的组织三、档案存放地点索引（1）密集架《档案存放位置索引》：（1）密集架《档案存放位置索引》：第三节档案馆库房的温湿度管理一、库房内外温湿度的测量第三节档案馆库房的温湿度管理二、不适宜温湿度对档案制成材料的影响使纸张失去安全水分而变脆，使耐热性差的油溶性字迹发生油渗扩散现象，还能破坏色素成分的发色团，使字迹、图像模糊不清。声像档案的载体材料变质。还能使磁记录档案磁化、消磁、磁粉脱落。能对各种档案制成材料产生诸多不利的影响。库房湿度大，会加速纸张纤维素的水解。能使照片和缩微胶片乳剂层吸水膨胀，影响影像的清晰度。使耐水性差的字迹发生洇化褪色。有利于档案有害生物的生长繁殖。三、档案库房温湿度的标准密闭第四节档案馆库房的防光、防尘与防有害气体一、光污染对档案的破坏及防治措施4、使字迹发生不同程度的褪色5、对光学记录档案破坏性大——变脆、降低耐久性6、加剧材料磁性分子运动——破坏磁轨迹7、降低光盘材料的耐磨能力二、有害气体和灰尘对档案的破坏及防治措施1、增加机械磨损2、增加酸碱度3、使档案粘结4、污染5、传播霉菌（三）有害气体和灰尘的防治措施一、微生物对档案的破坏及防治措施（一）霉菌等有害微生物对档案制成材料的破坏（一）霉菌等有害微生物对档案制成材料的破坏（一）霉菌等有害微生物对档案制成材料的破坏（一）霉菌等有害微生物对档案制成材料的破坏二、害虫对档案的破坏及防治措施1．烟草甲Lasiodermaserricorne(Fabricius)★成虫特征身体卵圆形，长约3毫米，红黄色至红褐色。★栖息场地、分布和习性烟草甲是一种世界性的储藏物害虫，食性复杂。广布世界各国，在中国主要分布于淮河以南地区。在粮食仓库里危害谷物，豆类，油料等粮食；在烟叶仓库里危害储藏的烟叶，香烟和雪茄等烟草制品。2．档案窃蠹FolsogastrallussauteriPic★形态特征成虫长椭圆形，体长2.2-2.5mm、1.0mm，栗褐色。★分布与习性档案窃蠹属窃蠹科Anobiidae,分布于广东、广西、福建、台湾、江西、四川。主要危害胶合板、皮革、图书、纸张。是一种重要的仓库害虫。★分布：除西藏不明外，各地均有发生，是世界性害虫。★寄主：大米、小麦、玉米、高粱及其加工品、粉粮、麦夫皮、米糠、油菜籽、豆类、贮烟、蚕茧、丝毛织品、毛皮、皮革、昆虫标本。★为害特点：幼虫3龄前取食碎屑粉末和碎粮粒，4龄后取食整粮粒。★分布：广东、湖北、河南、北京、内蒙古、黑龙江、甘肃、新疆、云南、贵州、江苏、湖南等省（区）市。★主要特征：（1）体长12—15毫米，暗淡黄色。翅长超过腹部末端。（2）肖胸背板上有两条纵走平行的色带纹。★发现场所：粮食仓库、大米厂、面粉厂、中药材仓库，火车车箱里。★被害物：大米、面粉，钮、中药材。5．书虱Psocoptera★主要特征：体长1-10毫米。柔弱，有长翅、短翅、小翅或无翅型种类。无翅的种类较少。头大，后唇基十分发达，呈球形凸出。口器咀嚼式。前翅大，多有斑纹和翅痣，休息时翅常呈屋脊状或平置于体背。腹部10节，无尾须。★种类与分布：世界已知4660多种，分布于世界各大动物区，尤以热带、亚热带及温带的林区为多。我国已记载585种。6．毛衣鱼Ctenolepismavillosa★形态特征、分布和习性昆虫纲缨尾目衣鱼科的一种。俗称蠹虫。体扁平，长约10毫米。银灰色。密被银色鳞片。头大。中国各地均有分布，是室内常见的害虫。性活泼，畏光夜出。为害书籍、纸张、绢丝、毛料等。7．药材甲Stegobiumpaniceum(L.)★成虫特征:身体长椭圆形，长约3毫米，红褐色至深栗色。★栖息场地和习性:药材甲是一种世界性的储藏物害虫，食性相当复杂，但主要危害谷物、油料、薯干和药材等储藏物品，也能危害图书，档案等物品。★分布:我国大部分省区都有分布。8．花斑皮蠹Trogodermavariabile★主要特征：体长约3毫米，卵圆形，赤褐色至深褐色，着生黄褐色、白色细毛。★生物学特性：此虫在温带一年发生1－2代，在发育适宜温度30－35℃，每代需时仅30天。成、幼虫均具假死性。★被害物：各类原粮、成品粮、副产品、日用杂品、文具、纸张、图书、中药材等共160余种被害物。★分布：中国西北、华北、华东等地区。9．东方蜚蠊BlattaOrienta1isLinnaeus★主要特征：为节肢动物门，昆虫纲，蜚蠊目，蜚蠊科，的干燥虫体。其体呈长椭圆形，深褐色，有光泽，背腹平扁，头部较小，口器发达；触角一对，细长如丝；复眼一对，肾形。脚三对，腿节和胫节上有刺。★栖息场地和习性:生活于温暖潮湿之外，在厨房、碗橱里尤多，昼伏夜出，喜食饮菜及汤水，常将部分从胃中呕出，并将粪便排在食物上，既有臭味，又传播细菌，是一种害虫，应注意捕捉。10．白蚁termite,whiteant亦称虫尉属节足动物门，昆虫纲，等翅目，类似蚂蚁营社会性生活，其社会阶级为蚁后、蚁王、兵蚁、工蚁。白蚁体软弱而扁，白色、淡黄色、赤褐色或黑褐色均有，各种不同种类体色不一样。白蚁属社会性群体生活昆虫，并有复杂的组织分工。在一个群体内的个体，从形态和分工上可分为两大类型，即生殖型和非生殖型。二、害虫对档案的破坏及防治措施1、搞好库房内外的清洁卫生2、入库前严格消毒进库档案及库房3、施用驱虫剂4、控制温湿度5、对档案进行定期检查真空充氮消毒杀菌机第五章档案修复、复制与灾害预防第一节档案修复的基本原则及准备工作（一）交接和登记（二）检查和拍摄（三）去尘和消毒（四）制订修复方案（五）工具和修裱物品的准备一、去污三、加固四、修裱四、修裱需要装裱的档案需要装裱的档案小于A4或16开档案纸张托裱为A4小于A4或16开档案纸张托裱为A4一、去尘和去污一、去尘和去污二、修复佛山市档案馆灾害应急预案（摘要）一、档案异地备份的必要性（一）我国是一个自然灾害严重的国家。（二）档案是一种重要的信息资源。（三）一些档案丢失或受到破坏后无法恢复再生。二、档案异地备份的形式和内容以相距300公里以上，不属同一江河流域、同一电网、同一地震带地地方为宜。__