圣诞晚会方案及人员分工

第1页2012年度“贺圣诞、迎新年娱乐游园活动”实施方案1.0目的为活跃社区文化，融洽邻里关系，使澳洲花园小区业主、住/用户欢度圣诞之夜，物业服务中心按照工作计划要求，制定本方案。2.0时间、地点2.1时间：2012年12月23日（星期日）14：00—16：002.2地点：澳洲花园游泳池、网球场3.0活动简介12月25日是西历圣诞节，为庆祝圣诞、迎接新年，物业服务中心精心筹划此次游圆晚会，并将活动放在圣诞前实施。整个活动集游玩、休闲、娱乐于一体，现场不仅有形式各异的游戏项目，而且还安排了“圣诞老人”活跃气氛，活动高潮时圣诞老人将会现场派送神秘小礼物。此外，物业服务中心还准备了丰盛的礼品，游戏过关的业主、住/用户均有机会抽取精美礼品。4.0节目介绍4.1游戏国球4.1.1使用道具：乒乓球三个，桌子三张，塑料杯十五个。4.1.2游戏规则：将十五个塑料杯盛满水放在桌子上纵向排成三排，每排五个，然后将乒乓球分别放入三排水杯的排头杯中。由三位选手进行比赛，用口吹气使乒乓球顺次从第一个杯子逐一跳到最后一个杯子，乒乓球不跌落地顺利到达终点最快者获胜，获胜者将得到抽奖券1张。4.1.3游戏负责人：邬立新、黄洪珍4.1.4名额：限制20名4.1.5地点：网球场4.2空中抛箭4.2.1使用道具：飞镖3支，箭盘一个。4.2.2游戏规则：每人3次机会，在3米外，射中8环以上（含）可获得抽奖劵1张。4.2.3游戏负责人：单国强、汪磊4.2.4名额：限制20名第2页4.2.5地点：网球场4.3圈中有“礼”4.3.1使用道具：铁丝圆圈10个，瓶子10个4.3.2游戏规则：参与者10个圈，站在一米外手持铁圈，向指定物体抛去，圈中4个圈以上（含）物体便可获抽奖劵1张。4.3.3游戏负责人：高建良、俞伟4.3.4名额：限制20名4.3.5地点：网球场4.4谜语竞猜4.4.1使用道具：彩色卡纸若干，铁丝300米。4.4.2游戏说明：1）围绕游泳池周边铁丝上悬挂着数条谜语。2）竞猜者记住谜语编号到对谜处核对谜底，猜中者可获抽奖劵1张，已猜过的不做重猜。4.4.5地点：游泳池5.0现场环境布置5.1在游泳池中间及网球场悬挂“澳洲花园2012年度贺圣诞、迎新年娱乐游园活动”横幅；5.2在游泳池木板区域播放圣诞主题音乐，营造气氛，视情况插播游戏节目介绍以及现场抽奖情况；5.3在游泳池中布置圣诞树，树上悬挂彩灯、平安符及小礼品；5.4在游泳池至网球场区域植物树根上包装金布，营造节日气氛、增添游园情趣；6.0活动的具体安排6.1活动宣传，提前十天张贴晚会海报，发动物业服务全体员工动员小区业主/住户积极参加晚会；6.2节目排练：节目所需道具由客服中心统一申购，游戏排练所需物料以及新增物料由游戏负责人申购，各游戏项目负责人负责各自项目的筹备、排练工作，视情况安排彩排。6.3奖品设置：活动将提供300份奖品，奖券分正券和副券，获奖者凭抽奖券参加抽奖，奖品写在礼品券上，抽奖者凭礼品券至兑奖处领取奖品。6.4兑奖方式：现场获奖者可直接持礼品券至兑奖处兑奖，未及时兑换奖品的业第3页主可持礼品券至物业服务中心兑换。7.0人员安排序号名称负责人备注1总指挥舒文宣2副总指挥史胜勇3拍照及业主接待解释倪德明4场地及环境布置洪建高、张家轩、王维国5小区秩序维护郑洪福白班人员6现场秩序维护顾培英2人夜班班长7工程保障及音响洪建高8“圣诞老人”王香平9游戏国球游戏邬立新、黄洪珍10空中抛箭游戏单国强、汪磊11圈中有“礼”游戏高建良、俞伟12谜底核对处周青、陈萍13谜面画圈张家轩、王维国14兑奖处陈娇卿、白植文、钱雪荣15现场清洁及机动刘秀英16合计28人8.0物料准备晚会所需物料分为：游戏道具物料、环境布置物料、奖品三大类。环境布置和游戏道具物料清单详见“关于购买贺圣诞、迎新年游园娱乐活动所需物品的工作审批单”，奖品由物业服务中心联系相关单位/公司赞助，在数量不足的情况下向公司申购。9.0总结活动结束一周后，客户服务部作为主导部门应根据活动举办情况进行总结，为下一次举办类似社区文化活动积累经验。