应用文写作(会议纪要)

应用文写作第五节会议纪要学习要点：一、什么是会议纪要？二、会议纪要与会议记录有什么区别？三、会议纪要分为哪几类？四、如何写会议纪要？学习流程文体基础知识（概念、区别、分类）写作方法指南例文导读学练活动结束文体基础知识概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。（纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。）区别：（会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录有很大的区别。）一、会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。二、会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。三、会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。四、会议记录是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。分类：按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等。写作方法指南结构：标题、正文（两部分）标题：由会议名称和文种名称组成，如《全省政法工作会议纪要》。有的还写上召开会议的单位名称，如《青年学院思想政治工作会议纪要》。（标题下面以会议结束的日期作为成文时间。）正文：正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。导言：一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。例文导读XX省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要（XXXX年X月XX日）XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500万元，货款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。学练活动1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。2、请根据以下材料写一篇会议纪要。上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。会议确定3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治日；4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算：普陀区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化的环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。写作示范上海市创建国家卫生城市领导小组关于第八个卫生月动员工作会议纪要（XXXX年X月XX日）XXXX年X月XX日，上海市创建国家卫生城市领导小组召开了第八个卫生月动员会。普陀区政府、共青团上海市委、市工商局、市建委、市教委、市环卫局、市巡警总队等相关单位负责人参加了会议。会议提出：要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出蔪新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。现将会议主要事项纪要如下：一、会议确定：3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治日；4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。二、市相关单位负责人在会上提出了各自的打算：普陀区政府：提出以整治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化的环境；共青团上海市委：号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境美”活动；市工商局：要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；市建委：提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委：号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局：要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；市巡警总队：提出对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。三、会议要求：各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。