会议管理工作流程

会议管理工作流程1.流程目的：为确保本园会议管理工作有序、高效、开展，收到预期效果,特制定本工作流程。2.流程范围：适用于全园大小会议管理工作。3.工作流程会议准备会议召开会议资料整理及跟踪开始主会者确定会议主题和日程与相关部门及人员沟通流程名称内部会议工作流程时间及内容是否合适会议资料准备会议场地布置会议签到会议主持人宣布会议开始会议日程及会议内容会议讨论及协调会议记录会议小结会议后记录整理，并编制会议纪要会议纪要下发各部门会议是否需要后续工作开展督导工作是否完成会议总结否否是是是否会务人员组织工作安排检查各项工作的完成情况执行4.流程描述工作内容工作过程关键节点工作标准执行文件1会议准备会议资料准备1.内部会议主要指：全园会、园务会、安全会、家委会、教科研业务会等。2.开会前二天由主会者负责对此次会议活动的计划安排，如：主题、目的、会议内容、会议要求进行明确,准备相应的资料。3.必要时由主会者制定此次活动的会议日程。1.《学习会议制度制度》2.《教师学习制度》会前沟通★在会议活动的前一天,由主会者就此次活动的计划安排向主管领导汇报，并就活动相关内容进行交流，达成一致意见。会议布置和签到要求会务人员在会前做好会议场所布置，参会人员提前5分钟到会议活动地点进行签到。2会议召开主会者宣布会议日程1.主会者宣布会议开始,由会议记录者负责记录。2.主会者宣读此次会议日程、内容及要求。会议内容★1.主持按会议日程的内容顺序，进行逐条说明。2.主持引导大家就会议内容进行发言讨论。3.各项会议侧重点1)工作例会，按各部门工作进行，包括：○1保教工作听课情况、本周各项分值评比、查班情况、教科研活动情况、个人及班级评定情况等。○2教职工队伍建设目标完成情况、会议学习情况、教职工培训情况、各项活动的评比结果等。○3园务工作出勤情况、园所安全情况检查、卫生情况、食堂食品安全和卫生、日常检查情况及问题，全园纪律等。○4班级工作班级出勤(包括出勤人数、出勤率、未出勤情况)家园沟通情况、班级出现的问题、自身学习情况等。○5园长工作总结评价本周中层班干部工作、评价日常幼儿园检查情况、公布整体评分情况、安排下周工作重点和目标。2)教科研业务会，主要包括：○1科研主任要先进行教科研活动方案执行情况的汇报；○2小组成员在会议上都要针对自身的疑惑提出问题,由小组长对问题进行归类,整理；○3引导大家讨论，在讨论过程中主会者加以引导，进行发言小结，提炼发言重点，提升认识，交流并制定措施方案；○4小组成员针对主题内容进行总结性发言；○5科研主任提出下次会议活动主题，学习内容，并抛出重点问题；○6由小组组长整理学习活动记录。4.形成会议纪要。由会议记录者认真记录,现场整理，经大家同意,成会议纪要。3会议总结执行会议决议对与会人员等发布会议纪要。会议纪要等相关文件归档编号，经督导商讨论定后，执行会议决议。会议总结★通过实践反馈后，由主管领导对此次会议活动进行最后总结,提出下一步的工作要求和计划。5.工作记录