颁奖典礼方案160527

颁奖典礼最终执行方案一、颁奖典礼概况1、活动时间：2016年6月11日2、活动地点：合肥晚报社八楼大礼堂3、活动主题：方兴巷子杯合肥市第二届少儿工艺美术大赛颁奖典礼二、场地介绍1、合肥晚报社大楼八楼大礼堂2、面积约为350平米，可容纳300人左右3、场地布置时间2016年6月11日上午10点开始布场三、场地布置及执行事项执行事项具体内容完成时间执行负责人对接人督促检查人布置物料设计制作活动现场主背景设计制作（8*2.5m）5.30洪沛李琳陈超颁奖会场主背景喷绘、引导牌设计制作、保管、安置5.30洪沛李琳陈超物料、礼品采购文化衫、奖杯、证书设计、采购、保管6.04洪沛李琳、薛聪慧陈超指导老师礼品挑选、保管6.04陈超陈超黄效忠嘉宾席卡制作、矿泉水采购6.08洪沛洪沛陈超嘉宾邀请政府领导及合作单位领导邀请6.03陈超李晓荣黄效忠获奖选手邀请并确定到场人数、撰写媒体发布新闻稿6.03倪先磊倪先磊陈超文字材料舞台背景文字确定6.05赵旭鹏洪沛陈超确定发言领导、嘉宾人数、职务并撰写发言稿6.05赵旭鹏李晓荣陈超主持人串词6.05赵旭鹏温蕊陈超现场布置嘉宾席座次划分6.10洪沛李晓荣陈超到场领导的引导入座工作，奖品发放的礼仪工作，布置席卡和矿泉水6.11万诚汪婷、李婷、叶兰陈超嘉宾接待各级领导及合作单位领导陪同、接待6.11黄效忠李晓荣——领导、嘉宾发言对接6.08-6.11陈超黄效忠——摄影、摄像6.11倪先磊陈超黄效忠媒体邀约邀请媒体到场并发布活动相关新闻稿6.11朱燕媒体陈超四、活动当日详细流程时间事项具体内容负责人执行人10:00-12:00现场检查仪式准备舞台背景搭建、指示牌画面检查执行公司洪沛礼品、嘉宾发言稿陈超赵旭鹏主持人串词、活动流程对接陈超陈超奖品、证书、奖杯、文化衫按发奖次序提前准备好洪沛万诚14:00-14:50迎宾接待政府领导接待黄效忠陈超特邀嘉宾接待（街道、少年宫、评委）接待陈超陈超14:50-15:00引导就坐政府领导引导就坐万诚李婷汪婷叶兰特邀嘉宾、评委引导就坐其他人员引导就坐核对嘉宾最后核对嘉宾名单和发言人名单陈超赵旭鹏15:00—15：01开场音乐开场音乐响起颁奖典礼正式开始赵旭鹏合肥在线15:02-15:05开场词主持人致开场词并介绍到场嘉宾温蕊温蕊15:05-15:10欢迎辞李晓荣致辞并对本次大赛进行总结发言陈超——15:10-15：20评委点评评委对参赛作品进行集中点评并提出期望陈超——15:20-15:40评委颁奖评委对获得卓越小创客的选手颁奖洪沛——15:40-15:45评委颁奖评委对明星小创客小创客明星获奖选手颁奖洪沛——15:45-15:50领导颁奖主持人邀请少年宫领导上台致辞并颁发季军洪沛温蕊五、执行人员分工及职责要求活动总控分组表事项执行人&对接人要求完成时间所需物料&提供物料舞台布置洪沛跟艺超对接，确保执行公司到岗时间，完成布置6月11日对接执行制作公司相关物料购买安置会场布置万诚会场桌椅、席卡、矿泉水等，布置到位典礼当天1点前对接洪沛提供物料赵旭鹏会场音响、话筒、等设备检测正常对接合肥在线流程对接陈超主持人及合肥在线李晓荣活动流程对接典礼当天1点前对接李晓荣获奖选手邀约倪先磊所有获奖选手电话邀约对接6月1日-6月5日现场接待万诚会场接待服务工作完成典礼当天会场接待人员安排一楼大厅及八楼大厅门型指引牌洪沛指引牌设计、制作6月5日对接设计及广告制作公司指引牌安放典礼当天——摄影摄像媒体对接朱燕、倪先磊器材协助人员准备完毕、充电完毕、新闻通稿准备6月11日——媒体影像资料对接、红包对接典礼当天当天——现场安保洪沛现场安保、保洁、水电跟踪服务典礼当天——嘉宾邀约李晓荣出席典礼嘉宾及领导邀约并确定名单6月6——注意事项5.1、朱燕负责提前确定到场媒体数量及申请报备红包金额、数量并发放红包、登记。奖品15:50-15：45领导颁奖主持人邀请报社领导上台致辞并颁发亚军奖品洪沛温蕊15:45-15:50领导颁奖主持人邀请庐阳区领导上台致辞并颁发冠军奖品洪沛温蕊15:50-15:55领导颁奖主持人邀请双岗街道领导上台颁发优秀指导老师奖项洪沛温蕊15:55-16:05获奖感言既定的获奖选手、优秀指导老师上台发表获奖感言洪沛洪沛16:05-16:08典礼结束主持人宣布本次大赛圆满结束洪沛温蕊16:08-16:28合影留念大赛选手合影留念洪沛——16:30-17:00撤场现场撤场实施和安排洪沛陈超、赵旭鹏