一汽大众新捷达上市活动方案

前言致谢！本方案是在我司理解一汽大众对此次活动的相关需求，以及现场阐述的相关具体要求，结合我们对一汽大众状况及此次活动的理解，以及我司长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对一汽大众的理解和支持表示最诚挚的谢意。感谢一汽大众为我司提供的提案机会。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。1.活动背景2.活动概况3.活动目的4.整体思路5.流程项目6.活动布置7.活动执行列表8.活动宣传9.物料及预算1.活动背景活动背景一汽大众新捷达刚下线，急需借助一场有亮点的；力度强的品牌上市活动扩大其知名度和美誉度，也需要大范围、及受众精准的媒体传播方式辅助配合宣传.在企业的品牌战略风行天下的今天，品牌的宣传、推广、被赋予了企业特有的的文化内涵。举办一场高雅的新车上市发布会，通过高雅活动，拉近企业与社会，产品与消费者的距离，有效提升企业的竞争力.以新捷达上市为宣传契机，举办一场精心策划、特色鲜明、具有良好影响的活动，让一汽大众品牌得到很好全方面的宣传，将一汽大众品牌与市场影响力推向一个更高层次。活动将通过佛山各大主流媒体全方位、多角度的报道。同时充分利用上市会影响力推出后续活动，延伸整个市场的品牌热度，为整年的市场营销造势。我们的策略2.活动概况活动主题一汽大众新捷达上市发布会世界.畅行无界2013年4月下旬佛山新闻中心中庭特约客户,媒体记者,车商领导.4S店领导及员工新车亮相/品位演出/现场交流世界.畅行无界---一汽大众新捷达上市发布会基本信息活动主题：活动构成：活动时间：参与人员：活动场地：为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，并由专职工作人员服务，加强与客户的交流互动，捕捉意向客户信息[活动预算不包含此项]活动形式（酒会）3.活动目的活动目的体现一汽大众的国际化风格，营造现场气氛强化一汽大众在受众心目中的知名度介绍一汽大众的品牌及新捷达的特色活动目的突出新捷达的独有特点，提升品牌形象4.整体思路细节把握•无论是嘉宾的手腕花、还是到节目的选取，极尽展现一汽大众的文化和品牌形象现场布置•简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现一汽大众的品牌理念。主持人•选择佛山知名的电视台新闻主播，符合一汽大众的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。现场视频•视觉配合：将一汽大众LOGO通过电脑灯的操作形成图案，在会议厅内旋转，以强调品牌效果。•视觉体现：通过观看视频短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。整体思路5.流程项目签到及礼仪安排（亮点一）内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，在签到板上留下签名，领导由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业礼仪，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。宣传片（亮点二）内容时间描述记录片5分钟车商准备一汽大众捷达的记录片，利用场景布置中的大型LED幕，向来宾展现出一汽大众捷达的品牌及文化形象。大型的LED屏幕给来宾以视觉冲击力。新车亮相（亮点三）内容时间描述新车亮相音乐+模特10分钟激光舞表演完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后。领导上台后，礼仪引领领导嘉宾触摸启动球，所有灯光渐暗，放冷烟花，配合激昂的背景音乐.LOGO灯光照射全场，同时LED缓慢打开，此时烟机配合渲染神秘效果，新车从LED后面开出，舞台灯光集中LED，新车停在圆形的转动舞台，新车上模特下车现场POSE。LED屏合上，播出新车的广告宣传片，配合现场气氛.新车亮相（亮点三）专业舞台灯光秀，由20部以上电脑灯、PAR灯、聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。活动执行流程19:00~19:30来宾签名、入场19:30~19:35主持人开场19:35~19:45开场节目表演19:45~19:55一汽大众领导上台致辞19:55~20:00播放介绍捷达进入中国的记录片20:00~20:10中场节目表演激光舞20:10~20:20启动新车亮相+模特+领导合影20:20~20:304S店领导上台致辞并公布新车售价20:30~20:35第一位新捷达车主交付仪式20:35~20:40由技术人员进行新车介绍20:40~21:30来宾可自由赏车；活动结束.6.活动布置平面规划签名区位置签名区设置在进入会厅的门口，搭建3米*5米的大型签名背景墙.服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签到区（布置）签名区位置设在连接会厅及会场的位置，搭建3米*10米的大型吊射灯.亮点此处摆放由车商提供1978-2012年出产经典款式的捷达实车.在各款经典车型前会有详细说明地贴，向来宾展现出一汽大众捷达一路的变更及文化形象.过道（布置）会场主舞台主舞台中央采用大型的LED屏幕（4*6米），可根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；LED屏幕两侧设置两侧背景板，背景右侧前方设置讲台；背景最前端设置圈形可转动的舞台，可以360度全方位展示新车，舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置一定量的吧台供来宾使用；来宾区右侧设置餐台，所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造酒会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场（布置）设计（舞台效果）设计（签到板）7.活动执行列表活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动现场会安排多名工作人员跟进活动，及时处理突发事件。现场工作分配：活动项目总监1名；活动技术负责人1名；活动场地后勤4名；工作人员工作时间自18:00至21:30，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。活动当日活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议8.活动宣传整合佛山主流媒体，包括电台、报纸、网络、短信平台，采用硬广告宣传结合软文发布，配合店面宣传，户外广告等，形成立体交叉、覆盖全面的宣传网络，势必形成轰动传播效应！活动结束后，佛山电台、佛山日报、南方都市报、太平洋车网、汽车网、等各大媒体推出活动报道。从预热、活动到后续报道，使整个上市宣传有序、有节奏。[活动预算不包含此项]多元化媒体宣传9.物料及预算活动预算人民币：【已含税】Thankyouforreading！！