数据库系统管理与维护

数据库系统管理与维护ACCESS第11章定制应用系统学习要点•掌握创建下拉菜单的方法•掌握创建快捷菜单的方法一个人性化的数据库系统往往需要拥有实用的下拉菜单、快捷菜单和工具栏。在Access中，宏除了代替复杂的程序实现自动处理许多重复性的任务之外，还有一个很大的用途，就是制作个性化的菜单和工具栏。菜单的设计与制作在用户开发系统时，往往需要根据所要实现的操作，制作包含所要实现的功能的下拉菜单和对具体控件操作的快捷菜单。需要利用宏来构造这样的菜单。•制作下拉菜单–菜单(Menu)就是一组可供选择的操作命令。菜单项最常见的三种：•菜单命令：具体可实现的某个操作。•子菜单：右边有一个箭头，不是具体的操作，而是可以展开下一级菜单的菜单项。•分隔线：将不同的功能的菜单分成不同部分的一条横线。菜单的设计与制作–在构造菜单项时，可用不同的方法来构造这三种菜单项。•菜单命令：是最后一级菜单，所以直接使用宏来设置操作及参数即可。–其中有四个具体的操作项，可生成四个具体的菜单命令项。菜单的设计与制作•子菜单:也可利用创建宏来实现，操作项是Addmenu。涉及到的操作参数是：–菜单名称：下一级菜单项显示的名称，如有快捷键，可以使用&+字母的形式输入。如“编辑(&E)”,则可用Alt+E调用。–菜单宏名称：在下拉列表框中选择已经创建好的菜单宏，运行时即可将该宏中的菜单项添加到这级菜单中。–状态栏文字：即鼠标指针指向该菜单时，在窗体下方的状态栏中显示的说明性文字。菜单的设计与制作•分隔线–分隔线是为了将各个有联系的命令与其他命令分开，而专门用来做分隔的特殊菜单项，它只需要在“菜单名称”文本框中输入“-”即可。菜单的设计与制作•使用宏制作菜单–使用宏制作菜单的操作步骤:制作最后一级菜单的宏，即有具体命令项的菜单。制作将子菜单拼接到主菜单的宏。使用AddMenu将主菜单附加到窗体上。运行窗体。菜单的设计与制作–例11.1为主窗体制作一个下拉菜单•表11-1主窗口的下拉菜单中的具体菜单项数据系统编辑数据班级表系统信息图书借阅表系统帮助学生成绩表退出系统学生信息表浏览数据窗体1学生信息表菜单的设计与制作–操作步骤•在数据库窗口中，分别新建“编辑数据”和“浏览数据”两个宏组。“操作”都为Addmenu；分别在“菜单名称”文本框中输入“编辑数据”和“浏览数据”；“菜单宏名称”下拉列表框中分别选择“编辑数据”和“浏览数据”两个宏组。菜单的设计与制作•创建“系统”宏组，添加三个宏；“系统信息”“系统帮助”和“退出系统”；“操作”分别是“MsgBox”、“无”和“Quit”菜单的设计与制作•创建“主下拉菜单”宏，将“浏览”和“编辑”两个宏组添加到该宏中。并设置需要显示的菜单名称。菜单的设计与制作•打开主窗体的窗体设计器，在其属性对话框的“其他”选项卡中，设置“菜单栏”属性值为宏名称“主下拉菜单”。菜单的设计与制作•运行窗体菜单的设计与制作菜单的设计与制作•制作快捷菜单•单击右键调出（弹出式）快捷菜单，其中有可用的菜单项，以方便操作。•创建快捷菜单的方法与创建下拉菜单类似，操作步骤如下：–先将具体的菜单项用宏组的形式创建好。–再创建一个用于将菜单项的宏组拼接到右键快捷菜单中的宏，其中只有一个操作即AddMenu，再将刚才创建的宏组添加进来。–在窗体设计器中选择需要使用快捷菜单的控件，在属性对话框的“其他”选项卡中，将“快捷菜单”属性值设置为“是”，将“快捷菜单栏”属性值设置为快捷菜单宏的名称。–运行窗体，在附加了快捷菜单的控件上单击右键，打开快捷菜单。菜单的设计与制作–例11.2为主窗体创建一个快捷菜单，该快捷菜单包含“最大化”、“最小化”和“关闭”三个选项。–操作步骤：•创建一个宏组“快捷菜单”，在其中添加快捷菜单的三个选项作为宏名，设置相应的操作。菜单的设计与制作•创建一个拼接快捷菜单的宏“右键”，设置“操作”为Addmenu，“操作参数”选项区中的“菜单宏名称”下拉列表框为“快捷菜单”。菜单的设计与制作•在窗体设计器中打开“主窗体”，在属性对话框的“其他”选项卡中，设置窗体的“快捷菜单”属性值为“是”，“快捷菜单栏”属性值为快捷菜单宏的名称“右键”•运行主窗体，在窗口范围中单击右键，即可查看新建的快捷菜单。工具栏的设计与制作–Access提供了工具栏，其中有很多工具按钮，每个按钮都对应着不同的功能，这些功能都可以通过执行菜单中的相应命令来实现。–很多时候用户需要使用的工具栏不仅是系统提供的那些工具栏，而且希望在窗体上放置自己设计的个性化工具栏，这个时候需要利用“自定义”对话框中的“新建”按钮来自己创建工具栏。工具栏的设计与制作–自己创建工具栏的操作步骤：•选择“工具”-“自定义”命令，打开“自定义”对话框。工具栏的设计与制作•单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框，将新建的工具栏命名。•单击“确定”按钮后，在自定义对话框中可以看到新建的自定义工具栏，同时会显示一个空白的工具栏•这时可以设置需要添加到自定义工具栏上的按钮，按住Ctrl键使用鼠标可将工具栏上的按钮拖到自定义的工具栏上。工具栏的设计与制作•单击属性按钮，打开“工具栏属性”对话框，对该工具栏做进一步的设置，完成后关闭“自定义”对话框。工具栏的设计与制作•在窗体设计器打开所需要设置工具栏窗体,在属性对话框的“其他”选购卡中，设置窗体的“工具栏”属性值为新建的工具栏。•运行窗体。