【学校管理规章制度】日常教务管理制度

第1页共17页日常教务管理制度一、校历编制。校历是学校每学年主要工作的日程表，是采用表格形式按年月日编制的具体日历，是学校统一安排教学工作及其它工作的依据。主要确定学期起讫时间，学期教学活动周数，教工和学生寒暑假的具体日期，对注册、开学和法定节假日，校运动会及其它全校性活动的日程安排。我校校历编制的基本要求是：根据县教育主管部门的有关规定，结合校情，在每学年第二学期放假前4周，经行政办公会议研究后进行下一学年的校历编制，完成后再报送校长办公会议审批，通过后印发各部门执行。二、教学进程表编制。教学进程表是每学期全校各班级教学活动的总体安排。教学进程表按学期周次顺序排列，编排各班的理论教学、实践教学、公益劳动、考试、入学教育、毕业教育和假期等具体进程。教学进程表由教务管理部门根据校历和各专业的实施性教学计划编制。编制教学进程表应妥善处理好各教学环节的衔接、教学场所和人力的合理使用。教学进程表应在每学期结束前五周编好下学期的教学进程表，经主管教学副校长审批后，印发各部门和教师，同时下达新学期教学任务。学校各部门都应根据教学进程表安排和协调工作。教学进程表一经确定，不得随意变更，要严格执行，如遇特殊情况需要调整，应通过教务管理部门，报主管教学副校长批准，提前通知各有关部门和教师执行。三、课程表编制。课程表是学校每周教学工作和其它各项活动的日程安排。课程表包括全校总课程表、班级课程表、任课教师课程表。课程表由教务处编制。一般在学期开学前一周编制下学期的总课程表。班级课程表和任课教师课程表于开学第2页共17页行课前分发至班级和任课教师。课程表一经公布，要严格执行。因特殊情况需调整，必须预先提出变动要求，经教务处作出安排，并向有关部门和班级下达调整通知。编排课程表要注意确保学生负担与教师负担的均衡，按不同类别的课程合理安排，充分利用教学场地。⒈同一门课两次授课时间要有适当间隔。⒉理论性较强、作业量较大的课程一般安排在上午，自习课可安排在这些课之后，早上第一、二节课不要安排体育、自习课，周五下午不宜安排自习课。⒊讲授两门课的教师，每天尽可能只安排一门课，如果两门课必须安排在同一天，则两门课不要连续上。⒋要把教师统一活动的时间在课表上预先划定（如教研组活动等）。四、作息时间表编制作息时间表是学校每天教学工作和其它各项活动的时间安排。分夏季作息时间表和冬季作息时间表，由教务处编制，于开学行课前分发至班级和任课教师。作息时间表使用时段相对常态，一经公布，要严格执行。因特殊情况需调整，必须经校长办公会研究决定，再经教务处作出具体安排。五、班级教学日志管理班级教学日志是反映班级课堂教学最真实情况的依据。加强教学日志的管理，是学校促进教风、班风、学风转变的重要举措，必须引起每一位同学和班级及任课教师的高度重视。班级教学日志分《教室日志》和《任课教师课堂管理履职情况登记表》两种载体。1、《任课教师课堂管理履职情况记载表》以教学班为单第3页共17页位，一日一表，由科任教师填写，班主任复核，每天必交，教务处阅后装订成册存档。2、《教室日志》每周全部课程结束放假之前必须交教务处教务室查验，收假当天晚自习到教务处领回。学习周内在班上由学习委员进行管理。3、《教室日志》的填写由各班班干部和学科代表每日或每周轮换。填表人必须熟悉表中做到项目内容，并如实填写，不能弄虚作假，并签名。每一节课填完后交任课教师给课堂纪律按好、中、差打分并签名。每天所有课程结束后，填表人必须将当天记载的异常情况向班主任报告。4、班主任应加强对《教室日志》的管理指导、定时查阅《教室日志》情况记载并及时处理出现的问题，阅后再签名。5、各任课教师必须认真配合学生干部完成《教室日志》的填写登记工作，并及时纠正调整《教室日志》提出的改进教学课堂的意见和建议。6、《教室日志》由教务处管理。教务主任做到每周对该班《教室日志》进行一次检查、登记并签名盖章，对问题突出的班级提出整改意见。各专业部长和分管教学副校长做到半月一次抽查。各《教室日志》中出现的典型案例，进行及时通报表扬与批评，并记入教师、班级管理档案，作好考核考评教师、班级的依据。六、教师教学日志管理教师教学日志是如实记录每日教学活动的一种写实性教学管理原始资料，由任课教师填写。填写教学日志是教师每次课后必须完成的例行工作，如实填写的教学日志，对修订学期授课计划、改进教学、开展教学检查和加强教学管理，都具有重要的参考价值，绝不是可有可无、增加教师负担的多余之举。教务处要定期或不定期对教学日志进行检查，对照教室日第4页共17页志并分析教学情况和学生出勤情况，对普遍性或重要的问题，应立即向教学副校长或相关职能部门通报，以便采取措施，及时加以解决。每学期末，教务处将本学期的教学日志装订成册，作为教学档案存档备查。填写教学日志应当做到：1、实事求是，如实填写，不虚填、假填。2、表中所列的各个项目要逐一填写，不得漏填。3、严格按日填写，不得超前填写或滞后集中补填。七、教学信息管理学校要重视各种教育教学信息的收集、管理和使用，通过对收集的各种信息及时进行整理、分析、研究、运用，采取相应措施，改进学校的教育教学工作，提高学校的教育教学质量。教学信息管理工作要制订管理办法并指定专人负责定期采集有关的教学信息，对采集的信息实行规范管理。（一）教学信息的采集1.采集的范围及提供部门新生入学情况：招生及入学注册统计、新生体检、入学成绩、特长等统计资料，按专业、班和年级统计，由学生管理部门提供。2.职业技能鉴定通过率，按班、专业和年级统计，由实训中心提供。3.学期考试：学期总评的平均分、合格率、补考人次、补考合格率，按班、级进行全校统计，由教务管理部门提供。4.毕业、结业、肄业、休学、退学、开除情况，按届统计，由学生管理部门提供。5.毕业生当年就业率及就业情况分析，按届统计，由就业第5页共17页处提供。6.毕业生成才统计资料，由就业处提供。7.向企事业和用人单位咨询，了解就业市场和职业岗位变化情况的资料，每年至少两次，由各专业部提供。8.教学信息一般按学期采集、编目入库。要组织人员对所采集的信息进行研究，总结归纳其中有价值的信息，并与有关部门共同研究提出相应的处理措施，达到改进教育教学的目的。（二）毕业生跟踪调查通过对毕业生的跟踪调查，学校可以从社会、行业、用人单位等多方面了解毕业生的政治思想表现、职业素质、综合能力和专业发展动向，既可以密切学校与社会的联系，又可以取得有利于深化教学改革的资料信息，体现了职业学校的教学要“源于社会、适应社会、服务社会”的操作原则，使学校的办学模式、专业设置、课程设置和教学内容更紧密地与社会发展、社会需求相适应。⒈组织实施⑴毕业生跟踪调查和信息反馈工作，由学校职业指导工作机构组织实施，组成有教务管理部门、专业部、毕业班教师参加。⑵跟踪调查可通过问卷、访问、座谈、观察等方法向学生就业单位和就读学校收集信息，听取他们的评价意见和毕业生本人的心得体会。⑶跟踪调查一般安排在毕业生离校后6个月至2年的期间内进行，应每年安排一次。⒉信息反馈⑴开展毕业生跟踪调查，要有工作记录；第6页共17页⑵以问卷方式进行的毕业生跟踪调查，要设计合理的《毕业生跟踪调查反馈表》，由被访单位或有关人员填写，并加盖单位公章。⑶毕业生跟踪调查工作所获得的资料信息应及时反馈给学校主管领导和有关教学部门，调查记录资料要存档备查。八、管理教室多媒体。教室多媒体系统是学校重要的教学资源，是现代化教学必备物质条件，为使用、管理好教室多媒体系统，保证多媒体设备的正常运行，充分发挥多媒体设备服务于教育教学的作用，促进信息技术与学科课程的有机整合，促使优质教育教学资源得到广泛应用，实现教学方式与学习方式的有效转变，推进我校教育信息化进程，努力提高教育教学质量，从而提升学校办学品质，根据我校教室多媒体系统管理现状，特制订本制度。（一）实施范围：本制度所称的教室多媒体系统包括投影机、电子白板（投影屏幕）、电脑、实物展台、中控桌等设备，以及电脑网络产品和应用软件等。已配备教室多媒体系统的班级均需遵守本制度的有关规定。（二）管理机构：教室多媒体系统使用管理是一项系统工程，为提高管理质量，必须建立一个管理系统：分管校长任组长，教务处、教科室、德育处、安保科、现代教育技术中心负责人任副组长，学校兼职“教室多媒体系统管理员”（在现代教育技术中心的任课教师和安保科干事中任命）和各班班主任、各班教室多媒体系统管理员为成员。（三）管理职责：1、分管校长职责：掌控全校教室多媒体系统的配置、使用、管理情况，对有关处室、责任人刚性问责。2、教务处职责：全面协调上级业务主管部门和学校各相关处室、管理人员抓好教室多媒体系统的使用、维护、维修、管第7页共17页理、检查工作，全面采集管理信息。（1）接受上级业务主管部门的指导和检查；（2）负责学校教室多媒体系统管理制度建设；（3）全面采集学校各相关处室、管理人员落实本制度各项规定的情况。（4）督查现代教育技术中心对该项工作的常规管理到位情况。3、教科室职责：负责多媒体辅助教学的课堂教学研究与考评，努力提高全体教师运用多媒体辅助教学的能力。（1）加强对已建教室多媒体系统班级运用现代教学手段提高教学质量的研究。积极探索有效方法和途径引导教师有效运用教室多媒体系统设备进行教学实践，有效促进教学方式和学生学习方式的转变。（2）在已建教室多媒体系统教学班进行公开课教学，所授课程要求必须运用多媒体教学资源或网络学习资源。评课时应注意研讨教学中如何有效利用现代教学技术，增加教学容量，提高课堂教学效益问题，不断提高教师有效运用现代教学手段的意识和能力。（3）将已建教室多媒体系统班级教师运用现代教学手段进行教学作为教师教学考评的必要条件（室外课除外）。（4）鼓励教师积极运用教室多媒体设备设施，积极参与课程改革，积极收集教学成果。任课教师每学期应按学校规定向教科室缴交课件、电子教案、多媒体教学论文（或经验总结、心得体会）。4、德育处职责：将多媒体设备使用管理情况的检查评比列入先进班集体评选项目，加强管理，定期检查，进行班级考核评估。5、安保科职责：落实“教室多媒体系统安全管理员”，并督第8页共17页查工作履职情况，负责做好防火防盗工作，做好检查记录。并将多媒体设备管理情况的检查评比列入平安班级创建进行考核评估。6、现代教育中心职责：负责全校教室多媒体系统固定资产管理，制订教室多媒体系统的使用管理制度。负责落实设备的正常维护、维修、更换、购置，配合教务处、教科室搞好教科研及档案管理工作。班级教室或班主任更换情况发生，负责办理交接。（1）对出现的故障、损坏情况及时核定班级维修、维护责任的大小，每学期期中和期末组织检查全校各班级管理的情况，并对检查结果进行通报。（2）负责监管掌控现代教育技术中心“教室多媒体系统管理员”履职尽责情况。（3）指导教师经常性地开展多媒体教学，鼓励教师制作课件上课，要求教师在使用教室多媒体系统设备后应主动填写使用情况记载表。（4）定期收集整理教师制作的课件，并逐步建立完善具有学校自身特色的资源库。（5）负责开发并建立学校主题网站，注重网络宣传和网络安全。（6）鼓励教师参加相应的课件制作比赛，提高教师制作和运用多媒体课件教学的能力，并为学校制订相应奖惩办法。7、现代教育技术中心“教室多媒体系统管理员”职责：（1）管理员负责对全校的教室多媒体系统进行统筹管理，对所有设备进行登记、造册备案；（2）编写多媒体设备使用手册，并组织教师进行教室多媒体系统使用培训，规范操作流程，保障全校所有教师都能独立、规范使用和操作教室多媒体系统设备。培训和指导班级多第9页共17页媒体系统管理员正确使用、管理、教室多媒体系统；（3）全面负责多媒体教室设备的维护保养工作。要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点，做好检修记录。要于每学期结束后至新学期开始前，对所有多媒体教室进行全面维护和维修，确保新学期所有多媒体教室能够正常使用，做好维护、维修记录。（4）及时检修多媒体设备故障，对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理，如确因电脑硬件损坏，无法修复，应上报学校领