海南润德利公司产品订货会策划方案20130924

润泽大地，德行天下，李惠伙伴1海南润德利公司农资订货会策划方案写在前面（本次会议需要避免的几个问题）：公司召开产品订货会要注意的事项有几点。一是开成吃喝会。有些订货会主办方往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝得酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。二是开成沟通会。主要是主办方或客户由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了客户与客户的沟通会。三是开成答谢会。主要是由于主办方订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。上述三点均是导致一场订货会失败的主要因素，因此公司举办的本次产品订货会一定要杜绝上述现象的发生，不能本末倒润泽大地，德行天下，李惠伙伴2置，要着眼如何把产品订出去的目标出发。而且要制定出对应的目标（即预计产品定出的数量）。一、订货会背景当前市面上农资产品繁多，作为客户和种植大户，有时候很难做出决断，主要是由于信息不对称，新产品推出甚至包括老产品在进行订货时都显得有些困难。因此一场成功的会议营销显得非常关键。为海南即将到来的种植旺季赢得市场，为2013年的目标进行大力冲刺，同时为2014年打下基础。二、会议主题海南农药新政解读暨海南润德利农资开发有限公司2013年第四季度产品订货会三、会议时间、地点1.会议时间：2013年11月12日2.会议地点：海口XX酒店四、本次订货会活动定位1.主题定位：新品订货，答谢晚宴。2.规格定位：尊贵、尊享、超越。3.规模定位：局部范围、中等规模，邀请人数大约200位（目前销售额排前200名的客户）。4.调性定位：感恩让利，合作共赢。五、邀请对象润泽大地，德行天下，李惠伙伴31.主管农业的领导1-2位、农技站技术员2-3名2.公司合作前200名的客户（各分公司推荐）及海南前10名种植大户。（注意一定要邀请到有订货决定权的人士，此乃关系到此次订货会成功与否的关键）3.厂家公司领导及产品讲解员各1名。六、订货会组织要求1.订货厂商及产品1.1新加坡利农私人企业有限公司--主推：浙江永农生物科学有限公司--主推：福建新农大正生物工程有限公司--主推：厦门英格尔生物科技有限公司--主推：信息素诱捕器、诱捕板。广西平南增产宝肥料有限公司--主推：杀梢素2.费用归属：公司承担。3.产品策略：注意本次主推产品与次推产品的搭配，以策针对性进行产品推介，避免胡子眉毛一把抓的现象发生。4.订货政策：（首先要确定好厂家对本次定货会产品的优惠力度）4.1订货10000--20000元（含20000元）的，享受返利5%。4.2订货20001--40000元（含40000元）的，享受返利8%。4.3订货40001以上的，享受返利10%。本期订货返利以货的形式（即订10000元的货，我们给予价值10500元的货，类推），订货金额需现场付现金、刷卡、欠条（7个工作日必须润泽大地，德行天下，李惠伙伴4付清）。本期订货会定金按照10000万元为单位收取，定金届时冲抵货款，本期优惠时效性截止到2014年4月30日。订货现场预付1万元可获得一张抽奖卷，2万可获得两张抽奖卷，3万元获得4张、4万元获得6张、5万元以上获得8张。5.确定好订货会主题及解读：免得唐突或者使客户产生防范心理，要有一个良好的主题，并将本次订货会的事宜详实告知给客户，让他们由衷感到这是一次切实让利和回馈活动。6.做好邀请对象的摸底调查工作，把有实力的客户和种植户作为最高级别的的邀请对象。圈定我们的客户，确保与会者订货率达到100%。7.场地要求：大气、宏伟，能容纳下250人左右就餐和开会同时进行的场地。其次是交通便利。8.做好订货时间和订货资料的安排：根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。9.充分沟通、注重氛围：制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：9.1设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。9.2穿插娱乐节目，调动现场气氛（晚宴时段）。9.3实行订货100%中奖，调动客户订货积极性。润泽大地，德行天下，李惠伙伴59.4开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。9.5厂家进行产品知识讲解，确保客户了解产品特性和用途9.6每个位置上摆放本次订货产品资料、会议议程等。9.7参会人员按照台卡编列就坐，避免混乱（当日各分公司经理、线路业务主办需到场协助嘉宾及客户入座）七、场景布置1.酒店空飘：本次订货会厂家及海南润德利农资开发有限公司各1个，共6个。2.酒店LED显示本次订货会的内容（主要以润德利农资公司为主）3.酒店水牌书写本次订货会内容（主要以润德利农资公司为主）4.过道红地毯（视会场情况而定）5.嘉宾签到台及背景板（签到台红绸布，背景板结合本次订货会事宜设计，签到时注意影像，逐一拍照）6.会场主舞台前横幅（预祝本次订货会的内容）7.主舞台背景（依照本次订货会内容设计，简介、大气）8.发言台（配鲜花）9.会场进门气球拱门，会场气球及彩绸，周边摆设本次订货产品宣传展板、X展架或者易拉宝（厂家负责，主要起到美化会场和产品宣传），公司形象展示。八、奖项设置1.为了促进本次订货会的成功，特设置订货抽奖奖品。润泽大地，德行天下，李惠伙伴61.1.特等奖：iPhone5（价值5200元/台），3台。1.2.一等奖：冰箱、空调、洗衣机各2台，共6台。1.3.二等奖：品牌手机（价值1000元/台），12台。1.4三等奖：电磁炉（价值300元），20台。1.5鼓励奖：若干（价值200元的代金卷）2.为了感恩所有与会者，特色设置现场互动奖项，答题奖。互动小礼品若干，厂家提供，大约300份。3.为了激发客户的忠诚度本次会议每人发放公司文化衫一件。九、会议分工及实施流程1.会议分工1.1厂家负责对本次产品订货会产品的解读。1.2润德利负责本次订货会的策划与执行。序时间工作内容描述所需道具所需物料负责人1提前一周以上展开订货、并发邀请函确认订货政策；只有确认已经订货的才发邀请函，参会人员凭邀请函附劵参与抽奖。订货单客户自备邀请函及加盖印章的礼品附劵抽奖箱——厂家代表及公司市场经理2提前三天以上会议订餐、场地规划桌数、餐标、电话再次确认参会人员明细现场拍照规划效果及摆放位置（含店内外横幅、店内背景板指引牌、签到台、水牌、立式讲台、座牌），广告公司将现场制作成效果，交公司总经理审阅；产品易拉宝、DM单、产品展示台（就地取材桌子+红或黄台布）、产品手提袋；察看音响、灯光等设备情况公司策划主管、广告公司润泽大地，德行天下，李惠伙伴7落实演艺公司及节目；主持人熟悉订货产品产品；丈量背板等所用尺子3会议当日8:00—13:00现场布置产品手册、DM单页装袋工作人员佩戴工作牌包括背景板桁架装配、投影摆放、水果小吃运输车辆三天前准备的物料、酒店门口LED字幕工作牌签到背板、现场周围立柱、墙面等包围、地毯、拱门等调音策划主管、广告公司、酒店主管414：30—15：00客户接待泊车服务客户接待1、签名簿、签字笔2、礼品（文化衫）3、照相机1、音乐策划主管、酒店经理514：30—15：00宣传片播放1、润德利公司宣传片播放及本次订货会产品宣传。1、宣传片1、音响2、电脑3、投影设备演艺公司、酒店音响师615：00—15：05暖场1、主持人致辞，欢迎到场的嘉宾、媒体，演艺公司有主持人用1、到场嘉宾名单、媒体名单话筒、灯光演艺公司715：05—15：10致欢迎辞1、公司林董事长致辞1、领导演讲稿（自备）1、话筒2、灯光策划主管815:10--15:15领导讲话1、农业厅嘉宾发言，海南农药新政解读（趋势、应对、决策）1、领导讲话稿（自备）1、话筒2、灯光酒店音响师915:15--16:30产品讲解员解读产品1、新加坡利农私人企业有限公司2、浙江永农生物科学有限公司3、福建新农大正生物工程有限公4、司厦门英格尔生物科技有限公司5、广西平南增产宝肥料有限公司产品解读资料厂家自备1、话筒2、灯光各公司区域经理，每人15分钟左右1016：30-17：30现场订货环节1、产品进行介绍、广告片演示和药理解读。1、品牌介绍演示文件2、各产品VCR短片1、话筒2、灯光3、电脑4、投影设备厂家代表策划主管广告公司润泽大地，德行天下，李惠伙伴8十、费用预算序项目规格数量单价小计备注合计1用餐252000/桌50000.0020桌2酒店住宿100150元/间15000.00100间客房3抽奖预算IPHONE525200元/台10400.00一等奖62000元/台12000.00洗衣机、冰箱、空调品牌手机121000元/台12000.00电磁炉20300元/台6000.00代金卷若干价值200元4空飘6500元/个3000.00厂家的厂家负责费用5横幅5元/米看场地而定1117：30-18：10抽奖活动1、奖品：1.1.特等奖：iPhone5（价值5200元/台），1台、品牌电脑2台。1.2.一等奖：冰箱、空调、洗衣机，各2台，共6台。1.3.二等奖：品牌手机（价值1000元/台），12台。1.4三等奖：电磁炉（价值300元），20台。1.5鼓励奖：若干，价值200元代金卷1、奖品：2、分类抽奖气球，将对应奖项填充如气球内。（按照订货金额分区抽奖）1、灯光2、音乐策划主管广告公司1218：10-21:00用餐互动1、用餐2、表演穿插，助兴。3、厂家、分公司分管区域经理陪同相应客户就餐1、在18:00以前现场不摆放碗筷等餐具——分公司经理策划主管酒店主管1321:00-23:00清理现场收易拉宝、撤背板、清点用酒运输车辆——分公司经理策划主管行政主管润泽大地，德行天下，李惠伙伴96绶带615元/条90.00礼仪迎宾使用7背景7.5元/㎡看场地背景尺寸而定9会前食品5000.00花生、水果、茶水10体恤衫25065元/件16250.00印制“润德利”LOGO11邀请函2501.5元/份375.0012入场证2501.5元/份375.0013鲜花1100元/束100.0014茶水酒店提供十一、人员安排序部门姓名事宜完成时间备注1张健活动策划方案确定201310122张健协调20131029策划开始贯穿整个环节的协调3李崇崇公司宣传片制作201310234李崇崇酒店预订201310205李崇崇用餐安排201310206李崇崇物料采购20131026按照方案所需物品进行采购7李崇崇签到接待20131026确定好组员、交代事宜8李崇崇活动道具准备（抽奖箱、奖券等）20131025设计部协作9宣传品设计、制作、到位2013102510广告公司确定、礼仪邀请2013102011横幅、空飘、水牌文稿、制作2013102612空飘租赁2013102313入场证件设计、制作、到位2013102514领导讲话稿2013102515分公司经理客户摸底20131017有资金实力、销售良好、回款好16分公司经客户邀请20131023请柬送达、会前一天电话联系润泽大地，德行天下，李惠伙伴10理17产品宣传品征集2013102318订货产品确定及折扣力度2013101819十二、组织机构1.活动总策划、总指挥：林志秦总经理2.重要嘉宾邀请：林志秦总经理3.活动协调及进度跟进：张健4.客户邀请：分公司经理5.活动外联：李崇崇6.活动宣传组：分公司经理、张健7.物料制作组：李崇崇及1位组员8.签到组：李崇崇及3位组员9.后勤保障组：李崇崇及3位组员十三、订货会后要注意及时跟