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欧姆龙绿色采购标准书保护地球环境旨在成为一个公众性企业2008年12月Ver2.1欧姆龙株式会社目录・前言・・・・・・・・P2・第1章欧姆龙的环境举措・・・・・・・・P3・第2章欧姆龙绿色采购活动的开展方法・1.主旨・・・・・・・・P4・2.适用范围・・・・・・・・P4・3.认证标准・・・・・・・・P4・第3章供货商的认证步骤・1.进行认证的方法・・・・・・・・P5・2.使用・・・・・・・・P6・第4章填写要领・1.绿色供货商认证申请书・・・・・・・・P7・2.限用化学物质含有量调查单(调查表1~3)不含有证明书、完全废止保证书・・・・・・・・P7・第5章用语定义・・・・・・・・P8・第6章修改履历・・・・・・・・P8・附件1:绿色供货商认证申请书・・・・・・・・P9・附件2:产品、零部件中不含有的化学物质的证明书・・P10・附件3:产品、零部件中所含完全废止物质的完全废止保证书・・P11・附件4:限用化学物质含有量调查单(调查表1~3)・・P121/14制造技术革新本部长2/14前言欧姆龙认识到地球环境问题是人类共同面临的昀重要的课题,作为一家21世纪的企业,欧姆龙制订了表明其“环境经营”方向性和行动计划的环境宣言《绿色欧姆龙21》,旨在为建立一个可持续发展的循环型社会作出贡献。作为其中开发和发明生态产品的机制,欧姆龙正不断推进绿色采购活动。2001年5月,为了向客户提供环保型产品,欧姆龙制订并实施了优先从在环保方面表现积极的供货商采购部材的《绿色采购标准书》。但此后,以欧洲为中心,对产品中含限用化学物质的限制性法规不断加强,客户也要求提供“环保产品”,所以构成欧姆龙产品的部材中排除那些限用化学物质已经不可或缺。为此,欧姆龙于2004年7月将绿色采购方针更改为“为了向客户提供‘环保产品’而采购部材”,并重新订立了绿色采购标准书。绿色采购如没有供货各方的理解则很难得以推进,所以希望今后也能不断地得到供货各方的理解和帮助。2008年12月欧姆龙株式会社业务流程革新本部长3/14第1章欧姆龙的环境举措欧姆龙将“企业是为社会做贡献的”作为企业存在的意义提出来,并且为了实现与这一存在意义相应的企业活动,还在“经营理念”、“经营方针”、“行为方针”中规定了员工共有的价值观和方针。在“经营方针”中提出,作为国际社会之一员,以“作为企业市民的自我意识与实践”为地区社会的经济、文化的发展做出贡献,并同时致力于资源保护和环境保护。此外,为了实现能够履行“经营方针”中所指示的企业社会责任(CSR)的经营,我们于2006年11月制定了“CSR行为准则”,指示了我们所应实施的具体行动,其中将“关爱环境的事业活动”和“环境保护活动”作为了与环境相关的基本方针。按照该基本方针,在事业活动中致力于创造关爱环境的产品和技术,努力实现生态和经济的并存。此外,在解决与环境相关的社会课题方面,每一位干部和员工在业务之外的日常活动中也要时刻注意关心环境保护。CSR行为准则关爱环境事业活动1.关爱环境事业活动在研发、生产、销售、办公、售后服务等事业活动的全过程,都要开展关爱环境事业活动,如努力节省资源、削减废弃物、节省能源,减少使用或停止使用给地球环境带来恶劣影响的物质,进行报废产品的回收和循环利用。2.遵守环境法律等必须正确理解并遵守国家和地区限制产业公害的环境法令,以及为维护环境而签订的协定。3.遵守国际标准要构建环境管理体系,切实遵守与环境相关的国际标准。还要维护有关环境保护的规格。4.学习保护环境知识要积极学习和掌握有关环境保护的知识,有效地运用到业务之中,减少环境负荷。环境保护活动1.自发性的环保活动实践日常生活中,也要努力减少环境负荷,参与地区社会的环保活动。2.公司组织实施的环保活动的积极参与要积极参与公司或部门组织实施的作为社会贡献活动的环保活动。4/14第2章欧姆龙绿色采购活动的开展方法1.主旨欧姆龙以构建一个环境与人协调发展的循环型社会为目标,以创造生态商品、生态工厂等为昀优先课题,致力于环保型经营的实现。欧姆龙主要的业务形态是装配,要从众多供货商处采购用于制作产品的原材料、零件、辅材、包装材料、打包材料及半成品、成品(以下简称部材)。随着近来关于产品中限用化学物质的限制性法律的强化,顾客也要求提供“环保产品”。为此,我们在原来“质量、交货期、成本”这一供应商选定标准中添加了“环保”一项,并给予满足这些标准的供货商“绿色供货商”的认证。欧姆龙从2006年4月起一直推行从认证供货商处采购所需部材。请您了解这个欧姆龙绿色采购标准书,并采取对应措施。2.适用范围2.1供货商对象将向欧姆龙供应构成欧姆龙产品的直接部材的一级供货商作为对象,要求这些一级供货商提供自身的有关信息。一级供货商向二级供货商传达本绿色采购标准,指导他们依据本标准努力获得ISO14001等第三方认证和实现不含有限用化学物质、要求他们采取一系列环保措施。2.2零件、材料等的部材对象以构成欧姆龙产品的以下部材为对象。(1)零件、材料(电子零件、加工零件、原材料、包装材料、打包材料等)(2)功能单元、模块、基板等组件等(3)辅材等构成材料(焊接材料、粘着剂、墨水、润滑油、胶带等)(4)使用说明书(5)用于维修的备用品、附属品(CD-ROM、电缆等)※以系统商品构成的服务器·电脑等市售品包含在第(1)项中。3.认证标准在欧姆龙、将环境管理体系(EMS)和交付部材中含有化学物质信息的提供都满足以下认证标准的供货商认证为“绿色供货商”。3.1供货商EMS的认证标准满足下列2项中任意一项。(1)取得ISO14001或EMAS认证。(2)依据国家、地方自治体自行推行“环境管理认证制度”取得认证。但是、只有规定达到满足所有ISO14001要求项目这一级别而取得认证的“环境管理认证制度”为欧姆龙所认可。得到欧姆龙认可的国家、地方自治体自行推进的“环境管理认证制度”(截止2008年7月)①与KES步骤2(京都21世纪议程论坛主管)同等的制度5/14·大津环境论坛:大津、环境管理体系、标准项目事务局·神户环境论坛(KEMS):神户环境论坛事务局·岩手环境管理论坛(IESF):岩手环境管理/论坛事务局·弘前环境伙伴21AES:AES环境论坛·三重环境管理体系(M-EMS):三重环境县民运动协会M-EMS认证部·北海道环境管理体系标准(HES):HES推进机构②生态行动21:环境省、法人地球环境战略研究机关持续中心③生态行动21长野:(社团)长野县环境保护协会④生态等级Ⅱ:生态等级协会⑤鸟取县版环境管理体系I种:鸟取县环境推进企业协会⑥绿色经营(限定卡车运输业):交通生态·移动财团⑦陆奥EMS:陆奥环境管理标准认证机构3.2部材中含有化学物质管理的认证标准满足以下2项。(1)根据欧姆龙部材含有化学物质调查的要求,提交所供部材的“限用化学物质含有量调查单(调查表1~3)”(参考附件4)。(2)提交用来证明部材中未含有欧姆龙规定的禁止使用物质、完全废止物质的“不含有证明书”(参考附件2)。但是,如部材中含有完全废止物质,则需提交“完全废止保证书”(参考附件3)。以保证在欧姆龙规定的完全废止达成期限内实现完全废止。※关于附件2、3、4,请使用要求调查时联络或提供的“部材含有化学物质调查手册”中所记载的昀新表格。第3章供货商的认证步骤1.进行认证的方法1.1提交资料供货商在根据上述3.1项、3.2项确认自己已满足供货商认证标准后将“绿色供货商认证申请单”(附件1)连同下列须提交的物品(资料)交给欧姆龙对外联络负责人,提出申请。*提交物品(1)取得EMS的第三方认证(审查)机关的认证证明书(审查机关认证书的复印件)(2)“限用化学物质含有量调查单(表1、表2、表3)”(※)(3)『不含有证明书』或『完全废止保证书』(※)※欧姆龙已经有调查要求并已提交了的则不需再提交以上物品。1.2欧姆龙的认证(1)欧姆龙确认所提交的资料、进行认证。这时如有必要,还需再次提供相关资料。并且,如欧姆龙提出就环保活动的开展状况进行监督检查时,请配合接受监督检查。(2)认证结果将由对外联络部门通知供货商。1.3认证的更新(1)在每次进行EMS的第三方认证(审查)机关的更新审查时,欧姆龙也将更新绿色供货商的认证。请将已更新的认证书的复印件提交给欧姆龙对外联络部门。2.使用对供货商的认证按以下使用流程实施。实施项目欧姆龙供货商6/14欧姆龙绿色采购标准书①绿色供货商认定申请书②限用化学物质含有量调查单确认公布、送发①绿色供货商认证申请书②取得EMS的第三方认证机关认证的证明书②限用化学物质含有量调查单③不含有证明书等确认资料接收结果填写申请书、调查单等·EMS构建、保持·致力于部材限用化学物质管理、削减/调查通知结果、DB登记绿色供货商认证判定认证是否合格合格不合格提交资料认证的判定绿色供货商认证通知认证结果供货商的环保活动7/14第4章填写要领1.绿色供货商认证申请书1.1有关供货商的信息(1)申请日期请填写申请书的提交日期(YYYY/MM/DD)。(填写示例:2004年5月9⇒日2004/05/09)(2)公司名称、代表人名称请填写供货商的公司名称、法人代表名称。(3)供货商编码在和欧姆龙进行交易时使用的6位数字编码。如为新交易,则不需要填写。(4)申请责任人名称、所属部门、职务、电话、E-mail请填写负责与本绿色供货商认证评价相关的,有权进行确认等事务的负责人的相关资料。1.2提交资料(1)EMS第三方认证取得证明书①请附上ISO14001等审查机关发行的认证书的复印件。②请填写该认证书的内容。·认证制度名称:ISO14001、EMAS、KES等级2、生态行动21等·认证取得日期:YYYY/MM/DD(半角)·审查机关:JQA、JACO、BVC等·登记编号:英文字母和数字(半角)※注意事项这里的第三方认证取得范围请填写法人单位。如为商社,即使供应部材的制造公司取得了第三方认证,但商社本身没有取得认证,也不能认为认证手续已经通过审查。(2)限用化学物质含有量调查单(表1、表2、表3)·对于欧姆龙要求调查的部材,请提交全部调查表1、2、3。(3)不含有证明书·对于欧姆龙要求调查的部材,如果不含有禁止使用物质、完全废止物质时,则请提交不含有证明书。(4)完全废止保证书·对于欧姆龙要求调查的部材,如果含有完全废止物质时,则请提交保证在欧姆龙的完全废止期限前达成完全废止的《完全废止保证书》。满足以上(2)、(3)、(4)的条件时,请在绿色供货商认证申请书的核对栏(“再附上本申请书”、“向欧姆龙的资料提交完毕”)的相应项目上画“〇”。2.“限用化学物质含有量调查单(表1~3)”、不含有证明书、完全废止保证书有关填写事宜请参考“部材含有化学物质调查手册”。8/14第5章用语定义1.EMASEco-ManagementandAuditScheme的简称,为在EU内适用的环境管理·监查制度,即EU规定。2.禁止使用物质(A级)根据国内外法规,目前产品(部材)已经含有被禁止使用的物质、或众所周知的环境负荷一向很高且存在替代品,欧姆龙已自行规定禁止使用的物质。如以上这些物质仍在使用,必须立即停止使用。3.完全废止物质(A1级)因为对于这类物质有关法规已有明确规定,并规定了禁止使用期限,欧姆龙提前规定了这类物质的完全废止期限,并开始禁止使用。这类物质如现在仍在使用,必须在完全废止期限前停止使用,替换成其他替代品。第6章修改履历绿色采购标准将根据今后法律法规和社会的发展动向及时进行修改。版本修改日期主要修改内容Ver.A2001年5月初版(制订)Ver.2.02004年5月认证标准、提交资料等的修改Ver.2.012004年7月执行董事的变更Ver.2.022005年10月P9(注):因已中止将部件含有化学物质调查手册粘贴于欧姆龙的环境网页,故删除此句。Ver.2.032006年2月P11:将不含有证明书的部材调查手册变更为Ver1.1,将欧姆龙禁止使用的物质变更为64种物质的物质群P13–15:调查表1~3的变更(手册Ver1.1)Ver.2.12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