华中科技大学文华学院经管元旦晚会策划书

元旦晚会策划书华中科技大学文华学院经济管理学部二○一〇年十一月活动策划书目录：1．前言2．市场分析3．活动介绍4．宣传计划5．宣传方式6．附录一．前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必定让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都能得以大丰收。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且本次活动周期长达一个月，活动周期长，对商家的宣传极为有利。活动在十一月份举行，是全院每年第一次的大型活动，受到全院师生的广泛关注，在这个期间，哪个组织策划极具创意的活动，哪个组织就能树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超过一万人的大市场。因此，华中科技大学文华学院经济管理学部紧紧的抓住这次黄金时机。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二．市场分析(投资高校活动的优势)1.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种比赛中进行宣传，效果可想而知。文华学院在校大学生达16000余人，实际占地面积仅有800余亩，人口集中，宣传力度好，有集中效应。2.消费力强。文华学院是一所国家承认的高等独立院校，学生大多生活条件富足，有足够的消费能力，能给商家带来广阔的市场空间。3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，而且得到我们支部各个成员的大力支持配合。4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。5.本次活动将有包括师生在内的近两万人了解，并且至少超过700人或者更多的人能参与（场地有限）。三．活动介绍◆活动目的为庆祝元旦佳节，也为融洽师生关系，加强同学之间的沟通交流，增进友谊，为同学们提供一个展示自己的平台，充分展示我学部学生能歌善舞的艺术才华和团结奋进的良好精神风貌。◆活动主题震旦映象，舞动经管——暨2011年文华学院经管学部元旦晚会◆活动意义值此辞旧迎新之际，我们回顾过去，展望未来，齐聚一堂，欢庆元旦。在丰富大学生活的同时，挖掘了我学部的文艺人才，使其得到了更好的锻炼与培养，从而进一步推动我学部文艺活动的蓬勃发展。◆活动时间2010年12月30日19：00—21:00◆活动地点大学生活动中心◆活动对象华中科技大学文华学院全体同学◆主办单位华中科技大学文华学院经济管理学部◆承办单位华中科技大学文华学院经管学部学生会（一）、前期准备1、宣传工作a.于2010年12月13日，在老食堂门口粘贴大型手绘海报进行第一次宣传，为期半个月。b.于2010年12月20日，在老食堂门口悬挂横幅，进行第二轮宣传，为期是10天。c.于2010年12月27日，粘贴电子海报，进行最后一轮宣传。2、节目单的确定a.于2010年11月19日，统计所有参选节目。b.于2010年12月15日，进行节目审核，对晚会当天的节目做最后的筛选确定。3、主持人、礼仪的确定a.于2010年12月21日前确定主持人（4人）。b.于2010年12月27日前确定礼仪小姐。4、嘉宾的确定a.于2010年12月23日发送邀请函。b.于2010年12月26日确定到场嘉宾，其中包括：学部领导，各学部嘉宾（领导，主席），院领导、学生会主席，外校嘉宾。5、赞助商的确定于12月20日前确定赞助商。6、视频的制作于12月27日前完成视频制作，时长1分钟左右。7、物资的确定于12月27日前确定晚会所需的所有物资及音响设备。（二）、活动流程1、于18:59播放一段时长1分钟左右的气势恢宏的视频——领导新年献词向大家展现我们文华学院经济管理学部的气势与风采。2、19:00整，主持人致开场词，介绍到场嘉宾，晚会正开始。3、19:00~19:05开场舞《东方红》，向大家展示民族舞蹈的风采和经管学部的学生风采。7、20:00~20:05经管学部的特色方阵在运动会上有着不凡的表现，为学部争得荣誉，让我们再来欣赏一下他们的舞蹈。15、20:55~20：59经管学部人才辈出，不仅仅是学生，还有多才多艺的辅导员，最后，请欣赏由王导带来的女声独唱。16、21:00整场晚会结束，主持人致结束词。17、观众散场，工作人员合影留恋。（注：4~6、8~14为各专业大型节目表演，待筛选）（三）、人员安排●活动前期宣传部负责①手绘海报和电子海报的制作与粘贴②购买布置舞台所需物品③开场视频的制作实践部负责①联系外校嘉宾并发送邀请函②音响、泡泡机等设备的租借文艺部负责①节目统计工作②演出服装的租借秘书部负责①横幅（两条）的制作与悬挂②邀请函的制作、校内邀请函的发送③购买话筒电池女生部负责主持人及礼仪人员的确定学习部帮助文艺部完成服装租借工作新闻部对活动前期工作进行拍照外联部负责确定赞助商●活动当天宣传部完成舞台设计体育部配合宣传部完成舞台布置组织部围场，负责秩序及现场座位编排秘书部负责督台工作文艺部后台控制及联系演员新闻部负责晚会当天的节目摄像及拍照，晚会过后写稿学习部、女生部配合文艺部做好文艺助理工作外联部、实践部接待校外嘉宾生活部负责最后清场四．宣传计划总：前一至二周：在以下三处大力宣传：校园BBS网站；学生公寓和食堂；其他人员密集地点。1、网络宣传：借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广，使华中科技大学文华学院和学生公寓对贵公司产品无人不知。2、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间直至活动结束（公司以私人名义无法申请到横幅悬挂和展板摆放）。3、海报宣传：在全校各个地点宣传，张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。海报会放置于校内外人口较多，人口流量大的路上和寝室区。4、传单派发：各个寝室区和饭堂门前还有活动之中等人口密集地。5、通知单：第一种形式张贴于寝室楼下宣传栏内，宣传栏是发布信息的主要地点，同学们从中获得一些学校举办活动的信息，商业广告少，竞争力小，广告宣传力度大。第二种形式张贴在各区教学楼门口以及楼梯间内，食堂厕所内均能达到广告效应。6、广播台宣传：可以在学校广播时段插播广告，生动地将商家信息传达到校园的每一个角落。★五、宣传方式1.横幅∕喷绘：横幅可以悬挂在食堂门口以及各球场边（具体位置见附录）。悬挂时间大约为一周（可根据商家要求具体协定）横幅内容大致为：“XXX预祝华中科技大学文华学院经管学部元旦晚会取得圆满成功”。优势：所占面积较大，较为醒目，持续时间长，悬挂地点人流量很大，所以比较容易受到关注。费用：（活动中）300元/天600元/周长度由赞助商决定2．海报及通知单：张贴于学校各宣传栏以及各寝室大门口，海报规格为1.2x0.7米，通知单规格为A3，海报与通知单上皆会注明本次活动内容以及商家信息。优势：既可书写文字，也可作图。内容形式多变，较易吸引大家的眼球。费用：海报100元∕张500元/周通知单50元∕张250元/周3．传单：传单于用餐时间在食堂门口分发，也可分发到各寝室内，传单一部分介绍本次活动，另一部分印制商家信息。优势：传单不受地理位置的限制，流动性较强，便于传阅。费用：400元∕2000张4．展台：学校提供帐篷板凳桌椅，商家可以在展台内设立咨询点，摆放宣传单。优势：展台占地面积大，同时借助于音响等设备“造势”，比较引人瞩目，而且有专人对贵店进行介绍，宣传较其他方式更详细。费用：1000元∕天800元多天5．讲座：讲座地点有四个：小阶梯教室（200人）；大阶梯教室(300人)；报告厅（500人）；大学生活动中心(800人)优势：商家在学校举办讲座，讲座内容所收限制不大，只要不太商业化即可。影响时间较长，范围较广。而且讲座可与海报、传单等宣传方式一起进行，组合式宣传可大幅节约宣传成本并达到较大宣传效果。费用：根据讲座地点可容纳人数的不同，费用也不相同。小阶梯教室：1300∕次；大阶梯教室：1500//次；报告厅：2500元∕次；大学生活动中心：3500元∕次。6．赛前播放商家宣传片：赛前等待时间，重复播放商家宣传片，加深宣传力度，但是内容需由双方协定，要符合学校规定。优势：声势大，打发了观众无聊的等待时间的同时也让商家信息深入人心。费用：800元∕20分钟7．全程PPT背景播放：在长达几小时的晚会中，全程播放有商家LOGO、名称以及主色调的PPT。优势：屏幕是晚会的亮点之一，全程背景播放，极大地吸引观众眼球。费用：1000元∕场8.背景幕布：幕布强调XXX（赞助商）的主色调;XXX的标志可显示在幕布左上角；XXX名称可显示整个幕的右下角，与其它赞助商相比最突出的位置。优势：强烈视觉效果征服观众、行人，直接映入观众的眼帘，为摄影、录像的必然选择画面。宣传直接。费用：800元∕块9．入场券：此活动的特别宣传方式，观众人手一张，流动性强，正面印有活动宣传，反面印有商家信息，还可以代金券形式制作。优势：宣传直接，且入场券为晚会前几天发放，入场券上的信息是学生所不能忽略的，使得商家的信息直接被同学们接受。费用：800元∕800张10．节目单：在观众入场时发放节目单。商家可采用在节目单正面水印LOGO，背面打印介绍商家的信息。优势：到场观众能人手一份。且在晚会期间，观众会浏览节目表，这使得观众对商家信息了然于心。费用：500元∕600张11．纪念手环：带在观众手腕上，上面可印制商家logo优势：方式新颖，观众也可将其作为纪念品长期保存，从而使商家得到宣传。费用：500元∕场12．广播台宣传：在学校广播时段为商家做宣传，主要包括以下三种形式：①整点报时冠名：100元∕次。②温馨提示广告：8秒∕150元；12秒∕200元③随机插播广告（11:45~12:59；17:00~18:30）：8秒∕120元；10秒∕160元；15秒∕220元；20秒∕320元优势：新开辟的宣传方式，具有特殊性，并且生动地将商家信息传达到校园的每一个角落，达到不同凡响的宣传效果。13．冠名赞助：提供一整套赞助方式（具体事项由双方协定），本次活动不再接收其他商家赞助，即独家冠名赞助，活动名称改为“2010XXX元旦晚会”。优势：整套宣传方案有序进行，铺设面广，使宣传效益达到最大化。费用：不低于5000元，具体由商家自由选择与组合。14．其它方式:可在学校允许的范围内按照商家意愿开展其它宣传方式。优势：充分尊重商家意愿，拓宽宣传面。费用：待议。致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。华中科技大学文华学院经管外联部2010年11月六、附录：文华地图