无锡奥林匹克花园现场开放活动策划方案-合富辉煌

1“奥运风暴”无锡奥林匹克花园“五一“开放日系列活动——无锡奥林匹克花园“中国印舞动无锡”徽宝全国巡展暨无锡奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式——无锡奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运匹克零距离——无锡奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华1、活动时间2007年5月1日9：30-10：30（“中国印舞动无锡”徽宝全国巡展暨无锡奥林匹克花园奥运倒计时牌启动仪式）2007年5月1日—5日9：30－16：00（无锡奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华）2007年５月１日13：30-14：30（无锡奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运明星零距离）2、活动地点无锡奥林匹克花园现场展示中心广场；现场实景样板区；中体童军营基地；3、活动目的启动“事件营销”策略，提高现场人流量及项目知名度,积累目标客户；通过活动和媒体的力量，最大限度的提升品牌影响力、美誉度和知名度；2引起市场的关注，引爆新闻热点；树立项目市场品牌形象，提高无锡奥林匹克花园的社会品牌影响力；在正式发售前渲染气氛，积累人气，为正式开盘做好蓄水工作。4、活动前提条件与测算在达到以下引导期标准后，方可保证活动达到预期效果。工程进度保证1)售楼处4月1日前完成施工验收；2)样板房、样板区、倒计时牌工程于4月28日前完成施工验收；其他活动配合保证1)样板区背景音乐系统的准备；2)现场开通专线接送巴士或引进社区公交系统；（暂定）3)3月31日前确定现场抽奖用奥运门票数量及价值；销售道具准备1)项目模型(项目整体、建筑单体)4月1日前到位；2)楼书及销海（楼书包括精装本和简易本）；3)VI部分（销售人员服装、胸牌、资料夹等道具配备）；4)样板区引导系统安装完毕；5)销售人员的培训完毕；6)销售现场服务人员（安保、保洁）；7)项目一期销控及销售说辞确认；35、活动流程5.1无锡奥林匹克花园“中国印舞动无锡”徽宝全国巡展仪式时间时间段（时长）内容备注5月1日8：00前活动现场人员、场地、道具准备到位1、开幕式舞台音响准备（A、具体舞台位置待定）B、舞台上设立嘉宾席位及演讲台）2、各个活动项目道具及场地布置及工作人员准备到位3、协作单位人员到位（安保员）4、现场医疗急救小组设立到位5、中华徽宝巡展资料布置到位5月1日8：00—9：00活动道具检查1、8：30起现场停车区域开始启动；2、8：30市区班车开始始发9：01—9：3030分钟现场军乐队表演演奏10分钟休息5分钟客户及嘉宾签到（1、现场设立嘉宾签到处；2、嘉宾签到处礼仪负责给嘉宾派发胸花、派发活动及项目资料并引导至嘉宾休息室内（售楼处内）休息；）1、10：30前售楼处封闭，嘉宾进入售楼处后由销售人员介绍项目，拍照留念2、9：25现场礼仪引导嘉宾至现场舞台嘉宾席位入座9：31—9：321分钟主持人亮相宣布活动正式开始1、发表开幕词2、介绍到场的嘉宾领导9：33－9：385分钟王俊生致词（待定）（话题要点：介绍徽宝及其在全国巡展的情况、北京2008奥运会举办的情况及意义、介绍奥林匹克花园的历史）礼仪小姐引导嘉宾9：39－9：445分钟无锡市体育局领导致词（话题要点：1、现场对无锡奥林匹克花园所倡导的这种积极的运动的生活方式表示赞同，现场对无锡奥林匹克花园给与肯定。将对无锡人健康素质的提高起到提升作用2、特别对中体童军基地是一个创举并给予较高评价）礼仪小姐引导嘉9：45－9：505分钟中体奥林匹克花园集团董事长吴振绵致词（话题要点：1、阐述奥林匹克花园项目的社会责任感及项目的核心理念2、介绍本次活动举办的初衷）礼仪小姐引导嘉9：51－9：555分钟无锡奥林匹克花园授旗仪式1、主持人邀请吴总上台将无锡奥林匹克花园旗帜授予范总2、礼仪小姐引导嘉3、现场拍照留念49：56－10：105分钟主持人邀请保卫人员护送徽宝进场现场军乐队演奏10：11－10：3020分钟主持人宣布无锡奥林匹克花园“中国印舞动无锡”徽宝全国巡展暨无锡奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式正式开始1、礼仪小姐引导嘉宾上台；2、徽宝在仪式前始终保持红绸布覆盖；3、展示期间安排4-5名保安保卫4、现场拍照5、奥运会倒计时牌点亮后现场礼花及军乐队演奏主持人1、邀请王俊生、无锡市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军为徽宝揭幕；2、揭幕完毕后邀请邀请王俊生、无锡市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军共同按压启动器点亮奥运会倒计时牌；徽宝存放在现场销售中心内展示（同时还将展示奥林匹克花园中华行图片展、奥林匹克花园画册展）主持人宣布徽宝揭幕仪式结束10：31－11：0025分钟1、现场工作人员引导客户在指定区域内就餐；2、10：30项目样板区、童军营内运动嘉年华正式启动3、10：15-10：30王俊生、无锡市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军在无锡奥林匹克花园工作人员带领下参观样板区；4、11：00安排领导就餐（开发商自行安排）5.2无锡奥林匹克花园“奥园风暴”欢乐运动嘉年华时间活动内容备注4月1日-30日无锡奥林匹克花园五一黄金周系列活动宣传阶段（1、4月1日起无锡奥林匹克花园现场发放五一活动入场券2、媒体广告发布活动信息3、4月1日起通知前期意向客户参与活动并邀请至现场领取入场券）4月30日无锡奥林匹克花园欢乐运动嘉年华活动区域活动道具及现场布置完成1、活动公司负责布展；2、中体童军营内业主活动区活动内容；3、布置工作需于4月30日17：00前完成5月1日10：30－16：005月2日-5日9：30－16：00无锡奥林匹克花园样板区内，业主活动区开放1、每项活动安排工作人员接待；2、现场客户凭入场券参与活动，每参与一项工作人员在入场券上做登记。3、客户参与活动可赢取相应的积分券活动结束后通过积分券换取礼品4、客户凭入场券健康监测卷，进行体能检测；56、活动参与人员中体置业各部门组织与配合合富辉煌房地产物业管理公司；活动公司（待确定）；联系无锡当地的西点店、超市、美食点等进驻现场售卖食品；媒体：无锡电视台、江南晚报、无锡房地产信息网、无锡搜房网；礼品公司（活动奖品准备等）；联系堰桥镇人民医院（以防突发事件现场急救）；其它配合部门；7、活动场地分布方案6现场将活动区域划分为门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地四个区域对门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地沿主干道部分围墙全部完成，与现场工地衔接部分建议采用彩色钢板隔离对区域进行隔离，防止客户进入工地。活动区域内行各个交通活口采取用花坛形式配合人员看守的方式全封闭保证现场与外部及工地隔断，保证活动现场出入口的唯一性；门前广场区域：1、在现场营销中心步行入口广场右侧主干道处设立本次活动主舞台；2、现场架设活动主题背景板及音响；3、在主舞台前设置一封闭区域作为业主观众席位；（准备100张座位席）4、将中心会所设置为本次活动的控制中心及咨询中心(负责处理突发事件应急处理)5、营销中心内安排嘉宾及政府领导休息室6、原汽车主入口旁停车场摆设30张桌子180张椅子设置为本次活动的客户休息区并引入商家为本次活动提供配套及餐饮支持；现场营销中心进行封闭采取排号参观的形式；中体童军营基地区域：中体童军营基地内开展“奥运风暴”欢乐运动嘉年华活动”；8、活动现场配套布置方案7现场商业：1、为解决客户用餐问题现场由开发商引进商家进场。（经营内容主要以烧烤、饮料、小西点为主）另可设置2、共设置2个商业点，客户休息区及中体童军营；3、邀请KFC与麦当劳进场4、可到堰桥镇联系1一2家饭店开设专线午餐班车解决客户午餐问题；5、活动期间将售楼处内奥运纪念品收买点移至客户休息区；中体童军营水岸对面木栈桥区域建议沿民房墙体部分制作喷绘，突出项目主题现场环境；垃圾桶：人群易于聚集区域设立18个垃圾桶，安排保洁及时清理；急救中心：1、现场邀请堰桥镇人民医院安排2名工作人员到现场。2、分别在中体童军营区域及小区主入口处设立医务站；移动卫生间：在现场大型人流聚集区域需4个移动卫生间。（使用采取收费形式与当地环卫所联系）9、活动现场区域人流动线系统方案现场从客户主入口进入活动场地区域开始，在每个交叉拐角处均设立一块引导标识水牌，告知客户前方活动区域及活动内容信息发布。共计10－15块810、活动现场区域车辆动线系统方案建议与惠山区交管部门联系建议将活动停车区域设置在惠山大道两侧，安排工作人员引导停放。活动直通班车停放在白宫广场内，并放置班车时刻表。11、活动现场区域安全保障方案911.1、无锡奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员计划表序号类别数量1交警约2人2民警约13人3保安（其中4名电动车司机）约34人4保洁人员约10人5救护人员约2人6工作人员约42人注：1、民警及交警建议联系当地交管局及派出所；2、活动现场保安建议部分门前广场及售楼处区域使用物业公司人员，其他区域可使用外聘大学生担任；3、保洁人员建议由物业公司提供；4、现场工作人员建议由活动公司联系当地大学生。11.2、无锡奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员细项工作分配表活动区域人员岗位人员安排（人数及人员名单）岗位职责活动总指挥1、处理协调、配合各个活动部门；2、突发事件处理及应急方案制定；3、负责整场活动现场执行工作总体监控，4、负责与活动执行公司及保安公司衔接沟通工作；活动门前停车场区域门前停车场区域负责人1、负责活动现场停车区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员6名1、由组长负责现场工作人员停车区域工作安排；2、协助配合现场保安完成现场客户停车秩序；3、引导现场客户乘坐直通班车；4、遇突发情况协助疏散客户；10保安组长、组员4名（人行入口及车辆入口各2人）1、由组长负责现场保安人员停车区域工作安排；2、保证现场与宁溧路隔离区域安全；3、维持现场客户停车秩序；4、引导现场客户乘坐直通班车；5、遇突发情况协助疏散客户；保洁员2人（物业）负责现场客户休息区域及停车场区域清洁工作；配合交警2人引导车辆停放主入口区域（人行、车行主入口及中心舞台）主入口区域负责人1、负责活动现场主入口区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员6名1、由组长负责现场工作人员主入口区域工作安排；2、活动中心广场设立活动咨询台，安排工作人员接待；3、负责每日16：00将活动当天现场来人量提交控制中心（统计抽奖券）；4、引导现场客户进入活动区域；5、4名工作人员负责欢乐运动嘉年华活动兑奖工作；保安组长、组员6名（物业）1、由组长负责现场保安人员主入口区域工作安排；2、负责中国印舞动无锡活动及奥运倒计时牌启动仪式中心舞台周边安保工作；3、主入口区域沿河临桥区域临时封闭工作；4、活动现场满员配合配合机动人员完成入口的封闭工作；（应急）保洁员2人（物业）主入口区域内清洁工作配合警察5名区域内安全巡视现场营销中心区域售楼处区域负责人1、负责售楼处区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员2人1、由组长负责现场工作人员售楼处工作安排；2、负责配合现场销售人员完成项目介绍及售楼处进场号牌派发工作；保安组长、组员6名（物业）1、负责现场保安人员主售楼处工作安排；2、场售楼处封闭工作；3、负责现场售楼处入口，人员进出审核工作；4、保障中心广场广场水岸区域安全劝阻客户嘻水；保洁人员2名（物业）1、维持现场售楼处内部清洁（售楼处地面、洽谈区、饮用水、卫生间）2、及时更换饮用水；11中心舞台广场区域（5月1日9：00-10：30）区域负责人1、负责区域总体控制；2、现场协调保安与工作人员工作任务；3、突发事件发生及时与活动控制中心联系；工作人员组长、组员15名（活动区域工作人员调配不纳入总数）1、由组长负责现场工作人员商业街与样板区域工作安排；2、15名工作人员负责在现场观众区域内维持秩序防止客户前涌及向武术垫场抛掷物品；3、遇到突发事件与现场保安及时组成人墙防止客户