百脑汇开业庆典策划新

百脑汇淄博店开业庆典策划方案2011.03.07本案目录一、活动概述以及目的二、活动场地布置规划三、活动所需物料说明四、活动所需人员说明五、嘉宾参观路线图六、活动过程及安保计划七、活动流程事宜八、活动保障要求九、活动详细报价百脑汇淄博店开业庆典策划方案一、活动概述以及目的（一）、活动概述活动名称：百脑汇淄博店开业庆典活动时间：2011年05月05日活动地点：百脑汇淄博店门前广场参加人员：政府领导、客户、媒体等参加人数：200人左右（二）、活动目的通过举办本次开业庆典，向社会各界宣布百脑汇淄博店正式开业，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。百脑汇淄博店开业庆典策划方案二、活动场地布置规划（一）、总体规划布局广场外搭建8M*16M桁架，桁架上方覆盖有百脑汇logo的喷绘布。桁架下搭建1M高的舞台，背景用高清LED大屏幕。商场正门及广场铺红色地毯引导。广场正门路边竖立15M拱门一个，两侧竖立6M金像一对。沿街一字摆放8个8米团结柱，广场内施放8只带条幅的飘空球。舞台一侧设立来宾签到墙（二）、宾客承载情况设3米X6米临时帐篷4个，沙滩椅80把，提供给贵宾临时休息用，休息区设贵宾饮水机2台，瓶装水若干。（三）、典礼区域场地规划布局舞台正对面，商场门前设立8个帐篷区，提供大品牌促销用。签到墙一侧设立来宾签到区，准备签到簿和签到笔。舞台前铺设大红地毯，为来宾观礼区。舞台大小6M*12M，用于开业典礼及演出用。舞台上放置鲜花演讲台，台口两侧放置专业JBL音响8只设备，反听音响2只。舞台前摆设绿色植物装点。（四）、总体规划布局平面图示百脑汇淄博店开业庆典策划方案三、活动所需物料说明（一）、桁架及舞台桁架搭建规格：8M*16M搭建材料：铝合金桁架、一号加强喷绘布搭建时间：8小时拆卸时间：5小时使用时间：3天功能用途：遮阳遮雨，保证开业庆典顺利进行。（二）、鲜花水晶演讲台水晶演讲台，鲜花装饰中国银行圣诞答谢酒会现场照片（三）、条幅悬挂百脑汇淄博店楼前悬挂条幅精彩电影城开业典礼现场（四）、大型仿古礼炮大型仿古礼炮一组临淄农信开业庆典（五）、签到处背景（六）、刀旗刀旗规格：0.55*1.5M刀旗颜色：企业VI规定色值刀旗材质：单面透旗料印刷工艺：彩喷（七）、团结柱和飘空球空飘规格：直径1.8M团结柱规格：8米全新鸿嘉星城开盘现场（八）、楼体条幅条幅规格：0.7*20M条幅颜色：红底黄字条幅材质：条幅布精彩电影城开业现场（九）、音响配置说明名称品牌及型号数量单位主扩音箱美国JBL4只超低音箱美国威格4只中场补送美国JBL2只专业功放美国皇冠2台专业功放美国百威1台分频器美国DOD1台电源箱PSC20001台效果器雅马哈SPX9901台信号分配器美国百威1台音频处理器BBE8621台蒙特宝调音台意大利1台雅马哈调音台GL38001台IBM电脑笔记本T61P1台发言话筒JTS会议话筒2支主持话筒JTS无线手持2支百脑汇淄博店开业庆典策划方案四、活动所需人员说明（一）、主持人推荐刘琦（身高170CM，体重62KG）简介：淄博电视台都市频道主持人，主打栏目《都市365》、《体育大观》等。淄博电视台百姓春晚主持人。推荐理由：知名度高，主持各种大型晚会，开业等活动经验丰富，临场处理突发事件能力强。（一）、主持人推荐徐美玲(身高166CM，体重46KG)简介：淄博市歌舞剧院首席主持人，曾参与淄博各种大型庆典演出主持。推荐理由：形象好，气质佳，开业等活动经验丰富，曾与李维嘉等多名知名主持人搭档。（二）、礼仪人员礼仪人员身高均在1.7米以上，全部为专业礼仪、模特学校学员，并均曾多次参与大型庆典活动，形象好，礼仪知识丰富，现场经验丰富，团队意识强，大局意识强。女子水鼓打击乐团（三）、表演人员（四）、表演人员心动电提琴组合（五）、表演人员舞狮队伍（六）、表演人员动感舞蹈组合（七）、表演人员川剧变脸（八）、表演人员特技表演（九）、表演人员部分女歌手（十）、表演人员部分男歌手（十一）、表演人员卡通人偶互动，分发礼品百脑汇淄博店开业庆典策划方案五、嘉宾参观路线图（一）、一楼路线路此部分需要进入商场内实地考察或提供图纸后给出。百脑汇淄博店开业庆典策划方案六、活动过程安保计划（一）、活动现场安排人员情况庆典现场保安组负责人1人，现场保安4-6人。外围车辆动线及车辆停放保安组负责人1人，现场保安4人。场内保秩序保安组负责人1人，场内人员4人。机动及企划活动现场保安负责人1人，保安人员2人。四个小组具体人员名单在了解淄博店保安配备后确定，并进行预案实地演练。根据需要可从保安公司征调保安若干名。现场保安各负责人配备专业对讲机，频道为8。百脑汇淄博店开业庆典策划方案七、活动流程事宜（一）、活动流程概述嘉宾签到入场暖场节目(女子水鼓表演)嘉宾致辞剪彩仪式南狮点晴仪式领导视察店面其他演出互动节目（二）、活动议程安排09：30-10:50仪式流程09：30-10：00嘉宾签到入场(LED大屏播放百脑汇音视频资料)10：00-10：05女子水鼓暖场表演10：05-10：08嘉宾顺序上台，主持人开场白10：10-10：30嘉宾致词10：30-10：35剪彩仪式10：35-10：45点晴、采青仪式10：45-11：00领导视察店面11：00-12：:00各项演出互动节目（三）、工作人员注意事项活动前24小时，所有搭建工作完成，设备调试完毕，电力供应落实；活动前6小时，所有庆典用品布置完毕；活动前2小时布置各种鲜花造型；活动前2小时布置好接待场地；活动开始前1小时，主持人、礼仪小姐鼓乐队、演职等人员到场；活动开始前30分钟各种物品做好准备，所有设备做最后调试；活动开始前30分钟，所有工作人员作好准备；活动开始前25分钟，礼仪接待开始，组织佩带胸花、签到、题词；活动开始前15分钟，迎接领导到来；活动开始前10分钟，确认到场嘉宾名单、讲话领导名单、剪彩领导名单，点睛领导名单；活动正式开始前5分钟，请领导嘉宾到活动主会场；在预定时刻，活动正式开始，按典礼程序组织现场活动；典礼仪式结束后，请领导嘉宾退场，演出互动节目开始。百脑汇淄博店开业庆典策划方案八、活动保障要求（一）、电力保障要求场地布置施工期间要求提供220伏5KW外接电源，电源距会场中心不大于15米，且有相应防护；活动期间，舞台内需要380伏40KW电源两条，其中一条为液晶屏使用，一条为现场灯光使用。舞台内需要220伏10KW电源一条用于音响设备，场外需要220伏20KW电源两条，用于庆典用品及各个展示区使用。电源距会场中心不大于15米，且有相应防护；（二）、各环节负责人舞台、灯光、音响组装，安装调试负责人：李卫东，电话：[phone]拱门，团结柱，金像等庆典用品负责人：魏振鹏，电话：[phone]现场舞美布置，鲜花摆放负责人：李颂东，电话：[phone]平面资料的设计，印刷，安装负责人：葛瑶，电话：[phone]照相、摄像人员及相关工作负责人：吴鹏，电话：[phone]物料调用、运输负责人：胡秀飞，电话：[phone]主持人，演员，及各项工作总监督负责人：祖明佳，电话:[phone]百脑汇淄博店开业庆典策划方案九、活动详细报价活动报价点击详见活动报价以上为我公司初步策划方案，详细方案将在与贵公司深入沟通后做出！请各位领导多提宝贵意见！谢谢！备注：本策划书内所有图片均为本公司承办的活动现场照片。