房地产开发档案资料归档分类及密级表

1.1商品房买卖合同长期普通1.2借款合同长期普通1.3抵押合同长期普通1.4按揭合作协议长期普通2.1.1资质证（正本）（副本）永久普通2.1.2立项申请报告永久普通2.1.3可行性研究报告及批复永久普通2.1.4项目手册永久普通2.1.5环境影响报告表批复、附件、附图永久普通2.1.6商品房建设预备项目计划备案回执永久普通2.1.7商品房建设正式项目计划备案回执永久普通2.2.1建设用地批准书及附图永久普通2.2.2国有土地使用证及附图永久普通2.2.3拆迁补偿安置协议永久普通2.2.4土地出让合同及补充协议永久普通2.2.5监控合同永久普通2.2.6立案申请表永久普通2.2.7物业管理合同招投标及备案永久普通2.2.8物业管理合同永久普通2.2.9监控合同销户核准永久普通2.2.10完税证永久普通2.2.11合同印花税永久普通2.2.12预测成果报告书永久普通2.3.1规划设计条件永久普通2.3.2建设工程档案报送责任书永久普通2.3.3配套设施建设费缴费证明书永久普通2.3.4配套设施建设费缴费通知书永久普通2.3.5建设用地规划许可证及附图永久普通2.3.6总平面规划方案报建批复永久普通2.3.7修建性详细规划的批复及附图、说明书永久普通2.3.8建筑设计方案报建批复及附图永久普通2.3.9建设工程规划许可证及功能明细表、审核书、放线册、报建图永久普通2.3.10管线综合规划审查复函及附图永久普通2.4.1项目命名批复永久普通2.4.2初步设计技术审查的报告永久普通2.4.3抗震专项审查意见函永久普通2.4.4建设工程消防设计意见书永久普通2.4.5建筑设计卫生学意见书永久普通2.4.6建设工程防空地下室意见书永久普通2.4.7环保专业意见书永久普通2.4.8配套绿化工程报建批复永久普通2.4.9防雷设施设计审核书永久普通2.4.10门牌申请呈批表/通知书永久普通2.4.11通邮申请永久普通2.5.1邀请招标核准意见永久普通2.5.2中标通知书（施工、监理、设计）永久普通2.5.3基坑支护审查复函永久普通2.5.4施工图设计文件审查报告及施工审查图永久普通2.5.5施工图设计文件审查合格书永久普通2.5.6节能设计审查备案表永久普通2.5.7专项资金证明及预缴款申报表永久普通2.5.8劳动保险金预缴证明及协议永久普通2.5.9散装水泥保证金永久普通2.5.10建设工程质量安全监督登记表永久普通2.5.11余泥排放证永久普通2.5.12建筑工程施工许可证永久普通2.6.1公用电房协议（临电）永久普通2.6.2广东省城市供用水合同（临水）永久普通2.6.3市政排水设施设计条件意见书永久普通1.合同类2.5施工报建文件备注2.工程项目类2.1立项文件2.2建设用地、征地、拆迁文件2.3规划报建文件2.4专业报建文件2.6管线报建、协议合同文件档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表资料类别序号资料名称保管期限密级备注档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表资料类别序号资料名称保管期限密级2.6.4管道燃气申请永久普通2.6.5供用电方案协议（永久用电）永久普通2.6.6供用电房协议（临电）永久普通2.7.1工程质量验收申请表永久普通2.7.2建筑环保竣工验收合格意见永久普通2.7.3建筑消防竣工验收合格意见永久普通2.7.4建筑卫生防疫竣工验收合格意见永久普通2.7.5建筑环境竣工验收合格意见永久普通2.7.6防空地下室验收复函永久普通2.7.7市政专项验收表永久普通2.7.8测量成果报告书永久普通2.7.9地质勘察报告永久普通2.7.10防雷合格证永久普通2.7.11排水、排污许可证永久普通2.7.12永久水表安装完毕报告表永久普通2.7.13电力工业局竣工验收报验表永久普通2.7.14工程质量评估报告永久普通2.7.15勘察文件质量检查报告永久普通2.7.16设计文件质量检查报告永久普通2.7.17单位工程施工安全评价书永久普通2.7.18电梯安装工程监督登记表永久普通2.7.19电梯安装分部工程质量验收登记表永久普通2.7.20环保验收文件或准许认可使用文件永久普通2.7.21消防验收文件或准许认可使用文件永久普通2.7.22燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报表、交工验收证书、竣工报告）永久普通2.7.23通信管线工程竣工验收书永久普通2.7.24民用建筑工程室内环境质量检测报告永久普通2.7.25房屋建筑工程质量保修书永久普通2.7.26商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》永久普通2.7.27单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久普通2.7.28单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录永久普通2.7.29单位（子单位）工程质量验收记录、纪要永久普通2.7.30工程质量安全监督登记表永久普通2.7.31建设工程质量监督验收意见书永久普通2.7.32建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工图永久普通2.7.33房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表永久普通2.7.34移交档案馆资料（施工、竣工）永久普通2.7.35移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、室内燃气等）永久普通2.7.36建设工程竣工验收档案认可书永久普通2.7.37建设工程竣工验收报告永久普通2.7.38竣工验收备案表永久普通2.7.39建设工程档案验收合格证永久普通2.8.1房地产权属证明书永久普通2.8.2房屋预售确权登记永久普通2.8.3商品房预售许可证永久普通3.1照片永久普通3.2录音带永久普通3.3计算机磁盘永久普通3.4光盘永久普通3.5缩微胶卷永久普通4.1获奖证书、奖牌永久普通4.2名人字画及其他贵重物品永久秘密备注：档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。4.实物类3.声像类2.工程项目类2.7竣工验收文件2.8其他文件