三、发票与包装单据ppt-山东外事翻译学院

第三章发票与包装单据第三章发票和包装单据Part1CommercialInvoice一、发票作用◆卖方的履约证明，起中心单据的作用◆买卖双方的记帐凭证。◆清关的依据。◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。◆办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。二、商业发票的缮制1、发票名称◆必须粗体标出:CommercialInvoice或Invoice禁止:ProvisionalInvoice,Pro-formaInvoice来证要求提供不同名称的发票：（1）Detailedinvoice(详细发票。应在发票名称上加上“Detailed”字样，并详细列明品名、数量、价格等)（2）CertifiedInvoice(证明发票。除了在发票名称中加上“Certified”字样，还应在发票中注明：“Weherebycertifythattheabovegoodsaretrueandcorrect.”文句。)2、Name&add.ofissuer出票人名称地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。根据《UCP600》第18条a款的规定，出票人的名称地址应与L/C的bene.的名称和地址一致L/C中常见的受益人表示方式:•Beneficiary,infavourof,inone’sfavour,favouringoneself;SWIFTL/C:*593、发票的抬头人名称地址(Messrs,To)◆L/C:如L/C上有指定抬头人(可转让L/C)，按来证规定制单，如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.◆否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，发票的抬头人必须是开证申请人举例：establishanirrevocablecreditattherequestofabcco.(应ABC公司的要求来证)establishanirrevocablecreditforaccountofttco.（开证由TT公司付款）◆采D/P或D/A：填写合同买方的名称和地址填写时要注意：名称和地址要分行填写。4.TransportDetails填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，当有转运港时，转运港填在目的港后面。如:FROMGUANGZHOUTOHELSINKI（withtransshipment）W/TATHONGKONGBYVESSELFrom:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongKong5.InvoiceNo.发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，一般为公司首字母大写+年份+序列号。其他号码必须与发票号一致。如：汇票号码、报关单号码及附属单据号码等。6.发票的出票日期(InvoiceDate)在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。但不得迟于信用证的议付有效期7.S/CNo.填写合同号码。8.L/CNo.L/CDate填写信用证号码。9.Termsofpayment支付条款10.唛头及件号（Marks&Numbers）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。唛头一般由四部分构成：①买方公司简称MAREB②参考号L/CNO.14322③目的地（港）DUBAI④件数C.N0:1-125⑤产地MADEINCHINA）◆唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NOMARK（N/M）2、裸装货，注明“NAKED”或“inbulk”3、用英文表示图形的情况：•如：INDIAMOND和INTRIANGLE4、若信用证没有规定唛头，且使用集装箱运输，则可以不制作唛头，由集装箱上已有的集装箱号取代。MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH•••JAM•JEDDAH•（件号）JEDDAH•（件号）•JAM11、货物描述（DescriptionofGoods）货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款，即使信用证中有错字、漏字，也只能将错就错。货物的描述一般包括合同的五个主要条款①品名条款：Towels②数量条款：2,000Doz.③品质规格条款：ArticleNo.BB5-20inchby40inch④包装条款：packedin20cartons⑤详见合约：asperContractNo.123.12.货物的数量(Quantity)填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。《UCP600》30条a款：凡L/C数量前有约、大概或类似词，交货时允许10%增减。◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。13.单价（UnitPrice）完整的单价由①货币名称②金额③数量单位④贸易术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。如：USD1285.00PERSETCIFHONGKONG14.金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。一般，发票总额不应超过L/C规定的最高金额，以免开证行拒绝接受超过L/C许可金额的发票。如果金额不一致：•实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。•如信用证金额不够，可作如下处理：①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）“WriteoffUSD8.20,NetproceedUSD10,000.00.”(实收货款10000美元，少收8.20美元)②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）“LessUSD80.20tobepaidbyD/Dlatter,netproceedUSD10,000.00.”（实收货款10000美元，80.20美元通过以后得票汇收取。）③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）Enquirytheexporter&theIssuingBank-Permitted,issuetheinvoicebasedonpracticalamount-NotPermitted,refertotheabovesituation④若L/C规定发票必须显示折扣或佣金•CASE1：L/C金额为USD4750，D/G描述为“20M/TofChineseWheatatUSD250/MTCIFC5London”,受益人实际发运20M/T，发票如何缮制？结汇如何操作？ANALYSISOFCASE1Marks&No.Qty&DescriptionUnitPriceAmountN/MCIFC5LondonChineseWheat20MTSUSD250/MTUSD5,000.00Less5%comm.250.00USD4,750.00CASE2:国外来证货物描述为：“6000pcsofMenShirtsatUSD5/pcCIFVancouver[væn'ku:və],includingless5%commissionand5%allowancetotalamountUSD30,000.”商业发票应如何缮制？ANALYSISOFCASE2Marks&No.Qty&DescriptionUnitPriceAmountN/MCIFLondonLadiesblouses2000pcs@USD2.1/pcUSD4,200.00Less5%allowance210.00USD3,900.00Less5%commission199.50USD3,790.5015.声明文句（statement）与发票有关的附加条件（additionalclausesrelatedwithcom.invoice）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处(自由处理区)，大致有以下几种：（1）证明所到货物与合同或订单所列货物相符WeherebycertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.1278.（兹证明本发票所列货物与第1278号合同相符）（2）证明原产地WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseOrigin.Or:ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin.（兹证明所列货物系中国产）（3）证明不装载于或停靠限制的船只或港口WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.（兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。）（4）证明货真价实Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstotheprice&descriptionofthegoodsreferredherein.（兹证明本发票所列货物在价格、品质、规格各方面均真实无误。）（5）证明已经航邮有关单据Thisistocertifythat2copiesoftheinvoice&packinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.（兹证明发票、装箱单各两份，已于装运后立即航邮开证人。）16.出单人签名或盖章商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signedinvoice……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：Manuallysignedinvoice……Invoicesignedbyhandwriting……三、L/C中商业发票发票的份数1.单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）2.除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。3.不易判断的情况:◆一份发票oneinvoice/invoiceinonecopy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；◆发票4份invoicein4copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；◆发票的一份onecopyofinvoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。4.L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。四、部分国家对发票的特殊规定CASE1:兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗、黎巴嫩等。WeherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandoriginandtheyareofChineseorigin.CASE2:证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。Weherebycertifythatthegoodsment