行政工作交接事宜

附件1行政工作交接事宜一、办公设备及用品的交接正在保管与使用的办公设备和用品二、办公文件的交接1、日常文件交接：序号名称备注1办公用品（办公室用）德兴文具行0752-3535758、138237195582考勤表月初将考勤表打印出来给各个部门员工签字并交会计—小杨3请假申请表每天或是定期将内容输入电脑和考勤表4罚款单由部门将罚款内容填写并张贴出去5对外通讯录黑色的名片夹中6三、日常工作1、应聘人员先检验身份证是否属实，填写试工单交部门负责人试工，经部门和厂长签字后方可办理入职；2、入职离职人员的手续办理（人事资料表在红色小文件柜）；社保购买（工伤、劳务工医疗）；宿舍安排（宿舍钥匙在左手旁红色小文件柜的第二格）；新进员工必须先购买保险方可上班，周六和周日不安排上班；3、入职员工需交资料：填写人事资料表一张、入职须知一张，签字并按手印，物品名称规格数量备注物品名称规格数量备注电脑（液晶）1台公用计算机1个打印机惠普10101台公用订书机1个传真机1台3299466签字笔1支文件柜1个购买的圆珠笔2支红色文件柜1个自制的行政章1个办公椅1把人事用印台1个餐椅1张办理事情剪刀1把空调1台印泥2个电话机1部3299486打印纸A4、A3公用附件1身份证复印两张或是三张，相片两张，办理厂牌贴上相片盖章生效；4、离职手续办理：提前一个月写辞工单经部门领导审批，辞工到期后领取交接清单；提前3—5天整理名单交财务室，并且及时退保；5、早上在电脑上采集员工考勤，如果考勤有异常及时通知部门主管写签卡申请单。（考勤机在食堂入口处）；6、每天下午下班前根据生产部提供的夜宵人数和时间通知厨师准备夜宵；7、处理通知、通告、奖罚通告的张贴（行政专用章在左手旁的抽屉里）；8、根据生产部的需求及时发布招聘信息；9、不定时到厨房、宿舍、厂区检查是否有异常情况，和保安室保持联系；10、其他日常事情的处理见具体事情。四、每月月头要做的工作1、每月5—10日要交财务的报表：全厂员工考勤，全厂人员名单（电子档），宿舍异动名单，办理银行卡名单及联系电话；2、将新进员工工资制成定薪表交钟总签字（试工单、部门主管和厂长）；3、整理离职人员名单存档；4、闲时把劳动合同填好，按照员工进厂日期适时签定，并签收存档。五、物品交接1、人事行政资料在我的电脑E盘《迪森堡》中（电脑密码：yinggeli）；有些文档时需要密码的，密码为：1125；2、钥匙在办公桌的左边抽屉；3、章（行政专用章一个）；4、社保编号：10011317密码：880821；5、其他物品口头交接。交接人：接交人：