2BizBox用户手册-编码规范

2BizBox®用户手册编码规则v3.1.02BizBox®[e-mail]©2011,ServaSoftware公司保留所有版权。2BizBox、servasoft和ServaSoftware是ServaSoftware公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司的注册商标，在此仅作为标识目的。Copyright○C20112BizBoxi目录1.综述...........................................................................................................................................11.1定义........................................................................................................................................11.2原则........................................................................................................................................12.编码示例...................................................................................................................................12.1采用“流水号”编码方案.....................................................................................................22.2采用“主类+辅类+流水码”编码方案.................................................................................42.3采用“赋义”物料编码........................................................................................................42.3.1自制品编码....................................................................................................................42.3.2外购件编码....................................................................................................................52.3.3工具/刀具/量具编码....................................................................................................62.3.4原材料编号以及分类级别............................................................................................7Copyright○C20112BizBox11.综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。1.1定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。1.2原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则：唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。2.编码示例Copyright○C20112BizBox22BizBox系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料编码（零件号），如下图一所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举例介绍相应的编码方案。图一2.1采用“流水号”编码方案如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主，种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如“图二”所示的零件类型：图二采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中，如“图三”所示：Copyright○C20112BizBox3图三在日常使用时，如果需要查找电容量是1000PF，额定电压50V的电容，只需按“图四”所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”，即可找到需要的零件。Copyright○C20112BizBox4图四2.2采用“主类+辅类+流水码”编码方案如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。2.3采用“赋义”物料编码“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具、原材料四大类，编码如下：2.3.1自制品编码自制品的编号采用9位字符组成，其中第1位“M”为自制品代码；第2、3位代表自制品大类；第4、5、6位代表自制品小类；其余3位为自制品序号代码。如下图所示：Copyright○C20112BizBox5MXXXXXXXX序号代码自制品小类自制品大类自制品代码自制品产品大类:01-99，具体为：编码形式描述M01******大型设备M02******中小型设备M03******离合器杂类„„M99******杂项2.3.2外购件编码外购件编号采用9位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第2、3位数为外购件大类；第4、5、6位数为外购件小类；其余3位为外购件序号代码。如下图所示：PXXXXXXXX序号代码外购件小类外购件大类外购件代码外购件产品大类:01-99，具体为：编码形式描述Copyright○C20112BizBox6P01******铸件P02******锻件P03******电机P04******传感器„„P99******杂项2.3.3工具/刀具/量具编码工具的编号采用9位字符组成，其中第1位数为工具代码；第2、3位数为工具大类代码；第4、5、6位数为工具小类代码；其余3位为工具规格代码。如下图所示：TXXXXXXXX规格代码工具小类工具大类（工装、刀具、量具）工具代码工具大类01-99，具体为：编码形式描述T01******切削刀具T02******加工工装T03******总成装配工装T04******机加工工装T05******其它工装T06******塞规T06001***塞规，通规T06002***塞规，止规Copyright○C20112BizBox7„„T99******杂项2.3.4原材料编号以及分类级别原材料的编号采用11~15位字符组成，其中第1位数为原材料代码；第2、3位数为材料类型代码；第4、5位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如下图所示：①11位编码：JXXXXXXXXXX壁厚度或型材边宽代码原材料外径或型材边宽代码材质牌号代码材料类型代码原材料代码②13位编码：JXXXXXXXXXXXX原材料壁厚度代码原材料边宽代码原材料边长代码材质牌号代码材料类型代码原材料代码Copyright○C20112BizBox8③15位编码：JXXXXXXXXXXXXXXH钢翼板厚度代码H钢腹板厚度代码H钢截面宽度代码H钢截面高度代码材质牌号代码材料类型代码原材料代码原材料编码具体如下：编码形式描述J01xxxxxxxx化工材料J02xxxxxxxx实心圆型材J03xxxxxxxx圆管型材J04xxxxxxxx热轧板材J05xxxxxxxx丝型类J06xxxxxxxx实心方型材J07xxxxxxxx六角型材J08xxxxxxxx钢丝绳类J09xxxxxxxxxx工字型材J10xxxxxxxxxx槽型材J11xxxxxxxxxx角型材J12xxxxxxxxxx矩型管材J13xxxxxxxxxxxxH钢„„J99xxxxxxxx杂类Copyright○C20112BizBox9材料材质牌号代码原材料材质牌号代码范围为:01-99，具体为：代码材质代码材质代码材质代码材质代码材质1Q235220325435545616Mn720Cr840Cr920CrMo1020CrMnTi1135CrMo1242CrMo1338CrMoAl1440CrNi1540CrNiMoA1665Mn1760Si2Mn1820CrMn191Cr18Ni9202Cr13211Cr18Ni9Ti220Cr17Ni4Cu4N623GCr1524702582620CrNiMo27Y1528T2294Cr133020CrNiMo31LY1199H62关于我们2BizBox软件诞生于20年前的美国德州WichitaFalls。2BizBox是功能强、高品质的免费ERP软件。我们的目标是为全球制造业提供免费ERP软件，让更多企业有能力安装ERP系统，在信息化浪潮中成就更傲人的业绩！用户只需下载安装，并按照自实施文档预配置2BizBox软件，即可永久免费使用专业的ERP软件来管理日常生产等业务。同时，2BizBox提供一套完善的在线方案来解决客户的实施问题：首先用户可参看文档资源进行自实施，包括快速入门教程、自实施指南、日常维护手册、教学视频等介绍；其次可以在常见问题中查看常见问题解答；我们还提供在线论坛