【企业管理】新元制度之《中高层岗位说明书》

东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分1辽宁新元纺织品进出口股份有限公司《岗位说明书》第一章新元公司岗位设置原则新元的岗位设置，要与公司的发展战略相适应，即逐步完善公司的组织架构，通过岗位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能，进而通过各岗位的协调运作创造好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则：①发挥每个员工的最大工作潜力；②有利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化；③有利于培养人才。第二章新元公司（集团）的目标组织模式新元公司（集团）的目标组织模式如下图：98765新元(集团)最高管理层职能部室附属机构业务单元(下属企业)*规划发展部财务部人力资源部总裁办海外运行部审计部党群部物业管理中心432东元公司大连协同辽宁协同第一业务分公司第二业务分公司第三业务分公司海外法人企业•控股、参股子公司（营口奔牛、鞍山华泰、天贺服装）•国内外业务分支机构1第四业务分公司第六业务分公司第五业务分公司东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分2第三章新元公司母公司组织结构设计新元公司（集团）的组织结构设计图见下页：人力资源部干部管理人事劳动企业培训副总裁秘书1人党委书记兼副总裁秘书1人股股东东大大会会董董事事会会监监事事会会总裁审审计计委委员员会会董董事事会会秘秘书书处处财务部投融资核算财务计核算财务监控审计部专向审计日常审计海外运作部海外管理办公室海外信息与服务办公室党群部工会办公室党委/纪委/团委办公室物业管理中心行政部办公文秘公关协调法律顾问信息备案(IT)战略发展部战略规划投资管理计划统计企业改革副总裁东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分3第四章新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理新元总部职能见下图：新元集团通过《母子公司协议》来规范对下属控股子公司的管理，协议要点如下：双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司在财务上、经营上及组织上为母公司的一部分；该企业被置于集团母公司的领导下，亦即母公司有权在某些情况下给经营者下达指令；该企业原有的独立法律形式不受影响，企业的主要经营决策权由其董事会行使，该企业最高经营者由母公司任命；该企业按此协议有义务将其盈余按一定比例上交集团母公司。战略管理中心资本运营中心资源管理中心经营协调中心财务监控中心•集团战略规划•集团战略实施过程监控•集团战略实施结果评价与战略目标调整•重大投资管理•债权、股权融资管理•融资担保管理•资金计划管理•预算控制•财务分析•经营目标考核•审计监察•高层人力资源开发与管理•IT管理与服务•核心技术管理•企业文化建设•集团品牌管理•公共关系管理•生产计划协调•关联交易价格协调•关联交易纠纷仲裁核心职能东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分4新元下属控股子公司董事会组成及主要职责如下：第五章新元对下属企业的管理与支持组成职责•新元总裁或副总裁任董事长(新元原则上应做第一大股东)•副董事长由参股的外部独立法人单位派人担任•董事会中应该包括至少一名社会董事•董事会总人数一般为5-7人•审定业务单元的经营发展战略•审定业务单元财务预算与决策方案•决定业务单元的利润分配方案和弥补亏损的方案•任免业务单元的总经理•批准任命总经理提名的副总经理•其它重大决策权运营管理人力激励企业文化信息系统资金、技术与设备组织体系外部资源：咨询公司的服务制度与流程发展战略•建立行业数据库•编制战略规划•编制年度经营计划•降低运营成本•组织结构设计•管理咨询•考核激励•人力资源评估•高级人才招聘财务系统升级建立规范的内控制度董事会东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分5第六章总部及各职能部室的使命概述新元总部暨控股层的使命•以高效精简的总部机构把握整个集团的发展方向；调整组织结构和优化资源配置；通过有效管理程序和变革举措提高下属业务单元的业绩；招聘及培训优秀管理人才。总裁办公室使命•作为集团管理层的行政和公关部门，负责集团内外的综合性协调和支持工作审计部使命•依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度，对本公司及所属单位的财务收支及经济业务活动的真实性、合法性、合规性进行独立内部审计海外运作部•协助战略发展部制定海外发展的战略布局•推动集团在海外的公关活动，塑造集团的整体形象•为业务单元的海外发展及协同效应得实现提供支持物业管理中心•统一负责集团内所有非经营性的房地产的购买、租赁及出售的事务•统一负责集团的物业协调及管理服务党群部•负责集团内的党、团、工、青、妇及老干部事务•以集团的持续健康发展为使命，积极开展政治思想工作•推动企业文化建设战略发展部使命•制定公司的整体战略•推动公司国内外业务的发展和调整•对投资项目进行论证并提出意见•推动整个集团信息系统的建立•推动下属企业进行重组和改革财务部使命•制定公司财务目标、政策和规范•负责财务战略和行动计划，协助完成公司绩效目标•对公司提供全面的会计及财务指导及服务人力资源部使命•制定公司人力资源战略及实施计划•协助公司对人力资源进行开发、培育和优化配置•建立和完善与人才战略相配套的激励和制约机制东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分6第七章总部各部门岗位设置及职能规定（一）、总部人员编制汇总表1部门部门负责干部工作人员合计战略发展部1910财务部21315人力资源部134总裁办公室1910审计部123海外运作部123党群部145物业管理中心123高层领导4合计57（二）、各部门岗位设置及职能说明1.战略发展部:1以上岗位编制为新元未来广口径人力资源规模设定，企业在发展中可以逐步调整。战略发展部部长(1人)信息技术(3人)计划统计(2人)企业改革(2人)战略规划(2人)•协助制定公司发展目标•公司中长期战略•新业务发展规划•上报科技成果•资产重组•制订海外经营战略及计划•品牌的协调管理•重要的信息/指标分析•集团信息库•制定公司经营计划•统计计划执行情况•计划调整•滚动预测•将战略编入计划•指导、控制计划实施•整个集团信息系统的规划•主持集团信息系统的实施和管理•负责集团软硬件技术指标的提出和确认•现代企业制度的宣传和推动实施•管理制度的制订、修改及实施检查•企业改革研究和创新简报、内刊编辑东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分72.人力资源部:3.财务部:人力资源部部长(1人)员工培训(1人)人事劳动(1人)干部管理(1人)•制定高级管理人才开发战略•办理高级管理人员的招聘和调配事宜•制定高级管理人才的考核和选拔方案并协助实施•干部激励政策制订•集团人事制度的制定•人事编制方案的提出•人事招聘(高级管理人员除外)•专业技术人员及一般管理人员的配置计划•人事档案管理•总部员工工资奖金政策的制定•职称评定•职工劳动福利、保险•制定公司人才培训计划•指导和督促下属业务单元开展员工培训•组织重要培训项目财务部部长(正副2人)财务监控(2人)财务核算(3人)业务单元财务总监（7人）(2人)投融资估算(1人)•资金规划•对外筹措资金•权益处置•参股投资收益•利息•担保贷款等•总部会计核算•总部现金出纳、保管•税务处理•公司合并财务报表编制•财务数据库•进口业务核算•公司财务政策•全面预算的编制•预算执行监控东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分84:总裁办公室:5.审计部:总裁办公室主任(1人)办公后勤专员（1人）(1人)公关协调(1人)总裁、副总秘书（4人）(2人)办公文秘(1人)•集团有关会议的计划、组织及会议记录•综合报告、文件的起草•文件打印•集团有关文件、报告的管理•对外公关活动•集团内部调查研究•外事接待•总部车队管理、调度(暨管理司机班)•总部办公用品采购、保管、分发•报纸及信函的分发•办公家具、电话、手机等固定资产的管理•编制控办计划及落实执行•办理购买控办商品手续•基建指标的申请法律顾问(2人)提供法律咨询服务协助总裁/副总裁办公，落实有关事项审计部部长(1人)专项审计(1人)日常审计(1人)•负责专项内部的审计-离任-国内联营-合资合作-境外投资-产权变更-重大资产变动-重要融资活动•负责制定内部审计制度、工作规划、规范•负责对业务规范的审计-制度执行-核算准确性-财务收支-费用核、报销东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分96.党群部:7.海外运作部:党群部部长(1人)党委/纪委/团委办公室(3人)工会办公室(1人)•集团文化建设/对内宣传党员工作组织职工政治学习组织工会活动海外运作部部长（1人）海外管理（1人）海外信息及服务（1人）海外办事处首席代表（N人）•海外日常信息分类汇总，传送集团数据库或有关部门•海外代表处及海外法人企业的有关档案的管理•协助海外办事处及海外的独立法人企业在国内办理有关事宜•在财务、人事等有关职能部室的协助下，拟定海外代表处的有关管理办法•负责与各业务单元协调实施海外代表处布点计划•负责海外代表处日常行政管理的定期检查和考核•定期攥写海外办事处总体工作情况的报告•配合财务部对海外代表处有关费用开支的情况进行监控•对业务单元单独设立的海外分支机构的管理提供指导并有权代表集团了解其运作的情况•代表集团在所属国开展公关活动•负责办事处的行政工作(包括财务、文秘、后勤等)•负责办事处行政人员的招聘并协助业务单元招聘当地雇员•有权决定办事处所有人员的去留东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分108.物业管理中心:物业管理中心主任（1人）房地产经营管理办公室(1人)物业管理及服务办公室(1人)•负责执行集团内非经营性房地产(包括宿舍楼)开发、购置、变卖、租赁等•负责物业经营有关收益的获取•负责集团内非经营性房地产的协调管理。(具体的物业管理可委托专业公司承担)•集团内非经营性房地产的维护•物业管理(包括保安等)(委托专业公司承担的除外)东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分11第八章中高管理岗位职责描述（一）、总裁职责岗位描述负责新元的整体发展及经营业绩的实现，为股东(国有股东)带来利益考核原则利润指标，净资产增值及权益回报率(ROE)•提出集团的总体目标及战略方向•对重大事项提出指导意见或拍板决策•动员和激励整个集团员工努力工作，取得成就•负责集团及政府有关部门的协调及联络•负责企业文化的建设和维护•负责整个集团运作的规范性和合法性•领导制定关键岗位职责•任免除副总裁以外的总部高级管理人员(即总裁助理、部门负责人等)•提议对副总裁的任免•考察、培训和选拔优秀人才•对总裁助理、总部部门负责人进行考核并决定相应奖罚(与主管副总裁协商进行)•对副总裁进行考核•在下属业务单元董事会未成立时，负责任免和考核业务单元总经理•主持审核和批准整个公司的年度预算•主持作出有关投资决策•按有关规定审批总部的有关费用开支业务人事财务主要工作岗位要求（建议）工作经验：必要技能和素质：十年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验熟悉行业情况；善于思考；有开阔视野；有较强的口头语言表达能力，善于动员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和协调能力注：副总裁是总裁在某一功能领域的助手，不单列描述东北财经大学工商管理研究中心新元制度部分12（二）、业务单元经理职责岗位描述负责本业务单元的业务发展规划及营业业绩指标的实现考核原则业务的增长，产品技术水平的提高，利润指标及投资资本回报率•提出本业务单元的总体目标•主持制定业务发展规划•领导制定业务单元内业务规范和工作流程•动员和激励下属努力工作以实现业务单元的目标•协调跨业务单元的工作•负责与总部高层领导人及重要外部业务关系的联络•领导本业务的其他工作•领导制定本业务单元的岗位职责•任免除副总经理及财务总监以外的管理人员•提议对副总经理及财务总监的任免，报董事会或总部最高管理层批准•培训、选拔和推荐人才•对本业务单元部门以上的负责人进行考核并决定相应奖惩(与主管副总经理协商进行)•制定业务单元年度预算并遵照总部财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求（建议）工作经验：必要技能和素质：七年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验熟悉行业情况；善于思考；有开阔视野；综合分析能力强；有较强的口头语言表达能力，善于动员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和协