PPT基础操作技巧培训教程

以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT基础操作技巧知识培训企管部：高传羽Page1以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务本次培训主要内容PPT基本概念PPT界面及功能菜单简介制作PPT的基本原则、习惯、注意事项PPT的版面设计与字体设计PPT中的图示、图片、图表的设计使用PPT中数据图表与动画设计实例PPT中多媒体的应用及放映设置Page2以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT概念简介PPT－－PowerPoint的简称。PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。利用PowerPoint制作的文稿可以集图形、文字、动画、音乐、图表等一体。Page3以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT界面及功能菜单简介1、标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏2、功能菜单简介开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等Page4以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT界面及功能菜单简介设计菜单：包含页面设置、主题样式、背景样式等动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设置及监视器设置等视图菜单：包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏等加载项：特殊符号设置等Page5以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计Page6以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力Page7以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多Page8以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计版式设计：要统一的整体视觉风格Page9以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计版式设计工具借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具版式设计的风格系统自带一般4种文字版式内容版式文字和内容版式其他版式Page10以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计借助“网格与参考线“工具设计版式Page11以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计文字设计：-字型以宋体为基本，粗体效果会更好-若有其它字型，特黑字型最好Page12以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计-英文PPT中不应使用太多的大写字母Page13以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计-不要用文章说明，只要把要点罗列Page14以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式Page15以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计清晰易读不超过三种使用系统自带字体：宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes字体颜色：与背景有足够的抬头且忌颜色选用过多字号大小：字号一般20-36号之间，标题一般加粗设置Page16以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的版式设计与字体设计数字“七”原则-7士2＝5～9-每张幻灯片最多七行-每项标题最多七个字-适当留白Page17以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的背景与配色配色方案一般常用三种：同类色对比色相似色每个模板都包含一个标准的配色方案由8种颜色组成：每种色彩对应的内容为背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接也可根据需求自定义模板颜色Page18以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的图示在插入菜单内如图所示Page19以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的手动绘制图示决定图形的基本形状决定图形的空间位置与顺序Page20以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT的图片使用图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景Page21以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计图表在简报中的重要性迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动Page22以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计专业图表遵循一定的格式标准Page23以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计插入图表－提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能Page24以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计必要的项目一定要在图表上标明清楚-图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比-若是参考来的就须标明出处。Page25以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计不同的图表设计参考Page26以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计非数据类图表Page27以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的图表的设计数据类图表Page28以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的常用几种数据图表的设计柱形图表的基本规则-表现于数量的比较时使用-原则上基点必须为“0”-除非有时间的排序，原则上数值大的排前面Page29以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的常用几种数据图表的设计折线图表的基本规则-表现于数量的推移时使用-原则上基点也为“0”，但可变更基点值-有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分Page30以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中的常用几种数据图表的设计饼图表的基本规则-表现于构成要素的比例时使用-“其它”放在最后-构成高的排在前面，顺时钟的方向递减-面积太小放不下文字时，须使用指引线Page31以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例动画方案：-PowerPoint预设的动画效果-PowerPoint动画效果的初级应用动画方案的工作原理：-为幻灯片上的占位符所设计-对从“绘图”工具栏上添加的对象无效Page32以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例四种自定义动画效果：-进入效果强调效果-退出效果动作路径效果动画开始时间设置：-单击开始-之前-之后Page33以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图—柱型图50%25%75%100%一月二月三月四月五月销售业绩报表{金额（百万）}2.63.86.88.95.2Page34以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图－－饼型图第一季度,10.00第二季度,20.00第三季度,26.00第四季度,44.00销售额（百万元）第一季度第二季度第三季度第四季度Page35以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告Page36以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例产品销售周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Page37以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中数据图表与动画设计实例图表动画效果0102030405060708090100二月四月六月八月十月需求供應Page38以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中多媒体的应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白插入超链接Page39以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务PPT中放映方式设置放映方式主要是在设置与动画上如图：以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务谢谢您的观赏！厂址：浙江省诸暨市店口工业区电话：[phone]（总机）传真：0575-8765872687655110网址：